- Microsoft Teams diatur untuk memperkenalkan fitur penghapusan otomatis baru, permintaan pelanggan yang luar biasa mendorong langkah ini.
- Mereka menetapkan jangka waktu penghapusan otomatis 60 hari, menurut sebuah laporan bahwa orang-orang tidak kembali untuk menonton rekaman rapat yang lebih lama dari itu.
- Namun, pengguna memiliki kemampuan untuk menyesuaikan kerangka waktu untuk memenuhi preferensi dan kebutuhan mereka.
Microsoft telah mengumumkan rencana untuk memperkenalkan fitur penghapusan otomatis untuk rekaman Microsoft Teams. Menurut baru-baru ini posting blog di situs web Microsoft, fitur baru ini akan diterapkan karena “permintaan pelanggan yang luar biasa.”
Seumur hidup default
Durasi default rekaman adalah 60 hari atau 30 hari untuk pengguna A1. Namun, admin akan dapat menonaktifkan fitur tersebut jika mereka tidak ingin rekaman menghilang ke dalam ether.
Posting blog Microsoft, yang mengumumkan fitur penghapusan otomatis baru untuk file lokal Anda, menjelaskan bagaimana perusahaan memutuskan kerangka waktu default dan juga menjelaskan bagaimana pengguna dapat mengubahnya.
“Default 60 hari dipilih karena, rata-rata di semua penyewa, 99%+ rekaman rapat tidak pernah ditonton lagi setelah 60 hari,” menurut blog tersebut. “Namun, pengaturan ini dapat diubah jika garis waktu kedaluwarsa yang berbeda diinginkan.”
Mengarsipkan obrolan
Anda harus membuat grup Teams, menetapkan hak kepada grup ini untuk mengarsipkan saluran secara otomatis, dan menerapkan kebijakan penyimpanan yang relevan. Kemudian, Anda harus menetapkan hak untuk mengarsipkan saluran secara otomatis kepada pengguna yang ingin pesan chat lama mereka dipertahankan.
Ini adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mengarsipkan obrolan. Anda dapat menemukan lebih banyak tentang langkah-langkah ini di posting blog resmi Microsoft. Kemampuan untuk menghapus file secara fisik dimulai pada minggu ketiga Januari 2022.
Dalam beberapa bulan mendatang, jika Anda melihat OneDrive mengosongkan dirinya sendiri tanpa tindakan apa pun yang diminta oleh Anda, ini mungkin menjadi alasan utama untuk perubahan mendadak.
Apa pendapat Anda tentang fitur penghapusan otomatis baru Microsoft Teams? Bagikan pemikiran Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.
