Apa klien email terbaik: Mail, Outlook, atau Thunderbird?

Penemuan email benar-benar merevolusi cara kita berkomunikasi karena pesan dapat dikirim dalam sekejap. Dan dari pembuatannya, banyak pengembang telah berusaha membawa putaran mereka ke email dengan membuat klien dan aplikasi dengan fitur unik.

Ada banyak sekali aplikasi dan klien di luar sana di pasaran, tetapi tiga yang menonjol sebagai yang terbaik di Windows 11 adalah aplikasi Mail untuk OS, Microsoft Outlook, dan Mozilla Thunderbird. Klien ini memiliki hal yang sama untuk mereka: antarmuka pengguna yang menarik dan fitur menarik yang lebih dari sekadar melakukan email.

Saat memilih klien email, penting untuk mempertimbangkan apa yang Anda butuhkan dalam sebuah aplikasi. Saat ini, klien tidak hanya melakukan email lagi. Banyak yang memiliki fitur yang mendukung bisnis, sementara yang lain memiliki akses ke layanan cloud. Tetapi sebelum membahas apa yang terbaik dari ketiganya, penting untuk membuat daftar beberapa aturan dasar.

Apa yang perlu saya cari di klien email?

Fitur keamanan dan enkripsi adalah beberapa aspek terpenting yang harus diperhatikan. Beberapa klien berbasis web meminta pengembang mereka memindai email pribadi dan memiliki kendali atas data Anda. Sebagian besar klien desktop memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi dan kemampuan untuk mengenkripsi email.

Fitur hebat lainnya yang harus dimiliki adalah kemampuan untuk menggabungkan berbagai akun email menjadi satu klien. Alih-alih berlarian memeriksa semua akun Anda, yang terbaik adalah memusatkan semuanya. Dan terakhir, Anda harus memperhatikan integrasi aplikasi, yaitu seberapa baik kerjanya dengan aplikasi lain.

Zoom, misalnya, adalah aplikasi konferensi video yang sangat populer yang digunakan oleh bisnis di mana pun. Klien email yang memungkinkan Zoom bekerja dengan layanan mereka mendapatkan poin utama dalam kegunaan. Dengan itu, mari kita uraikan aplikasi Mail, Outlook, dan Thunderbird di Windows 11, dan putuskan mana yang terbaik untuk sistem operasi.

Apa klien email terbaik?

Aplikasi Windows 11 Mail

Aplikasi Mail di Windows 11 mendapat perombakan besar untuk sistem operasi baru, seperti banyak aplikasi asli lainnya. Dalam iterasi terbarunya, Mail memperoleh kemampuan untuk menyematkan kotak pilihan Anda ke Awal dan kemampuan untuk menggabungkan berbagai akun menjadi satu akun.

Ini berarti Anda dapat memiliki akun Outlook, Gmail, dan Yahoo di bawah satu atap, menghilangkan situasi kacau. Itu bahkan mengambil isyarat dari media sosial karena Anda sekarang dapat menandai orang-orang seperti di Twitter, menyesuaikan latar belakang Anda, dan beberapa pintasan keyboard.

Aplikasi Mail cukup layak, tetapi itu bukan klien yang tepat. Ini bagus dalam melayani sebagai hub pusat untuk mengalokasikan email, pesan, dan kalender Anda, tetapi tidak memiliki banyak fitur yang Anda lihat di klien email yang tepat. Tidak ada pengelola tugas, catatan, kemampuan penelusuran web, atau alat lainnya.

Tetapi jika Anda menginginkan layanan email yang sederhana dan mudah digunakan, maka aplikasi Window 11 Mail baik-baik saja. Anda seharusnya tidak berharap banyak dari aplikasi Mail, tetapi bagi sebagian orang, itu hal yang baik.

Kesederhanaan aplikasi email

Kekuatan terbesar dari aplikasi Windows 11 Mail adalah antarmuka penggunanya. Ini melucuti semuanya ke dasar-dasarnya tanpa bulu tambahan. Ini memiliki kotak masuk, kotak keluar, Kalender, Agenda, bagian untuk pesan langsung individu, dan bagian untuk kontak. Semuanya di bawah satu judul tunggal. Pada dasarnya tidak ada kekacauan di layar Anda adalah perasaan yang luar biasa; terkadang Anda hanya ingin membuka email Anda tanpa harus bersusah payah melempar menu yang berbelit-belit.

