Aplikasi Microsoft Planner adalah semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda

Apakah Anda mencari cara yang mudah namun sederhana untuk berkolaborasi dan berbagi tugas dengan tim Anda? Itu Aplikasi Microsoft Planner membantu Anda melakukan hal itu, dan banyak lagi.

Sejak diperkenalkan, aplikasi Microsoft Planner telah membantu berbagai tim di seluruh dunia dengan membantu mereka membuat rencana baru, mengatur dan menetapkan tugas yang berbeda, berbagi dokumen, diskusikan melalui obrolan apa yang sedang dikerjakan setiap orang, dan dapatkan pembaruan kemajuan pada setiap tugas.

Sederhananya, aplikasi ini menyediakan cara visual untuk mengatur kerja tim, dan tetap mengikuti perkembangan untuk berbagai tugas.

Aplikasi ini dibuat untuk Kantor 365, tetapi hanya tersedia untuk pengguna dengan paket langganan Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium, dan Education.

Ini berarti tidak tersedia untuk langganan pemerintah atau penggunaan pribadi.

Beberapa tugas yang dapat Anda penuhi dengan Aplikasi Microsoft Planner termasuk:

• Berkolaborasi dengan tim Anda
• Lampirkan file, foto, dokumen, atau tautan
• Tambahkan daftar periksa ke tugas
• Tambahkan komentar ke tugas
• Tandai tugas dengan label
• Atur dan perbarui kemajuan untuk tugas
• Atur atau tambahkan gambar pratinjau untuk tugas
• Lihat kemajuan rencana Anda
• Lihat semua tugas dan rencana
• Terima email tentang tugas dan rencana
• Hapus tugas atau rencana
• Lacak kemajuan dari mana saja, di perangkat apa pun

Cara membuat rencana di aplikasi Microsoft Planner

Microsoft Planner memungkinkan Anda membuat rencana, atur dan bangun tim Anda, tetapkan tugas dan dapatkan pembaruan kemajuan.

Pengguna yang baru mengenal Microsoft Planner dapat memulai dengan mengunjungi task.office.com, buat paket di aplikasi web, lalu lihat dan perbarui paketnya di seluler. Pengguna yang ada bisa mendapatkan Planner melalui web atau platform seluler.

Untuk memulai, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini:

1. Masuk
2. Buat rencana
3. Tambahkan tugas
4. Tetapkan tanggal untuk tugas Anda
5. Kategorikan tugas Anda
6. Tambahkan orang dari tim Anda
7. Tetapkan tugas ke anggota tim yang berbeda
8. Melacak kemajuan

Langkah 1: Masuk

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Microsoft Planner hanya tersedia untuk langganan kantor atau sekolah, jadi untuk masuk, Anda memerlukan kredensial masuk akun kerja atau sekolah.

Penting untuk dicatat bahwa Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun di PC atau perangkat lain untuk menggunakan aplikasi. Anda cukup menghubungkannya melalui browser web Anda.

Setelah Anda masuk, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Akses situs Planner kantor atau sekolah Anda
• Lihat, edit, dan buat rencana
• Lihat, edit, dan buat tugas
• Mengobrol dengan anggota tim
• Melacak kemajuan rencana dan tugas

Berikut cara masuk ke Microsoft Planner:

1. Buka browser web
2. Di bilah alamat, ketik https://office.com/signin atau https://portal.office.com
3. Tekan tombol Enter pada keyboard Anda
4. Pilih akun yang ingin Anda masuki
5. Masukkan alamat email dan kata sandi Anda untuk akun yang telah Anda pilih
6. Masuk

Catatan: jika Anda sudah masuk, atau memiliki Lingkungan Office 365 untuk tempat kerja Anda, Anda dapat terhubung langsung ke Microsoft Planner melalui peluncur aplikasi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menjalankan ini:

1. Pilih peluncur aplikasi di jendela browser Anda
2. Pilih ubin Planner di halaman beranda, atau panel aplikasi
3. Hubungkan ke Perencana

Membuat akun dengan Microsoft Planner

Untuk masuk, institusi kerja atau sekolah Anda harus mendaftar untuk paket Office 365 yang memenuhi syarat, lalu administrator memberi Anda akun.

Jika Anda tidak dapat masuk meskipun demikian, hubungi meja bantuan kantor atau sekolah Anda.

