- Microsoft Outlook adalah salah satu klien email yang paling banyak digunakan di dunia.
- Jika Anda perlu mengonversi email Outlook menjadi PDF, lanjutkan membaca artikel di bawah ini.
- Untuk membaca lebih lanjut tentang alat luar biasa ini, kunjungi visit Pusat Panduan Outlook khusus.
- Untuk tips yang lebih bermanfaat, kunjungi kami halaman Outlook.
Perangkat lunak ini akan menjaga driver Anda tetap aktif dan berjalan, sehingga menjaga Anda tetap aman dari kesalahan umum komputer dan kegagalan perangkat keras. Periksa semua driver Anda sekarang dalam 3 langkah mudah:
- Unduh DriverFix (file unduhan terverifikasi).
- Klik Mulai Pindai untuk menemukan semua driver yang bermasalah.
- Klik Perbarui Driver untuk mendapatkan versi baru dan menghindari kegagalan fungsi sistem.
- DriverFix telah diunduh oleh 0 pembaca bulan ini.
Jika klien email utama Anda adalah Microsoft Outlook, maka kemungkinan besar Anda adalah pemilik Microsoft Office Suite, dan Anda mungkin bekerja di lingkungan perusahaan.
Karena itu, email yang Anda kirim dan terima umumnya sangat penting bagi orang lain, dan umumnya perlu disimpan dengan satu atau lain cara.
Salah satu format file serbaguna yang ada adalah PDF, dan panduan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menyimpan email Outlook Anda sebagai file PDF.
Biasanya, ketika Anda ingin menyimpan email Outlook sebagai file, Anda akan melakukan hal berikut:
- Buka pesan yang ingin Anda simpan
- Klik Mengajukan
- Pergi ke Simpan Sebagai
- Memilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan email
- Masukkan file nama
- Pilih file Tipe
Masalahnya adalah Outlook tidak menyertakan PDF sebagai salah satu jenis Simpan sebagai default.
Bagaimana cara mengonversi email Outlook ke PDF?
1. Gunakan utilitas Microsoft Print To PDF
Itu Microsoft Cetak Ke PDF utilitas yang disertakan dalam Windows 10 memungkinkan Anda untuk mencetak pesan email apa pun langsung ke PDF.
Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka pesan yang ingin Anda simpan
- Klik Mengajukan
- Pilih Mencetak
- Memilih Microsoft Cetak ke PDF
- Pilih Mencetak
- Itu Simpan Hasil Cetak Sebagai kotak akan terbuka
- Memilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan email
- Masukkan file nama
- Klik Menyimpan
Butuh klien email yang tidak terbatas? Lihat daftar pilihan teratas kami ini!
Bagi Anda yang tidak memiliki Windows 10
- Simpan pesan email Anda sebagai file HTML
- Buka file itu di Microsoft Word
- Gunakan fitur Save As di Word untuk menyimpan email sebagai file PDF
2. Gunakan Add-in pihak ketiga untuk Microsoft Outlook
Ada banyak Add-in Microsoft Outlook yang tersedia yang memungkinkan Anda menyimpan email langsung ke PDF. Selain itu, ada banyak pembaca dan pengelola PDF profesional yang juga akan menginstal Outlook Add-in selama proses penyiapannya.
Sejauh benar-benar menyimpan email ke PDF, solusi ini memang yang tercepat. Namun, menginstal terlalu banyak Add-in dapat menyebabkan masalah dengan klien Microsoft Outlook Anda.
3. Gunakan pengonversi PST ke PDF pihak ketiga
Beberapa dari Anda mungkin tidak tahu bahwa Microsoft Outlook menyimpan email Anda di PC Anda juga di lokasi yang ditentukan. Email ini disimpan dalam file PST, yang hanya dapat dibuka menggunakan Outlook atau program khusus PST.
Anda dapat menggunakan alat konversi PST ke PDF pihak ketiga, karena tersedia sebagai klien yang dapat diunduh untuk PC, dan sebagai aplikasi web online.
Sudahkah Anda menemukan cara baru untuk mengubah email Outlook menjadi file PDF? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Microsoft Outlook adalah pengelola informasi pribadi khusus dan klien email.
Tergantung pada lokasi penyimpanannya, email Outlook dapat disimpan sebagai baik file PST atau OST.
Ada banyak program PIM lainnya di luar sana yang sama baiknya, atau lebih baik, dari Outlook.