- Sejak pandemi COVID-19 dimulai, pekerjaan hybrid menjadi satu-satunya jawaban.
- Salah satu platform yang paling banyak digunakan untuk komunikasi adalah aplikasi Microsoft's Teams.
- Perangkat lunak konferensi populer ini telah menerima banyak peningkatan akhir-akhir ini.
- Kami akan menunjukkan cara mengunci dan membuka rapat penting di Teams.
Kami terus berbicara tentang tetap aman saat menggunakan internet dan menerapkan keamanan bahkan saat melakukan rapat penting.
Dan karena kita berbicara tentang rapat, jika Anda ingin mengamankan rapat Teams Anda dengan menghentikan orang yang datang terlambat atau bahkan tamu tak diundang, kami siap membantu Anda.
Bagaimana cara mengunci rapat Teams saya?
Pada dasarnya, siapa pun yang mencoba bergabung ke rapat setelah Anda memblokirnya akan menerima pemberitahuan yang memberi tahu mereka bahwa tidak mungkin untuk bergabung, karena rapat terkunci.
Namun, orang yang diundang ke rapat tetapi tidak dapat bergabung tetap dapat mengakses obrolan rapat, rekaman, dan info lainnya.
Dan jika kunci tidak lagi diperlukan, Anda dapat dengan mudah membuka kunci rapat, sehingga memungkinkan semua orang untuk bergabung.
Agar ini berfungsi, pastikan Anda masuk ke Teams dengan akun kerja atau sekolah Anda.
- Klik pada Peserta tombol, lalu pada pilihan tombol di sebelahnya dan pilih Kunci rapat.
- Sebuah jendela pemberitahuan akan muncul menanyakan apakah Anda yakin ingin mengunci rapat. Pilih kunci jika Anda.
Hanya itu yang harus Anda lakukan jika ingin mengamankan rapat Teams Anda. Namun, Anda mungkin ingin menghapus kunci ini dan mengizinkan orang lain untuk bergabung.
Bagaimana cara membuka kunci rapat Teams?
Jangan khawatir, karena proses membalikkan tindakan ini semudah mengaktifkannya sejak awal.
Pada dasarnya, Anda mengulangi proses yang Anda lalui untuk mengaktifkan kunci, hanya saja kali ini Anda akan memilih opsi buka kunci.
- Klik Peserta tombol.
- Klik pilihan tombol di sebelah Peserta tombol.
- Pilih Buka kunci rapat.
Sekarang Anda tahu cara mengamankan rapat Teams dengan benar dan menambahkan lapisan privasi ekstra ke topik sensitif yang akan Anda diskusikan.
Sementara kami membahas aplikasi konferensi andalan Microsoft, tahukah Anda bahwa sekarang Anda bisa mengakses file Teams saat offline?
Juga, aplikasi ini juga menerima perlindungan phishing yang ditingkatkan akhir-akhir ini, karena periode kerja hybrid yang berkelanjutan yang kami jalani.
Anda mungkin juga ingin tahu bahwa Microsoft menabrak Perjanjian Tingkat Layanan Telepon Tim hingga 99,99% waktu aktif, dari 99,9%.
Apakah artikel ini membantu Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