Fokusnya adalah semua tentang konten dan tidak memasukkan banyak menu bersama-sama. Menambahkan akun baru mudah dilakukan dengan tombol 'Surat baru' di sebelah kiri. Di sudut kiri bawah, Anda memiliki tombol untuk Kalender, daftar kontak, dan fitur To-do yang disebutkan di atas. Fitur yang lebih kecil mencakup hal-hal seperti menandai email atau menandainya sebagai belum dibaca, mendukung folder, dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan aplikasi tertentu lainnya.

Memang, tidak banyak yang bisa dibicarakan untuk aplikasi Mail. Apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan: aplikasi email sederhana untuk orang yang hanya ingin memeriksa kotak masuk mereka. Tapi itulah keindahan aplikasi ini. Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih kuat dan dapat melakukan lebih banyak, maka Outlook adalah cara yang tepat.

Outlook mendukung kompleksitas

Masuk ke detail lebih lanjut, Outlook pandai menangani kompleksitas. Alur kerja modern membuat Anda berurusan dengan banyak akun dan banyak orang yang bisa membuat Anda kewalahan. Banyak sekali informasi yang diberikan kepada Anda, tetapi Outlook siap dengan alat untuk membantu Anda.

Pertama adalah sistem folder yang memungkinkan Anda mengakses pesan apa pun yang Anda miliki dan menangani lampiran secara efisien. Anda dapat menerapkan filter, label, dan utas untuk mengelompokkan semuanya, Folder dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis mengumpulkan item masuk yang sesuai dengan kriteria yang Anda buat.

Potensi kekacauan email di Outlook juga dapat dibersihkan dengan threading, penandaan, dan pengelompokan yang tepat, yang semuanya tersedia. Ada juga pencarian pesan cepat jika Anda ingin menemukan satu email tertentu itu.

Outlook juga memiliki beberapa email sampah dan filter phishing hebat yang secara otomatis memindahkan barang-barang itu ke folder yang sesuai, yang tidak dimiliki aplikasi Windows 11 Mail.

Fitur barebone berarti fitur barebone, dan jika Anda mengandalkan aplikasi Mail, Anda harus mempercayai Windows Defender atau aplikasi virus pihak ketiga untuk melakukan pekerjaan itu. Outlook juga sering menjadi sasaran virus sehingga Microsoft telah berupaya keras untuk melindungi basis penggunanya.

Selain itu, Outlook memiliki Konektor Sosial yang sering mengirimkan pembaruan tentang apa yang dilakukan orang saat Anda bekerja. Anda dapat mengetahui status mereka, aktivitas mereka, dan situs media sosial tempat mereka berada; semua tanpa harus membuka jendela lain.

Terbaik untuk pengguna listrik

Jika Anda adalah seseorang yang hidup dan mati dengan akun email mereka, maka Microsoft Outlook sangat direkomendasikan. Mampu memprioritaskan tugas mana yang paling penting sambil tetap berhubungan dengan orang lain di tim kerja Anda adalah pengubah permainan.

Anda benar-benar harus bertanya pada diri sendiri seberapa besar pengguna kekuatan Anda. Apakah Anda seseorang yang tidak peduli dengan akun email Anda selama Anda menerima pesannya atau apakah Anda seseorang yang suka memiliki semua lonceng dan peluit tambahan? Atau mungkin Anda adalah seseorang yang menginginkan kontrol penuh atas klien email Anda. Jika ini Anda, maka Anda harus memeriksa Mozilla Thunderbird.

Buat klien email Anda sendiri

Keuntungan terbesar bagi Thunderbird adalah terbukanya penyesuaian. Karena ini open-source, Anda mengonfigurasi klien agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini mendukung berbagai jenis protokol baik itu POP3 untuk mengambil email, IMAP yang memungkinkan Anda untuk menambahkan ekstensi, LDAP untuk penyelesaian alamat, dan OPEN PFP untuk enkripsi. Thunderbird juga dapat mendukung file hingga 2 GB secara gratis dan Anda bahkan tidak memerlukan akun.

Adapun add-on, langit adalah batasnya. Ada banyak ekstensi dan tema yang tersedia yang mengubah skema warna atau tata letak tombol. Fitur keamanan yang kuat didukung seperti penandatanganan digital, enkripsi, pengelola kata sandi, dan filter spam. Aplikasi obrolan seperti XMPP dan Google Talk juga dapat diimplementasikan dengan ekstensi yang tepat.

