OneDrive akan segera mendapatkan fitur berbagi baru: Inilah yang perlu Anda ketahui

Microsoft sedang mempersiapkan beberapa pembaruan besar untuk OneDrive. Segera setelah perusahaan mengungkapkan peta jalannya untuk Office 365, kami melihat beberapa tambahan menarik untuk setiap versi OneDrive, termasuk OneDrive for Business dan versi webnya.

Sebagian besar peningkatan berhubungan dengan fitur berbagi OneDrive for Business. Kami telah mencantumkan setiap perubahan penting di sini, sehingga Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang peningkatan yang akan datang di satu tempat.

Pembaruan OneDrive mendatang

Berbagi yang disederhanakan dari OneDrive for Business dari web

Microsoft akan membuat pengalaman berbagi dalam versi web OneDrive untuk Bisnis lebih mudah. Alur kerja yang dibuat sebelumnya dari pengguna yang mengirim tautan melalui email atau menyimpannya ke papan klip akan tetap ada.

Kami memperbarui pengalaman pengguna untuk berbagi file dan folder di OneDrive for Business dari web. Pengalaman berbagi baru ini menyederhanakan aliran tautan email ke kolega dan tamu serta menyalin tautan ke papan klip. Seperti pengalaman aslinya, pengalaman baru menghadirkan dua pilihan bagi pengguna yang ingin berbagi: ketik alamat email untuk mengirim tautan dalam email, atau salin tautan ke papan klip. Baik perintah "Bagikan" dan "Dapatkan tautan" mendukung ketiga jenis tautan di OneDrive, termasuk tautan akses anonim (dapat diakses oleh siapa saja), perusahaan tautan yang dapat dibagikan (dapat diakses oleh orang-orang dalam organisasi Anda) dan tautan terbatas (dapat diakses oleh sekelompok pengguna khusus baik di dalam maupun di luar organisasi).

instagram story viewer

Fitur yang dirubah memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memilih metode berbagi mereka. Microsoft sudah mulai meluncurkan fitur ini dan diharapkan akan selesai pada akhir Februari.

Konsol Admin OneDrive for Business Khusus

Microsoft menambahkan antarmuka pengguna grafis ke Kantor 365 Konsol untuk memudahkan pengelolaan bagi admin.

Admin Office 365 akan memiliki GUI di Konsol Office 365 untuk mengelola OneDrive for Business selain memanfaatkan PowerShell. Ini akan membantu admin mendapatkan kontrol atas sinkronisasi, penyimpanan, pengelolaan pengguna dan perangkat, berbagi eksternal, audit, dan kepatuhan. Saat ini sedang dalam pratinjau untuk Rilis Pertama.

Tautan Berbagi Folder OneDrive for Business

Salah satu fitur berguna yang akan diterapkan Microsoft dalam pembaruan yang akan datang adalah indikator keberhasilan untuk mengirim tautan. .

Saat ini, ketika pengguna menambahkan lampiran modern ODB, tidak ada indikasi sebelum mengirim bahwa berbagi dengan penerima mereka akan berhasil. Kami menambahkan Tips Berbagi untuk memperbaikinya dengan menambahkan tips yang memperingatkan Anda jika berbagi dengan penerima Anda tidak akan berhasil dan memberikan tindakan yang disarankan. Selain itu, Outlook akan menggunakan URL terbaik untuk situasi Anda – dalam kebanyakan kasus, tautan berbagi Perusahaan.

Outlook di web: Peningkatan Berbagi OneDrive

Terakhir, Microsoft akan memperkenalkan lebih banyak tingkat akses, seperti “siapa pun dapat mengedit” dan “siapa pun di saya organisasi dapat mengedit.” Dengan begitu, admin grup akan memegang kendali penuh atas tugas pengguna dalam proyek.

Saat ini, lampiran modern dibagikan secara default dengan akses "penerima dapat mengedit" dan Anda dapat beralih ke akses "penerima dapat melihat" sebelum Anda mengirim email. Dengan pembaruan ini, Anda juga dapat beralih ke tingkat akses lain seperti “siapa saja dapat mengedit” dan “siapa saja di organisasi saya dapat mengedit.

Microsoft telah mulai meluncurkan fitur ini ke semua pengguna yang memenuhi syarat. Namun, karena peluncurannya bertahap, tidak semua orang akan mendapatkannya pada saat yang sama, tetapi mereka akan tiba pada akhir bulan ini.

CERITA TERKAIT YANG PERLU ANDA LIHAT:

• Fitur Outlook baru memungkinkan Anda mengirim tautan undangan untuk bergabung dengan grup Office 365
• Microsoft akan menambahkan fitur polling Rapat baru ke Outlook tahun ini
• Windows SDK untuk Google Analytics menghadirkan lebih banyak opsi untuk pengembang aplikasi