Jika Anda termasuk pengguna yang menunggu fitur Teams ini dirilis, penantian Anda akhirnya berakhir, mulai hari ini.
Microsoft akhirnya memperkenalkan fitur baru yang memungkinkan pengguna Teams untuk mengobrol dengan anggota di luar organisasi mereka, bahkan jika mereka menggunakan akun pribadi.
Ini dapat dicapai dengan mengundang orang lain dengan menggunakan alamat email atau nomor telepon mereka. Ya, Anda juga dapat mengundang grup pengguna dengan akun pribadi, menggunakan teknik yang sama.
Fitur ini sudah mulai diluncurkan ke publik
Memang, perusahaan teknologi Redmond akhirnya membuat Pengumuman yang ditunggu-tunggu banyak orang sejak konferensi Ignite terakhir.
Jadi, jika Anda ingin memulai obrolan 1:1 atau grup dengan siapa pun yang memiliki akun pribadi Microsoft, tidak diperlukan peralihan penyewa.
Semua ini terjadi sambil tetap memberikan berbagai kontrol dan alat kepada admin TI dan akun pribadi Microsoft kepada pengguna Teams untuk memastikan keamanan.
Bagaimana saya bisa menggunakan fitur ini?
Jangan khawatir, karena memanfaatkan sepenuhnya integrasi terbaru ini semudah mengatakan Microsoft Teams. Mengobrol dengan pengguna eksternal tanpa perlu berpindah penyewa memungkinkan Anda mendapatkan hasil yang Anda butuhkan lebih cepat.
Jadi, bergantung pada pengaturan administratif organisasi Anda dan pengguna akun pribadi Teams:
- Mulai percakapan dengan pengguna akun pribadi Teams eksternal.
- Pengguna akun pribadi Teams Eksternal dapat memulai percakapan dengan pengguna Teams di tempat kerja.
Memulai obrolan dengan pengguna akun pribadi Teams:
- Pengguna Teams yang dikelola oleh organisasi dapat mengundang pengguna akun pribadi Teams yang ingin mereka ajak mengobrol dengan memasukkan alamat email atau nomor telepon lengkap. Pengguna pribadi Teams dapat memasukkan alamat email organisasi yang tepat dari pengguna yang ingin mereka jangkau dan mencoba memulai obrolan.
- Jika orang yang ingin Anda ajak mengobrol bukan pengguna Teams, mereka akan menerima email atau pesan teks yang mengundang mereka untuk bergabung dalam percakapan menggunakan akun pribadi. Saat mendaftar dan masuk ke akun pribadi Teams, mereka dapat bergabung dengan obrolan.
- Setelah orang yang Anda undang menerima undangan, Anda dapat memulai obrolan grup 1:1 atau bahkan menambahkannya ke obrolan grup eksternal yang ada. Utas obrolan ini akan muncul di samping obrolan Anda yang lain, tidak diperlukan peralihan penyewa untuk melihat obrolan.
- Ekspresikan diri Anda, sebagai bagian dari obrolan Anda, Anda dapat mengirim dan menerima pesan kaya, GIF, dan media.
- Jadilah hanya dalam percakapan yang Anda inginkan. Anda dapat memblokir pesan dari pengguna eksternal atau meninggalkan obrolan grup.
- Pengguna Teams yang dikelola oleh organisasi dan pengguna akun pribadi Teams memiliki opsi untuk menolak undangan eksternal. Seseorang dapat mengirim pesan ke pengguna eksternal hingga 10 kali sebelum mereka menerima, tetapi jika pesan tidak diterima setelah 10 pesan, Anda tidak akan dapat mengirim pesan tambahan ke pengguna ini.
Kami tahu bahwa Anda telah menunggu integrasi baru ini selama beberapa waktu sekarang, jadi Anda pasti akan senang dengan pengumuman terbaru Microsoft.
Seperti yang kami katakan, fitur tersebut sudah mulai diluncurkan, dan yang harus Anda lakukan untuk mendapatkannya adalah memperbarui aplikasi Teams Anda.
Dan karena sekarang ini tersedia secara umum, langkah selanjutnya adalah bergabunglah dalam rapat Teams sebagai HD, avatar 3D, integrasi yang juga sedang berjalan saat ini, percaya atau tidak.
Menjadi aplikasi komunikasi teratas di luar sana, Teams cukup sering menerima pembaruan dan fitur baru, jadi jangan lupa juga untuk memanfaatkan yang baru latihan kebugaran mental tersedia di platform.
Tambahan baru yang menarik lainnya untuk perangkat lunak ini adalah fitur walkie-talkie, yang juga tersedia secara umum untuk semua orang yang ingin mencobanya untuk uji coba.
Senang bergabung dengan rapat organisasi dengan akun Teams pribadi Anda? Bagikan pemikiran Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.