Sejujurnya, ada begitu banyak ekstensi yang tersedia untuk Thunderbird sehingga hampir tidak mungkin untuk membuat daftar semua jenis yang berbeda di luar sana. Demi memudahkan, di bawah ini adalah panduan kecil yang akan menunjukkan cara menambahkan ekstensi di Thunderbird.

Menambahkan ekstensi di Thunderbird

1. Buka klien email Thunderbird.
2. Klik pada garis tiga di pojok kanan atas.
3. Di menu tarik-turun, pilih Add-on dan Tema.
4. Di bilah pencarian di bagian atas, cari ekstensi yang Anda minati, seperti filter spam.
5. Pilih filter spam yang menurut Anda bagus atau berdasarkan ulasan. Klik Tambahkan ke Thunderbird tombol.
6. Ini akan meminta izin Anda untuk menambahkannya.
7. Jika Anda kembali ke Pengaya dan tema, Anda akan melihat ekstensi baru ditambahkan.

Jadi, mana yang terbaik?

Yang terbaik tergantung pada apa yang Anda sebagai pengguna butuhkan dan inginkan. Yang terbaik dari ketiganya adalah Microsoft Outlook. Ini memiliki yang terbaik dari kedua dunia dengan memiliki antarmuka pengguna yang cukup sederhana, banyak fitur yang dapat Anda beli, dan dukungan bisnis yang cukup untuk profesional modern.

Tapi Outlook memiliki kelemahannya. Itu berantakan, dapat membingungkan untuk digunakan, dan dipenuhi dengan fitur-fitur yang diperlukan. Di sisi lain, Anda dapat berargumen bahwa ia memiliki terlalu sedikit fitur; itu tergantung pada bagaimana Anda melihat sesuatu. Jika Anda mencari sesuatu yang jauh lebih kasual untuk penggunaan pribadi atau Anda tidak memerlukan sesuatu yang rumit, maka aplikasi Windows 11 Mail lebih cocok.

Aplikasi Mail sangat mudah dan ramah sehingga Anda dapat melakukan semua pekerjaan tanpa masalah. Terkadang lonceng dan peluit tambahan hanyalah sampah yang mengacaukan ruang Anda.

Jika Anda ingin kontrol penuh atas klien email Anda dan menyesuaikannya sesuka Anda, maka Thunderbird adalah yang terbaik. Ini memiliki potensi untuk memiliki langkah-langkah keamanan terbaik dari tiga utama dan opsi penyesuaian paling banyak; semuanya gratis. Namun, butuh waktu untuk memikirkan semua ini.

Memang, sulit untuk merekomendasikan Thunderbird, karena banyaknya waktu dan pengetahuan teknis yang Anda perlukan untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Tidak apa-apa, tetapi apakah Anda ingin menghabiskan waktu dan energi ekstra untuk menyusun klien email Anda saat Anda dapat langsung menggunakannya? Kebanyakan orang tidak dan lebih suka menggunakannya sejak awal.

Jadi, peringkatnya adalah sebagai berikut:

• Tempat pertama: Microsoft Outlook
• Runner-up: Windows 11 Mail
• Terburuk: Mozilla Thunderbird

Apakah ada aplikasi untuk Windows 11 yang harus saya periksa?

Agar tetap sejalan dengan tema ulasan ini, Anda harus memperhatikan diri Anda sendiri klien email yang baik. Kami telah menetapkan bahwa Outlook adalah yang terbaik, tetapi mungkin Anda memiliki situasi yang masih belum. Ada banyak pilihan di luar sana. Anda harus melihat Flow Mail, Inky, dan Mailbird sebagai alternatif.

Saat Anda meningkatkan pengalaman kantor Anda, Anda mungkin ingin melihat ke dalam mendapatkan kalender pihak ketiga. Kebanyakan orang tidak akan terlalu memikirkan kalender Windows 11 mereka, tetapi beberapa aplikasi menghadirkan fitur unik yang membuat manajemen acara jadi lebih mudah.

Jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah jika Anda memiliki pertanyaan tentang aplikasi Windows 11 lainnya. Juga, tinggalkan komentar tentang ulasan yang ingin Anda lihat atau informasi tentang fitur Windows 11 lainnya.