Cara Memperbaiki Masalah Pencetakan Microsoft Excel

Sebagian besar pengguna mengalami masalah pencetakan di Excel. Misalkan Anda memberikan lembar Excel untuk dicetak dan Anda melihat laporan cetak tidak berisi semua kolom dari spreadsheet atau mungkin telah mencetak setengahnya konten dalam satu lembar dan setengah lainnya di lembar lain atau mungkin ada orientasi tata letak yang tidak tepat karena data lengkap tidak ada dalam satu lembar dll. Demikian juga, terjadi masalah pencetakan yang berbeda yang membuat frustasi bagi pengguna. Tetapi ini dapat dengan mudah diselesaikan dengan melakukan beberapa modifikasi sebelum memberikan cetakan seperti menggunakan opsi skala atau pengaturan margin. Jadi pada artikel ini, kita akan belajar bagaimana mengubah pengaturan excel sebelum mencetak spreadsheet excel.

Tip 1: Periksa Pratinjau Halaman

Pertama-tama, ketika Anda ingin mencetak halaman, tepat sebelum Anda menekan tombol cetak selalu disarankan untuk memeriksa pratinjau halaman di pratinjau cetak.

Langkah 1: Untuk melihat pratinjau gunakan tombol Ctrl + F2 serentak. Atau Anda juga dapat mengklik tombol File yang ada di bagian atas spreadsheet dan memilih opsi Cetak.

Langkah 2: Sekarang Anda dapat melihat pratinjau cetak dan memeriksa apakah laporan memiliki orientasi yang sesuai.

Tip 2: Kurangi Margin Halaman

Orientasi halaman juga penting. Biasanya, jika Anda memiliki lebih banyak kolom di excel saat Anda mencetak, laporan akan berada dalam lanskap dan Anda mengharapkannya dalam potret. Jadi cobalah untuk mengurangi margin untuk mengkonsumsi lebih sedikit ruang.

Langkah 1: Di pita excel klik pada Tab Tata Letak Halaman. Di bawahnya, ada opsi yang disebut Margin klik di atasnya.

Langkah 2: Untuk mengurangi beberapa ruang, klik pada Sempit opsi yang mempersempit ruang margin. Atau untuk menyesuaikannya sendiri, Anda dapat mengklik Margin Kustom.

Tip 3: Atur Area Cetak di Excel

Pilih satu-satunya area yang ingin Anda cetak. Terkadang akan ada area yang salah dicetak, jadi bersihkan area tersebut terlebih dahulu lalu pilih yang sesuai.

Langkah 1: Di pita excel klik pada Tab Tata Letak Halaman. Di bawahnya, klik area cetak pilihan dan pilih BersihDaerah Cetak. Ini akan menghapus area yang dipilih.

Langkah 2: Sekarang Pilih hanya daerah yang ingin Anda cetak kemudian klik pada Area Cetak opsi di bawah tab Tata Letak Halaman dan pilih Setel CetakDaerah.

Tip 4: Tambahkan Page Breaks Untuk Split In Parts

Misalkan Anda memiliki data yang besar dengan lebih banyak baris dan kolom, maka ketika Anda mencetak spreadsheet, data akan dicetak tidak merata. Jadi, pastikan Anda menambahkan jeda halaman secara manual di mana Anda ingin sekumpulan data berada dalam satu halaman.

Langkah 1: Pilih seluruh baris dan seluruh kolom di mana Anda ingin titik henti ditambahkan dan klik pada Tab Tata Letak Halaman. Pilih istirahat ikon dan klik pada Sisipkan Hentian Halaman.

Langkah 2: Untuk menghapus Page Breaks, klik pada Tab Tata Letak Halaman. Pilih istirahat ikon dan klik pada Hapus Hentian Halaman.

Langkah 3: Jika Anda ingin menghapus jeda halaman untuk jumlah halaman yang lebih banyak, klik tombol Tab Tata Letak Halaman. Pilih istirahat ikon dan klik pada Setel Ulang Semua Hentian Halaman.

Tip 5: Gunakan Opsi Penskalaan Excel

Gunakan opsi penskalaan seperti menyesuaikan tinggi, panjang, dan lebar spreadsheet. Anda juga dapat mengatur sejumlah halaman yang perlu dicetak dan Anda juga menggunakan opsi seperti memasang dua halaman ke dalam satu bingkai, dll.

Langkah 1: Jika Anda ingin mengurangi lebar halaman dan menyesuaikan dua atau lebih spreadsheet pada satu halaman, klik tombol tab Tata Letak Halaman, dalam Lebar opsi dan pilih opsi yang Anda butuhkan dari daftar.

Langkah 2: Jika Anda ingin mengurangi panjang halaman dan menyesuaikan dua spreadsheet yang panjang pada satu halaman, klik tombol tab Tata Letak Halaman, dalam Tinggi opsi dan pilih opsi yang Anda butuhkan dari daftar. Tetapi perhatikan bahwa sulit untuk membaca data karena excel dikecilkan untuk memasukkan data ke dalam satu halaman.

Langkah 3: Anda bahkan dapat mengubah ukuran tinggi dan lebar halaman menggunakan opsi Skala. Untuk melakukan ini, navigasikan ke Tab Tata Letak Halaman dan di Skala pilihan masukkan beberapa nilai dalam persentase seperti 60%.

Tip 6: Gunakan Opsi Pengaturan Halaman Excel

Menggunakan opsi pengaturan halaman excel, Anda dapat melakukan lebih banyak tindakan sehubungan dengan pengaturan halaman, dan juga semua opsi yang dibahas di atas juga dapat ditemukan di bawah jendela pengaturan halaman ini.

Langkah 1: Pergi ke tab Tata Letak Halaman, di sana Anda dapat melihat tanda panah kecil di bagian bawah pita di sisi kanan, klik di atasnya.

Langkah 2: Ini akan membuka Pengaturan halaman kotak dialog. Di sini Anda memiliki tab yang berbeda seperti Halaman, Margin, Header/Footer, dan Sheet.

Langkah 3: Halaman tab memiliki opsi penskalaan dan Anda juga dapat menyesuaikan ukuran kertas.

Langkah 4: The Lembaran tab memiliki beberapa opsi seperti mengatur area cetak, mengatur urutan halaman, dll.

Langkah 5: Demikian pula Margin dan tab Header/Footer memiliki berbagai opsi untuk menyesuaikan Margin seperti atas, kiri kanan, tengah, header, ruang footer, dll.

Itu dia! Semoga artikel ini membantu Anda dan menyelesaikan pekerjaan Anda dengan sempurna. Terima Kasih dan Selamat Membaca!!!