Cara Mengurutkan Daftar Nama Berdasarkan Abjad Berdasarkan Nama Depan dan Nama Belakang di MS Word

Mengurutkan daftar berdasarkan satu bidang itu mudah. Anda bisa langsung menggunakan fitur sortir di Microsoft Word. Tetapi bagaimana jika Anda memiliki 2 bidang yang perlu Anda urutkan berdasarkan daftar? Misalnya, katakanlah Anda memiliki daftar nama, nama yang memiliki bagian pertama dan bagian kedua. Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan bagian pertama dan jika ada 2 nama dengan bagian pertama yang sama, Anda ingin mengurutkannya berdasarkan bagian kedua berikutnya. Nah, dalam hal ini, memang penyortiran normal tidak akan memberikan hasil yang diinginkan.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan dalam beberapa langkah yang sangat sederhana bagaimana Anda dapat dengan mudah mengurutkan daftar nama menurut abjad dalam dokumen Microsoft Word berdasarkan nama depan dan nama belakang. Semoga kamu menikmati!

Larutan

Langkah 1: Pertama, buka Kata Dokumen yang memiliki daftar nama depan dan nama belakang yang ingin Anda urutkan.

Kemudian klik pada RUMAH tab di bagian atas jendela, lalu klik pada Mengganti ikon di bawah RUMAH tab.

Langkah 2: Pada Temukan dan ganti jendela, klik pada Mengganti tab di tengah.

Kemudian klik pada Menemukan apa bidang teks dan letakkan a karakter luar angkasa di sana.

Sekarang klik pada Menggantidengan bidang teks sekali dan kemudian klik pada Selengkapnya > > tombol di bawahnya.

Langkah 3: Selanjutnya, klik menu tarik-turun bernama Spesial dan pilih Karakter Tab dari daftar opsi.

Langkah 4: Anda sekarang dapat melihatnya ^t diisi di dalam Ubah dengan bidang teks. Klik pada Menggantikan semua tombol jika Anda selesai.

Langkah 5: Anda sekarang akan mendapatkan pesan konfirmasi yang mengatakan bahwa semua kemunculan karakter spasi sekarang diganti dengan karakter tab. Klik pada Oke tombol. Kami sekarang memiliki pangkalan yang siap.

Langkah 6: Jika Anda melihat daftar nama yang Anda miliki, Anda dapat melihat bahwa nama depan dan nama belakang dipisahkan oleh karakter tab, bukan oleh karakter spasi sekarang. Ini diperlukan untuk membedakan dengan benar antara nama depan dan nama belakang saat menyortir.

Langkah 7: Selanjutnya, klik pada RUMAH tab di bagian atas dan kemudian klik pada Menyortir ikon seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Langkah 8: Sekarang di Urutkan Teks jendela, di bawah Sortir dengan bagian, pilih Bidang 1. Ini akan menginstruksikan Word untuk mengurutkan daftar Anda berdasarkan nama depan.

Sekarang di bawah bagian Kemudian oleh, memilih Lapangan 2 untuk menu tarik-turun kedua.

Daftar Anda sekarang akan diurutkan pertama berdasarkan nama depan dan kemudian preferensi kedua akan diberikan kepada nama kedua. Artinya, jika Anda memiliki 2 nama Ginny Weasley dan Ginny Ant di daftar Anda, maka Ginny Any akan menjadi yang pertama dan Ginny Weasly akan datang berikutnya.

Secara default, pengurutan akan dalam urutan menaik, tapi Anda memiliki pilihan untuk memilih dari Ascending atau Descending perintah.

Setelah semuanya selesai, tekan tombol Oke tombol untuk melanjutkan pengurutan.

Catatan: Anda dapat mengurutkan hingga 3 bidang dengan cara ini.

Langkah 9: Anda disana! Daftar Anda sekarang berhasil diurutkan berdasarkan nama depan dan nama belakang. Menikmati!

Catatan: Setelah semua penyortiran selesai, Anda dapat mengembalikan karakter tab, yang kami gunakan untuk menghasilkan bidang nama depan dan nama belakang, ke karakter spasi itu sendiri. Untuk itu, cukup klik pada Mengganti ikon di bawah Rumah tab seperti yang dijelaskan dalam Langkah 1 pertama.

Kemudian pilih Mengganti tab dari Temukan dan ganti jendela. Dalam Menemukan apa kotak teks, salin dan tempel atau ketik ^t, dan di Menggantidengan kolom tulisan, masukkan karakter spasi. Akhirnya, tekan Menggantikan semua tombol.

Itu dia. Semua karakter tab sekarang akan diganti dengan karakter spasi, seperti awalnya sebelum kita mulai dengan penyortiran.

Semoga Anda menikmati membaca artikelnya. Silakan kembali untuk mendapatkan lebih banyak tips, trik, dan cara.