Cara Menghapus Spasi yang Tidak Diinginkan dari Dokumen Excel

Terkadang saat Anda menyalin data dari satu lembar Excel ke lembar lain atau saat Anda mengimpor data, beberapa karakter spasi bisa membuat kunjungan yang tidak diinginkan ke lembar baru Anda. Mereka bisa berada di mana-mana. Terkadang di sebelah kiri data Anda yang sebenarnya, terkadang di sebelah kanan. Di mana pun mereka datang, mereka memang sangat merepotkan dan membuat lembar Excel Anda terlihat tidak profesional. Jadi, apakah ada cara bagaimana Anda dapat secara efektif dan efisien menghapus karakter spasi yang tidak diinginkan dalam dokumen Excel Anda? Tentu saja, pasti ada!

Di sini, di artikel ini, kami telah merinci bagaimana Anda dapat dengan mudah menghapus karakter spasi yang tidak diinginkan dari lembar Excel Anda, dengan bantuan beberapa contoh sederhana. Jadi tunggu apa lagi? Mari selami artikelnya.

Solusi 1: Cara Menghapus Spasi yang Tidak Diinginkan ketika Tidak Ada Karakter Spasi di antara Data dalam Kolom

Solusi ini hanya dapat diterapkan jika tidak ada karakter spasi di antara data dan ada karakter spasi di kiri dan/atau di kanan data. Dalam kasus seperti itu, solusi sederhana bekerja dengan sempurna, dan mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.

Langkah 1: Katakanlah Anda memiliki kolom seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Di kolom ini, ada karakter spasi di sebelah kiri data dalam beberapa kasus, dan di sebelah kanan data juga, dalam beberapa kasus lainnya. Juga, tidak ada karakter spasi di antara data di sel mana pun.

Dalam kasus seperti itu, tekan tombol CTRL + H untuk memunculkan Temukan dan ganti jendela. Dalam Menemukan apa bidang, letakkan karakter spasi tunggal. Tinggalkan Ubah dengan lapangan kosong. Kemudian klik pada Menggantikan semua tombol.

Langkah 2: Ini akan menggantikan semua karakter spasi yang ditemukan di lembar Excel Anda dengan karakter kosong. tekan Oke untuk menutup jendela konfirmasi penggantian.

Itu dia. Data Anda sekarang diformat dengan baik tanpa karakter spasi sebelum dan sesudah data di setiap sel.

Solusi 2: Cara Menghapus Spasi yang Tidak Diinginkan ketika ada Karakter Spasi di antara Data dalam Kolom

Sekarang mari kita ambil kasus di mana mungkin ada karakter spasi di kiri, kanan, dan di antara data juga. Dalam kasus seperti itu, jika Anda menggunakan Temukan dan ganti metode yang dirinci dalam solusi di atas, karakter spasi di antara data Anda juga akan diganti dan data Anda akan rusak. Jadi, jika ada karakter spasi di antara data Anda, Anda harus mengikuti solusi yang dijelaskan di bawah ini.

Langkah 1: Untuk solusi ini, kita akan menggunakan fungsi rumus bernama MEMANGKAS. Buat kolom baru untuk data berformat ruang baru.

Sekarang, klik pada sel pertama dari kolom baru dan tuliskan rumusnya sebagai =TRIM(A2). Jika data Anda yang akan diformat berada di sel yang berbeda, Anda perlu ganti A2 dengan ID sel sel yang memiliki data yang akan diformat.

Langkah 2: Sekarang, jika Anda menekan Memasuki atau klik di tempat lain, data Anda akan dipangkas dari spasi ke kiri dan ke kanan, sedangkan karakter spasi di dalam data akan dipertahankan.

Untuk menerapkan rumus yang sama ke semua sel di kolom yang sama, klik tombol bentuk persegi kecil di sudut kanan bawah sel yang berisi rumus Anda dan kemudian seret ke bawah.

Langkah 3: Ini dia! Rumus Anda sekarang berhasil diterapkan di seluruh kolom.

Langkah 4: Sekarang Anda memiliki 2 kolom, satu dengan data yang tidak diformat dan yang lainnya dengan data yang diformat akhir. Hanya saja, jangan hapus kolom data yang belum diformat. Jika Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan kesalahan referensi berikut.

Ini terjadi karena kolom data yang diformat terakhir memiliki referensi ke kolom data yang tidak diformat. Jadi bagaimana Anda menghapus kolom sumber? Jelas, Anda tidak ingin 2 kolom di Excel Anda.

Untuk itu, klik kanan pada Anda kolom yang diformat dan tekan Salinan pilihan.

Langkah 5: Sekarang klik pada tajuk dari kolom sumber yang tidak diformat dan Anda ingin dihapus.

Langkah 6: Klik kanan di mana saja kolom yang dipilih lalu arahkan kursor ke Tempel Spesial pilihan. Dari opsi Tempel Spesial, klik opsi pertama yang tersedia di bawah Tempel Nilai bagian.

Ini akan menyalin nilai saja, dan bukan rumus, tanpa meninggalkan referensi.

Langkah 7: Sekarang Anda memiliki 2 kolom. Yang pertama tanpa referensi dan dependensi formula dan yang kedua, dengan referensi. Jadi Anda cukup menghapus yang kedua.

Untuk itu, klik kanan pada judul kolom kolom yang akan dihapus dan klik pada Menghapus pilihan. Menikmati!

Jika Anda terjebak pada salah satu langkah, silakan berikan komentar, kami akan dengan senang hati membantu. Nantikan trik, tip, dan artikel panduan yang lebih menakjubkan.