Langkah 2: Buat rencana

Setelah Anda masuk ke Microsoft Planner, Anda dapat mengakses situs dan dengan demikian dapat melihat paket yang tersedia untuk setiap grup Office 365 Anda.

Ada dua jenis rencana: publik, dan pribadi.

Rencana publik dapat dilihat oleh semua orang di tempat kerja Anda atau organisasi sekolah artinya mereka muncul setiap kali ada orang di organisasi yang mencari paket, sedangkan paket pribadi dapat dilihat oleh orang-orang tertentu yang ditambahkan ke paket.

Catatan: Jika Anda menjadikan paket Anda publik atau pribadi, Grup Office 365 Anda juga dibuat publik atau pribadi.

Untuk membuat rencana, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih paket dengan pergi ke Paket favorit atau Semua rencana (Anda juga dapat memulai paket baru dengan memilih Paket Baru
2. Jika Anda memilih Paket Baru, beri nama rencana Anda
3. Pilih siapa yang dapat melihat paket Anda
4. Pilih Pilihan untuk:

• Tambahkan deskripsi
• Putuskan apakah akan secara otomatis berlangganan pemberitahuan kepada anggota baru

1. Buat Rencana

Catatan: membuat paket baru juga membuat Grup Office 365 baru. Ini memudahkan kolaborasi baik di Microsoft Planner, dan aplikasi lain seperti Outlook, dan OneDrive, diantara yang lain.

Setelah Anda membuat rencana, langkah selanjutnya adalah menambahkan tugas.

Langkah 3: Tambahkan tugas, tetapkan tanggal, dan kategorikan

Jadi Anda telah berhasil masuk, membuat rencana, dan sekarang Anda ingin menambahkan tugas ke rencana Anda.

Menambahkan tugas hanya meruntuhkan apa yang perlu diselesaikan dan oleh siapa.

Berikut cara menambahkan tugas ke rencana Anda:

1. Di bawah kotak To do, masukkan nama tugas
2. Pilih Tambah tugas (Anda dapat menambahkan beberapa tugas dengan mengetikkan nama tugas lalu tekan enter, dan terus mengetik untuk menambahkan lebih banyak. Jika Anda tidak dapat melihat kotak To do, klik tanda + plus untuk menampilkan kotak, lalu tambahkan tugas

Anda dapat menambahkan lebih banyak detail ke tugas Anda dan menentukan tampilan di Papan.

Microsoft Planner memungkinkan Anda melakukan hal berikut dengan tugas yang Anda buat:

• Atur gambar pratinjau untuk setiap tugas. Untuk melakukannya, lampirkan file, foto, atau tautan ke tugas, atau tambahkan daftar periksa.

Foto, file, atau tautan pertama yang Anda lampirkan menjadi pratinjau. Jika Anda menghendaki gunakan lampiran yang berbeda sebagai pratinjau Anda, atau gunakan deskripsi sebagai gantinya, pilih tugas, lalu pilih Perlihatkan di kartu. Untuk menghapus pratinjau, hapus centang pada kotak Tampilkan di kartu.

• Tambahkan mulai tugas dan tanggal jatuh tempo. Untuk melakukannya, pilih tugas, lalu tambahkan tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo.

Tanggal juga dapat ditambahkan setiap kali Anda membuat tugas baru dengan memilih Setel Tanggal Jatuh Tempo.

Jika Anda menemukan tanggal berwarna merah, itu berarti tugas sudah terlambat meskipun masih dalam proses.

• Tandai tugas dengan label. Label membantu Anda dengan cepat menemukan ciri-ciri yang dibagikan oleh berbagai tugas seperti lokasi, waktu, dan persyaratan tugas.

Untuk menambahkan label ke tugas Anda, buka Papan, pilih tugas, pilih kotak berwarna di sebelah kanan, lalu pilih bendera yang akan Anda gunakan dan beri nama.

Langkah 4: Tambahkan orang ke tim Anda

Untuk menambahkan orang ke tim Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Perencana
• Pilih Anggota
• Masukkan nama anggota yang ingin Anda tambahkan

Catatan: saat ini Anda hanya dapat menambahkan orang dalam organisasi Anda. Namun, ada rencana dalam pengembangan untuk memungkinkan pengguna menambahkan orang di luar organisasi mereka. Anda dapat melihat lebih banyak fitur yang sedang dikembangkan di development Peta Jalan Office 365.

