Cara menyimpan dan berbagi file dengan aman menggunakan Sync cloud storage

Saat Anda perlu berbagi file sensitif secara aman dengan klien atau rekan kerja Anda, segalanya menjadi sedikit rumit.

Yang kecil akan muat di email perusahaan Anda yang mudah-mudahan dilindungi tetapi apa yang Anda lakukan dengan yang lebih besar yang tidak dapat Anda lampirkan?

Menggunakan platform penyimpanan cloud seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox akan membantu tetapi itu tidak cukup bagus untuk penggunaan perusahaan dan penuh dengan masalah.

Itulah mengapa di sini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Sinkronisasi, solusi berbagi awan yang cepat, aman, dan menghadirkan fitur-fitur hebat untuk penggunaan perusahaan.

Bagaimana Sinkronisasi dapat membantu Anda menghindari masalah penyimpanan cloud yang umum?

Sinkronkan digunakan oleh lebih dari 1,7 juta bisnis dan itu membuktikan popularitasnya di antara pengguna di seluruh dunia.

Tetapi aspek yang lebih penting adalah bahwa solusi ini jauh lebih stabil dan andal dan itulah mengapa lebih disukai oleh bisnis.

Menggunakan Sinkronisasi dapat membantu Anda menghindari masalah dan kesalahan berikut:

• Kesalahan OneDrive 0x8004ded7 dan 0x8004de40 – Ada masalah masuk yang dapat disebabkan oleh banyak kemungkinan masalah penyimpanan cloud
• Google Drive tidak dapat terhubung – Solusi penyimpanan cloud ini cukup sensitif untuk masalah koneksi
• Anda tidak dapat melihat atau mengunduh file ini saat ini – Kesalahan Google Drive secara efektif memblokir pengguna dari mengunduh file yang dibagikan
• Terjadi kesalahan saat memuat file – Ini adalah kesalahan Dropbox yang mencegah pengguna mengunduh file bersama.

Dengan menginstal Sync, Anda tidak perlu berurusan dengan masalah yang mengganggu ini saat Anda membagikan data sensitif Anda.

Bagaimana saya bisa berbagi file dengan aman menggunakan Sinkronisasi?

1. Buka situs web Sinkronisasi dan unduh aplikasi desktop.
2. Anda akan mendapatkan file penginstal dan menjalankannya akan memulai proses. Centang kotak persyaratan layanan dan klik Lanjut.
3. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda harus membuatnya, jadi buatlah Buat akun Sinkronisasi baru diperiksa dan dipukul Lanjut.
4. Lengkapi kotak informasi akun dan pilih Lanjut lagi.
5. Baru menunjukkan folder yang akan digunakan Sync untuk berbagi dan tekan Lanjut.
6. Sekarang mulai Sinkronkan dari Awal menu di Windows. Anda harus menemukannya di Baru-baru ini ditambahkan bagian jika Anda melakukan ini tepat setelah instalasi.
7. Tindakan tersebut akan memicu dimulainya jendela File Manager dengan konten folder Sync yang Anda tunjukkan dalam proses instalasi. Jangan ragu untuk menambahkan di sini file atau folder yang ingin Anda bagikan.
8. Sekarang buka halaman utama Sinkronkan dan klik pada Masuk pilihan.
9. Lengkapi formulir dengan kredensial yang Anda atur selama instalasi dan klik Masuk tombol.
10. Anda akan menemukan bahwa file dan folder yang sama yang telah Anda salin di folder Sync dari PC Anda secara ajaib muncul di akun cloud Anda.
11. Jika pengguna tidak memiliki akun Sinkronisasi, Anda dapat mengklik tiga titik yang sesuai dengan file atau folder dan pilih Bagikan sebagai tautan dari menu tarik-turun.
12. Tautan dibuat secara otomatis. Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan alamat email yang ingin Anda kirimi dan tekan tombol Mengirim email tombol.
13. Jika Anda sudah menyiapkan tim dengan rekan kerja Anda, Anda dapat mengklik tiga titik dan memilih Kelola pembagian tim.
14. Selain itu, Anda tidak perlu berada di akun Anda untuk melakukan modifikasi apa pun. Anda akan melihat bahwa ketika Anda berada di folder Sync di PC Anda, mengklik kanan pada file apa pun akan memberi Anda akses ke opsi Sync di sana.

Itu dia! Ini adalah cara berbagi file atau folder dengan Sync. Jumlah langkah tidak membuatnya adil karena setelah Anda mengatur folder dan pengguna yang sering Anda kirimi file, semuanya akan menjadi jauh lebih cepat.

Fitur penting Sinkronisasi lainnya

1. Integrasi kantor

Sync Pro menyertakan pratinjau dokumen, yang memudahkan Anda melihat dokumen langsung dari browser web, tanpa mengunduh.

Dan untuk pelanggan Microsoft Office 365, Sync menyertakan integrasi penuh dengan Office untuk desktop, seluler, dan editor dokumen Microsoft berbasis web.

Ini membuat kolaborasi aman menjadi mudah karena semua pengeditan akan disimpan secara otomatis kembali ke Sinkronisasi!

2. Ubah hak dan izin

Dengan Sync, Anda juga dapat mengelola pengguna dan izin langsung dari PC Anda, tanpa memerlukan server file atau email.

Anda juga akan mengakses log aktivitas untuk semua pengguna dan tindakan file pada share, untuk melacak setiap modifikasi.

Dan jika seseorang menghapus salah satu dokumen, sama sekali tidak ada masalah karena Anda mendapat manfaat dari cadangan waktu nyata terpusat yang membantu Anda memulihkan dan memulihkannya dengan cepat.

3. Penyimpanan tak terbatas dan kontrol administratif

Jika Anda membuat akun gratis, Anda mendapatkan penyimpanan 5 GB yang dapat menangani penggunaan pribadi. Sinkronkan Pro paket untuk bisnis mencakup hingga penyimpanan cloud tanpa batas.

Selain itu, Anda dapat memiliki beberapa akun administratif yang dapat menangani semua aktivitas, menyetel ulang sandi, menambahkan pengguna, dan banyak lagi.

Dan jika Anda bertanya-tanya, ada sistem penagihan terpusat dengan faktur saat Anda menambahkan pengguna baru ke akun.

Kami juga perlu menyebutkan bahwa Anda juga akan mendapat manfaat dari integrasi Slack dan dukungan telepon dengan tim bantuan pelanggan yang hebat.

Anda juga tidak perlu khawatir tentang keamanan. Enkripsi ujung ke ujung secara permanen melindungi data Anda di cloud dari akses yang tidak sah.

Kami berharap panduan kami membantu Anda menemukan cara yang lebih baik untuk membagikan data Anda secara aman dengan solusi hebat ini. Jika Anda sudah menggunakan Sinkronisasi, beri tahu kami tentang pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.