- Microsoft memiliki peningkatan yang akan mengurangi waktu untuk mengidentifikasi pelanggaran dalam komunikasi perusahaan sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi email yang tidak pantas yang dikirim oleh karyawan.
- Meskipun masih dalam pengembangan, pembaruan Microsoft 365 diharapkan segera diluncurkan.
- Perusahaan akan mendapat banyak manfaat dari pembaruan ini meskipun belum secara jelas diuraikan bagaimana Microsoft berencana untuk memotong waktu investigasi dalam pelanggaran komunikasi
Pusat kepatuhan Microsoft 365 diharapkan akan segera menerima peningkatan yang akan memangkas waktu yang diperlukan untuk mengidentifikasi pelanggaran kebijakan komunikasi perusahaan secara drastis.
Fitur baru ini memiliki kemampuan untuk memantau pesan untuk konten yang tidak pantas — jika seorang pekerja mengirim pesan yang menyinggung atau yang melanggar kebijakan privasi atau pelecehan perusahaan mereka, Microsoft akan menandainya untuk supervisor langsung.
Fitur baru, yang saat ini sedang dikembangkan, memungkinkan organisasi untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk meninjau email yang tidak pantas. Ini akan mengurangi waktu investigasi menjadi kurang dari satu jam yang memungkinkan perusahaan untuk menanggapi peringatan kepatuhan.
Pemantauan karyawan
Banyak bisnis sudah memantau cara karyawan berinteraksi satu sama lain melalui email dan perangkat lunak komunikasi. Sekarang, tim Microsoft memberi bisnis tersebut alat yang lebih kuat untuk melakukannya: Ini dapat memperingatkan manajer ketika mereka menemukan pesan yang tidak pantas di antara para pekerja.
Beberapa orang menganggap aktivitas semacam ini sebagai pelanggaran privasi, tetapi itu dibenarkan oleh kebutuhan untuk mengejar penjahat dunia maya dan menghindari pemusnahan data oleh orang dalam yang jahat.
Meskipun kebijakan komunikasi kantor dimaksudkan untuk mencegah karyawan melanggar privasi satu sama lain, perangkat lunak bisnis dapat digunakan dengan cara yang mengganggu atau melecehkan.
Pemantauan Microsoft 365
Pembaruan Microsoft 365 dilengkapi dengan dasbor yang menunjukkan jumlah tinjauan yang dilakukan oleh masing-masing peninjau, menyoroti akun dan pesan berisiko tinggi, dan memberikan ikhtisar tentang pelanggaran kebijakan terdeteksi.
Ini juga mencakup beberapa kebijakan siap pakai untuk mengidentifikasi bahasa dan pelecehan yang tidak pantas. Administrator dapat membuat kebijakan khusus dengan kata kunci atau frasa tertentu untuk ditandai, serta menetapkan aturan untuk pesan yang dikirim atau diterima.
Laporan Microsoft menunjukkan ketika pesan yang tidak pantas terdeteksi dan ditandai, pemilik tim akan menerima pemberitahuan dalam bentuk email yang meminta mereka untuk meninjaunya.
Pemberitahuan akan memberi tahu pengguna tentang konten pesan, siapa yang mengirimnya, dan tanggal serta waktu pengirimannya. Ini semua dapat ditinjau dari "laporan kegiatan insiden" yang dapat diakses melalui Keamanan Microsoft 365 dan Pusat Kepatuhan.
Manfaat bisnis
Microsoft memperkirakan banyak perusahaan mendapat manfaat dari peningkatan baru ini karena akan melindungi karyawan dan data perusahaan secara umum.
Waktu yang dibutuhkan untuk menyelidiki pesan yang tidak pantas akan berkurang secara signifikan dari hari ke jam. Ini berarti manajer dapat menangani insiden segera sebelum mereka memiliki kesempatan untuk meningkat.
Meskipun pembaruan baru ini menarik bagi perusahaan, masih belum jelas persis bagaimana Microsoft akan berhasil memangkas waktu investigasi dengan selisih yang signifikan.
Apakah perusahaan Anda mengalami tantangan dengan komunikasi yang tidak tepat? Bagaimana perasaan Anda tentang pemutakhiran yang akan datang di Microsoft 365? Beri tahu kami dari bagian komentar.
