Cara Membuat Prompt Input Pengguna di Microsoft Word

Katakanlah Anda memiliki persyaratan di mana Anda harus mengumpulkan data dari 50 orang. Anda dapat mengirim file Word ke mereka yang dapat mereka isi dengan mudah. Tetapi Anda memerlukan pemformatan dan penyelarasan dan yang lainnya agar identik di semua 50 dokumen. Nah, jika Anda memberikan file Word mentah kepada 50 orang ini, alih-alih 50 dokumen yang identik, Anda akan mendapatkan 50 dokumen yang sama sekali berbeda, tentu saja. Jadi, apakah ada solusi? Tentu saja, Anda tahu kami selalu memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Mari kita bicara tentang template!

Template Word adalah solusi sempurna untuk pencarian Anda. Dengan menggunakan template Word, Anda dapat meminta pengguna untuk memasukkan beberapa data saat mereka membuka dokumen template. Mereka dapat memasukkan data dalam kotak prompt pengguna dan data ini akan secara otomatis dimasukkan ke dalam dokumen Word Anda. Kedengarannya mudah tetapi berpikir terlalu sulit untuk diterapkan? Nah, ketika kita di sini, apa yang kamu khawatirkan?

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan proses pembuatan template Word interaktif, yang meminta pengguna untuk memasukkan, dengan bantuan sebuah contoh. Contoh kasus memerlukan template yang meminta pengguna untuk memasukkan nama, usia, dan asal mereka melalui kotak prompt pengguna. Setelah pengguna memasukkan rincian, mereka digunakan untuk secara otomatis mengisi bidang yang diperlukan dalam dokumen Word.

Dalam contoh yang digunakan, saya sudah menyiapkan desain dasar saya, saya hanya menambahkan halaman sampul dan menambahkan beberapa data. Anda dapat membuat desain Anda sendiri dan memutuskan bidang yang ingin Anda isi, menggunakan template Anda.

Langkah 1: Setelah desain Anda siap, Anda dapat membuat bagian kotak teks seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah yang memerlukan detail pengguna. Ingat, ini adalah halaman contoh, Anda dapat memiliki halaman sebanyak yang Anda inginkan.

Langkah 2: Sekarang, mari ketikkan kode yang akan meminta pengguna untuk memasukkan.

Anda perlu menekan tombol CTRL + F9 pertama. Ini akan menyisipkan kurung kurawal. Mengetik {} tidak akan berhasil. CTRL + F9 harus ditekan bersamaan.

Setelah kurung kurawal dimasukkan, ketik berikut ini:

ISI ""

Catatan: Mengganti dengan pesan prompt pengguna pilihan Anda. Tapi ingat isi kata kunci dan tanda kutip ganda yang mengikutinya adalah wajib.

Pada contoh di bawah ini, kode saya akan terlihat seperti { ISI “Masukkan Nama Anda” }.

Langkah 3: Demikian juga Anda dapat menambahkan sejumlah baris. Saya telah menambahkan baris lain untuk menerima usia pengguna. Untuk itu, saya telah menulis kode { ISI “Masukkan Usia” }. Ingat CTRL + F9 adalah wajib untuk menyisipkan kurung kurawal, di sini juga.

Langkah 4: Sama seperti langkah-langkah di atas, saya telah menambahkan satu baris lagi menggunakan CTRL + F9 untuk menerima pengguna asli. Untuk itu, kode saya adalah { ISI “Asli” }.

Langkah 5: Setelah Anda menyiapkan kode, secara teknis Anda telah menyiapkan template. Mari kita membuatnya resmi dengan menyimpan template Anda. Klik pada MENGAJUKAN tab di bagian atas.

Langkah 6: Dari kiri panel navigasi, klik pada Simpan Sebagai pilihan, dan dari sisi kanan jendela, klik pada Jelajahi tombol.

Langkah 7: Seperti selanjutnya, beri nama apa saja untuk file template Anda. Tapi pastikan Anda memilih Templat Word (*.dotx) dari Simpan sebagai tipe menu drop down. Ini adalah palingpenting bagian.

Langkah 8: Setelah Anda mengatur jenis file sebagai titik, ayo arahkan ke lokasi di mana Anda ingin menyimpan file template Anda.

Setelah lokasi dipilih, tekan tombol Menyimpan tombol.

Langkah 9: Itu dia. Template Word Anda sekarang berhasil disimpan. Anda dapat membuat dokumen sebanyak yang Anda inginkan menggunakan template ini mulai sekarang.

Sekarang mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan template ini untuk membuat dan menyimpan dokumen Word baru.

Klik dua kali pada file template yang baru saja Anda buat untuk membukanya.

Langkah 10: Saat dibuka, Anda akan diminta untuk memasukkan semua detail yang diperlukan oleh template. Sesuai contoh kasus di artikel ini, Anda harus memasukkan nama Anda terlebih dahulu. tekan Memasuki kunci atau Oke tombol setelah Anda selesai.

Langkah 11: Masukkan Age selanjutnya. tekan Memasuki kunci.

Langkah 12: Terakhir, masukkan Native. Di sini juga, setelah Anda selesai, Anda dapat menekan tombol Memasuki kunci atau Anda dapat mengklik tombol Oke tombol.

Langkah 13: Ini dia! Anda sekarang dapat melihat bahwa detail Anda terisi secara otomatis menggunakan templat Word yang Anda buat.

Langkah 14: Sekarang untuk menyimpan dokumen, tekan tab bernama MENGAJUKAN dari panel atas.

Langkah 15: Selanjutnya, klik pada Simpan Sebagai pilihan dari kiri panel jendela dan kemudian klik pada Jelajahi tombol.

Langkah 16: Dalam Simpan Sebagai jendela, Anda perlu arahkan ke lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen baru Anda.

Kemudian di Nama file bidang, masukkan nama pilihan Anda. Itu Tipe file secara default akan disetel ke dok.

Setelah semuanya selesai, tekan tombol Menyimpan tombol. Ini akan menyimpan dokumen Anda.

Demikian pula, Anda dapat membuat dokumen sebanyak yang Anda inginkan menggunakan template yang Anda buat. Setiap kali ingin membuat dokumen baru menggunakan template yang sama, Anda hanya perlu double klik dan membuka dokumen template kemudian mulai memasukkan data yang diminta untuk dimasukkan. Menikmati!

Tolong beri tahu kami di bagian komentar jika Anda menghadapi masalah apa pun setelah mengikuti salah satu langkah yang disebutkan. Kami selalu hanya berjarak satu komentar!