Setelah Anda menambahkan orang, Anda kemudian dapat menetapkan tugas kepada mereka.

Jika Anda perlu menghapus seseorang dari daftar, atau tidak lagi membutuhkan seseorang dalam rencana Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih panah di sebelah Anggota paket
2. Arahkan orang yang ingin Anda hapus
3. Pilih tiga titik
4. Pilih Hapus

Langkah 5: Melacak kemajuan

• Atur dan perbarui kemajuan tugas. Aplikasi Microsoft Planner mengkategorikan tugas menjadi tidak dimulai, sedang berlangsung, dan selesai.

Anda dapat memperbarui kemajuan dengan memilih tugas, lalu gunakan menu tarik-turun Kemajuan. Anda dapat menggunakan daftar periksa untuk melacak kemajuan tugas. Namun, jika Anda mencari rencana yang lebih luas, atau untuk melihat kemajuan tugas secara keseluruhan, tampilan Bagan akan menyediakan ini untuk Anda. Setelah Anda selesai dengan tugas, tandai sebagai selesai dengan menunjuk ke sana, dan memilih tanda centang.

catatan: Anda dapat melihat tugas yang diselesaikan dengan menggulir ke bawah daftar tugas dan memilih Tampilkan selesai.

Setelah tugas Anda ditetapkan, Anda dapat mengaturnya ke dalam ember dan tambahkan mereka yang akan berkolaborasi dengan Anda saat Anda bekerja.

Cara mendapatkan notifikasi email tentang tugas

Terkadang Anda ingin melacak tugas Anda saat bepergian, dan ini dimungkinkan melalui pemberitahuan email di aplikasi Microsoft Planner.

Pemberitahuan email diaktifkan setelah Anda membuat rencana, ketika Anda ditambahkan sebagai anggota dari rencana yang ada, jika anggota lain mengomentari tugas yang Anda komentari, jika pemilik paket mengaktifkan pemberitahuan aktivitas tugas, atau jika Anda berlangganan rencana.

Pemilik paket juga dapat kirim notifikasi melalui aplikasi, ke feed rencana setiap kali tugas diberikan, atau ditandai sebagai selesai.

Notifikasi biasanya dinonaktifkan secara default, jadi untuk menerimanya, Anda harus mengaktifkannya.

Untuk mendapatkan notifikasi email, inilah yang perlu Anda lakukan:

• Pilih tiga titik di sebelah kanan rencana Anda
• Pilih Edit rencana
• Pilih Kirim pemberitahuan tentang penetapan tugas dan penyelesaian tugas ke umpan percakapan rencana
• Centang kotak untuk mengaktifkan notifikasi (untuk menonaktifkan notifikasi, hapus centang pada kotak yang sama).

Untuk berlangganan paket, pilih tiga titik di sebelah kanan paket, lalu pilih Ikuti paket di kotak masuk. Lakukan hal yang sama untuk berhenti berlangganan, tetapi pilih Berhenti mengikuti rencana di kotak masuk.

Pro dan Kontra aplikasi Microsoft Plannerner

kelebihan

• Atur kerja tim dan selesaikan lebih banyak pekerjaan
• Mudah digunakan karena Anda dapat meluncurkannya dengan satu klik
• Atur pekerjaan secara visual
• Visibilitas dan transparansi
• Kolaborasi yang mulus dengan tim Anda
• Pemberitahuan email tentang tugas dan rencana
• Bekerja di semua perangkat Anda
• Saluran yang tersedia untuk mengirim umpan balik jika ada masalah pemecahan masalah dengan aplikasi

Kontra

• Tidak tersedia untuk penggunaan pribadi, atau pemerintah
• Aplikasi tidak sepenuhnya dikembangkan seperti aplikasi kolaborasi tim lainnya seperti Asana, karena beberapa fitur masih dalam pengembangan

Unduh aplikasi Perencana dari Toko Microsoft Office.

Bagikan kepada kami pengalaman Anda menggunakan aplikasi Microsoft Planner di bagian komentar di bawah.

CERITA TERKAIT UNTUK DIPERHATIKAN:

• Cara menginstal dan menggunakan Microsoft Teams di Windows 10
• Unduh Newton Mail di Windows 10 untuk meningkatkan produktivitas
• Perangkat lunak pelacakan waktu: Alat terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda