Cara Mengekstrak Nama Belakang dari Nama Lengkap di Dokumen Excel

Terkadang Anda mungkin dibiarkan dengan daftar nama lengkap yang sangat banyak dan Anda mungkin diminta untuk mengekstrak nama belakang dari daftar nama lengkap ini. Melakukan ini secara manual pasti akan membuat orang waras menjadi gila. Jadi apakah ada cara bagaimana Anda bisa melakukan ini secara otomatis? Nah, kami hadir dengan 2 cara, bukan hanya satu!

Selami artikel untuk mempelajari bagaimana Anda dapat dengan mudah mengekstrak nama belakang dari daftar nama lengkap di Microsoft Excel.

Contoh Skenario

Katakanlah Anda memiliki 2 kolom di lembar Excel Anda. Satu bernama Nama Lengkap Pelanggan, sudah diisi dengan daftar nama lengkap dan satu lagi bernama Nama keluarga yang akan diisi dengan nama belakang. Nama belakang harus diambil dari kolom nama lengkap. Mari kita lihat bagaimana tugas ini dapat dicapai melalui 2 solusi berbeda yang dirinci dalam artikel ini.

Solusi 1: Menggunakan Metode Temukan dan Ganti

Langkah 1: Pertama, pilih semua data di kolom pertama dan tekan tombol CTRL + C ke salinan semua datanya.

Langkah 2: Sekarang klik pada sel pertama dari kolom tempat Anda ingin nama belakang diekstraksi.

Langkah 3: Selanjutnya, tekan tombol CTRL + V sekaligus untuk tempel semua data yang disalin.

Langkah 4: Sekarang kita akan menggunakan Temukan dan ganti metode untuk mengekstrak hanya nama belakang dari nama depan.

Tekan tombol CTRL + H secara bersamaan untuk meluncurkan Temukan dan ganti jendela. Anda akan secara otomatis berada di bawah Mengganti tab.

Sekarang, di Menemukan apa lapangan, masuk * dan kemudian ruang angkasa karakter. Ini berarti di setiap sel, temukan semua yang ada sebelum karakter spasi terakhir.

Dalam Ubah dengan bidang, ketik apa-apa, biarkan saja bidangnya kosong. Yang berarti bahwa apa pun yang ditemukan sebelum karakter spasi terakhir di setiap sel harus diganti dengan apa pun, yaitu, secara efektif mengekstrak kata terakhir dalam sel.

Itu dia. tekan Menggantikan semua tombol setelah Anda siap.

Langkah 5: Anda sekarang akan mendapatkan kotak dialog dari Microsoft Excel yang mengatakan bahwa semua penggantian telah berhasil dilakukan. Tekan saja Oke tombol untuk menutup jendela ini.

Itu saja, nama belakang semuanya diekstraksi dengan indah.

Solusi 2: Menggunakan Metode Identifikasi Pola

Metode ini memberi tahu Excel tentang pola yang Anda ingin Excel untuk mengidentifikasi dan mereplikasi. Metode ini juga dikenal sebagai metode Flash Fill.

Langkah 1: Dalam 2 sel pertama dari Nama keluarga kolom, cukup ketik nama belakang secara manual. Ini untuk mengajarkan Excel tentang pola yang Anda cari.

Langkah 2: Seperti selanjutnya, pilih rentang sel di kolom yang ingin diisi otomatis. Ingatlah untuk memasukkan sel yang diisi secara manual juga.

Langkah 3: Tekan tombol CTRL + E bersama-sama berikutnya dan Anda akan melihat keajaiban.

Excel mengidentifikasi pola dan menerapkannya ke seluruh rentang sel yang dipilih.

Nantikan lebih banyak trik, tip, dan artikel cara.