3 Tips Apa Itu Excel Spill Error dan Cara Mudah Memperbaikinya

Pengguna telah meminta kami untuk menjawab dua pertanyaan yang paling sering diajukan: apa sebenarnya kesalahan Tumpahan Excel, dan bagaimana Anda bisa menghilangkannya. Ada kalanya penjelasannya lugas, tetapi ada juga situasi yang tidak begitu jelas.

Karena fitur Dynamic Arrays Excel telah ditambahkan, rumus yang mengembalikan beberapa nilai sekarang menumpahkan nilai-nilai ini langsung ke lembar kerja di mana mereka awalnya dihitung.

Area yang berisi nilai disebut sebagai rentang tumpahan, dan itu adalah persegi panjang. Ketika statistik diperbarui, rentang tumpahan akan disesuaikan untuk mengakomodasi ekspansi atau kontraksi yang diperlukan. Anda mungkin melihat nilai baru ditambahkan, atau Anda bisa melihat nilai yang sudah ada pergi.

Apa arti kesalahan tumpahan di Excel?

Kesalahan tumpahan paling sering terjadi saat rentang tumpahan pada lembar kerja diblokir oleh elemen lain dari lembar kerja. Ini harus diantisipasi sesekali.

Misalnya, Anda telah memasukkan formula dan mengantisipasi bahwa formula itu akan tumpah. Tapi sudah ada data di lembar kerja yang memblokirnya.

Masalahnya dapat dengan mudah diperbaiki dengan menghapus data apa pun yang mungkin menghalangi jangkauan tumpahan. Jika Anda mengklik indikasi kesalahan Tumpahan, Anda akan mendapatkan detail lebih lanjut tentang masalah yang menyebabkan masalah tersebut.

Sangat penting untuk memiliki pemahaman bahwa perilaku tumpahan bersifat naluriah dan alami. Rumus apa pun, bahkan yang tidak menyertakan fungsi apa pun, mampu menumpahkan hasil di Dynamic Excel (Excel 365).

Meskipun ada teknik untuk mencegah formula menghasilkan banyak hasil, menumpahkan tidak dapat dimatikan menggunakan opsi global.

Dalam nada yang sama, Excel tidak memiliki pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk menonaktifkan kesalahan tumpahan. Anda perlu melakukan penyelidikan dan menemukan solusi untuk penyebab utama masalah untuk memperbaiki kesalahan Tumpahan.

Kapan kesalahan SPill terjadi?

Pengguna telah melaporkan beberapa skenario di mana mereka menerima kesalahan Tumpahan setelah menggunakan rumus. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

• Kesalahan Tumpahan Excel VLOOKUP – Pencarian Vertikal adalah singkatan dari VLOOKUP. Kemampuan Excel untuk mencari nilai tertentu dalam kolom dimungkinkan oleh fungsi ini.
• Kesalahan Tumpahan Excel COUNTIF – Fungsi COUNTIF Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel di dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu. Selain itu, sel yang menyertakan teks, tanggal, atau bilangan bulat dapat dihitung dengan menggunakan fungsi COUNTIF.
• JIKA fungsi Excel Tumpahan kesalahan – Fungsi IF Excel, adalah salah satu alat yang paling sering digunakan dalam program. Ini memungkinkan pengguna untuk melakukan perbandingan logis antara angka dan apa yang mereka antisipasi. Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memberikan dua hasil yang berbeda.
• Kesalahan Tumpahan Excel SUMIF – Fungsi SUMIF adalah jenis fungsi spreadsheet yang merangkum semua nilai dalam rentang sel tertentu. Ini didasarkan pada ada atau tidak adanya kondisi tunggal.
• Kesalahan Tumpahan Excel INDEX dan MATCH – Hasil penggunaan fungsi INDEX pada rentang atau larik adalah nilai yang sesuai dengan indeks yang disediakan. Sementara itu, fungsi MATCH melihat melalui rentang sel tertentu untuk item tertentu, lalu mengembalikan posisi relatif item tersebut.

Apa pun rumus yang menyebabkan kesalahan Tumpahan, Anda dapat menggunakan tiga solusi paling berguna yang telah kami cantumkan di bawah ini. Baca terus!

Bagaimana Anda memperbaiki kesalahan Tumpahan di Excel?

1. Konversi tabel Excel

1. Tabel Excel tidak mendukung rumus array dinamis, sehingga Anda harus mengonversi tabel menjadi Rentang. Jadi, mulailah dengan memilih Desain Meja pilihan dari toolbar Anda.
2. Sekarang klik pada Ubah ke Jangkauan pilihan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan rumus array dinamis dan menghindari kesalahan Tumpahan Excel dalam tabel.

Excel menawarkan kepada kita kesempatan untuk mengubah tabel menjadi rentang sambil mempertahankan format tabel. Rentang adalah pengelompokan data yang konsisten pada lembar kerja.

2. Hapus elemen yang berpotongan

1. Jika kesalahan Tumpahan terjadi karena elemen pemblokiran ditemukan, cukup klik pada sel pemblokiran dan tekan tombol menghapus tombol pada keyboard Anda.
2. Sel dalam rentang tumpahan harus dikosongkan agar formula berfungsi. Pastikan untuk menghapus elemen lain yang berada dalam kisaran tumpahan untuk memperbaiki kesalahan.

3. Batasi rentang rumus

1. Lembar Excel memiliki 16.384 kolom dan 1.048.576 baris. Jika Anda menggunakan rumus yang memperluas rentang tumpahannya di atas angka-angka ini, Anda akan mendapatkan kesalahan Tumpahan Excel.
2. Jadi, pastikan untuk mengingat angka-angka itu sebelum membuat rumus yang menggunakan angka di luarnya.

Selain itu, fungsi tertentu bersifat volatil, dan Anda tidak dapat menggunakannya dengan fungsi array dinamis karena hasilnya tidak akan diketahui. Rumus dinamis tidak menerima array dengan panjang yang tidak pasti sehingga mengakibatkan kesalahan Tumpahan. Salah satu contoh rumus tersebut adalah SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

Untuk informasi lebih lanjut dan solusi potensial, lihat posting kami tentang cara perbaiki kesalahan Ada masalah dengan rumus ini di Excel.

Atau, sebagai alternatif, lihat apa yang harus dilakukan jika Anda Excel menggunakan CPU dalam jumlah besar daya untuk mengurangi penggunaan.

Kami harap panduan ini terbukti bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk memberi kami komentar di bagian di bawah ini dan beri tahu kami pendapat Anda. Terima kasih sudah membaca!