Ingin memperkecil ukuran Dokumen Word Anda? Dalam kebanyakan kasus, Ukuran file tidak menjadi masalah karena tidak memakan banyak memori Anda jika dibandingkan dengan game, video, dan file besar lainnya. Namun, jika Anda mengunggah dokumen kata secara online, mengirimkannya melalui email, Anda harus mengurangi ukurannya.
Artikel ini mengajarkan Anda cara mengurangi ukuran Dokumen Microsoft Word. Ada berbagai teknik untuk meminimalkan ukuran dokumen. Mengompresi gambar adalah cara paling populer untuk meminimalkan ukuran File kata. Anda juga dapat mengatasi dokumen besar dengan cara lain, seperti menyimpan media dan file Word dalam format lain, menghapus versi pemulihan otomatis, dan membatasi penggunaan fitur tertentu.
Daftar isi
1. Mengubah Dokumen menjadi Format .docx
Versi Dokumen Word yang lebih baru disimpan dalam Format DOCX alih-alih format DOC karena jenis file DOCX mengompresi konten dokumen seperti file ZIP, yang membuat dokumen Anda lebih kecil. Satu-satunya alasan kami perlu menggunakan DOC adalah jika Anda memerlukan kompatibilitas mundur dengan program pemrosesan yang lebih lama. Jadi, Saat menyimpan dokumen Anda, Pastikan Anda memilih.docx format untuk menyimpannya.
2. Kompres Gambar/Gambar
1. Pilih gambar yang ingin Anda kompres di dokumen Anda. Tab Format Gambar menjadi tersedia setelah memilihnya.
2. Dalam Format Gambar tab, pilih Kompres Gambar.
3. Setelah tab Compression muncul, ikuti langkah-langkah di bawah ini dan terakhir klik oke.
- Centang kotak melawan Hapus area Gambar yang dipotong.
- Centang tombol radio melawan Gunakan Resolusi Default.
Dengan mengatur nilai-nilai ini, ruang tambahan akan dihapus dan resolusi diperbaiki untuk semua gambar yang digunakan dalam dokumen.
3. Menyimpan Gambar ke Resolusi Rendah
1.Klik pada Berkas > Opsi.
2. Klik Lanjutan > Ukuran dan Kualitas Gambar.
Di bawah bagian ini, Centang kotak melawan Buang Data Pengeditan dan atur resolusi default ke 150ppi.
4. Jangan menyematkan font
Font Tertanam akan memungkinkan orang untuk membaca atau mencetak dokumen Anda dengan font yang Anda gunakan untuk menulis, bahkan ketika sistem mereka tidak mendukungnya. Ini akan meningkatkan ukuran dokumen Anda juga.
1.Buka File > Opsi > Simpan.
2. Gulir ke bawah untuk memilih Pertahankan fidelitas saat menyimpan dokumen ini. Di bawah bagian ini, jangan centang kotak pada Embed fonts in the file.
5. Sisipkan gambar alih-alih menyalin & Menempel
Memasukkan gambar ke dalam dokumen alih-alih menyalin membantu mengurangi ukuran dokumen. Saat Anda menyalin, gambar mungkin kehilangan kompresi, mungkin juga membawa data lain, dan dapat mengubah jenis file. Untuk menyisipkan gambar ikuti
1.Klik pada Sisipkan > Gambar.
2. Pilih gambar yang ingin Anda sisipkan dan klik Memasukkan atau Anda cukup klik dua kali pada Gambar untuk menyisipkannya.
CATATAN: Anda cukup mengedit gambar Anda di editor lain sebelum menyimpannya di sistem Anda dan menggunakannya dalam pekerjaan Anda. Ini juga membantu dalam mengurangi ukuran dokumen.
6. Versi Pemulihan Otomatis
1.Klik pada Berkas > Opsi.
2. Klik Simpan > Simpan Dokumen
- Jika Anda ingin menghapus Informasi Pemulihan Otomatis hapus centang kotak di sampingnya. Dengan tindakan ini, kami tidak dapat memulihkan dokumen kapan pun diperlukan.
- Jadi, Anda cukup menambah waktu saja. Anda dapat mengubahnya dari 10 menit menjadi 20 menit.
7. Mematikan Thumbnail
1.Klik File > Info > Properti (Lanjutan)
2. Di bawah Ringkasan tab, hapus centang kotak Simpan Gambar Kecil dan Tekan oke.
8. Hentikan/Konversi Objek Sematan
Jika Anda menyertakan objek seperti Lembar Kerja Excel ke dalam Dokumen Anda, ukurannya bertambah. Maksimum hentikan penyematan ini jika Anda ingin mengurangi ukurannya.
Jika embedding diperlukan, maka Anda perlu mengubahnya menjadi gambar. Untuk melakukannya, Pilih item yang disematkan dan tekan Cltr+ Shift + F9.
9. Menghapus info tersembunyi dari dokumen
1. Klik File > Info > Periksa Masalah.
2. klik Memeriksa.
3. Klik Hapus semua dan Menutup.
10. Alih-alih pemformatan manual, terapkan gaya
Dalam Dokumen Word, semakin banyak pemformatan manual atau langsung yang Anda terapkan, semakin besar jadinya. Ini adalah masalah besar ketika berhadapan dengan kertas besar. Untuk mengurangi ukuran file dan mengotomatiskan pemformatan, gunakan gaya sebanyak mungkin.
Misalnya, Pertimbangkan untuk menggunakan gaya alih-alih 14 poin, tebal, dan biru untuk membuat header.
Untuk menggunakan gaya cukup pilih teks dan terapkan gaya apa pun yang Anda inginkan Gaya Grup hadir di rumah tab.
Untuk mengubah gaya yang Anda gunakan, cukup klik kanan pada Gaya
11. Simpan salinan dokumen
Terakhir, Anda dapat menyimpan salinan dokumen word dalam format RTF (Rich Text Format) atau PDF dan Anda juga dapat menyalin seluruh teks dan menempelkannya ke dokumen baru.
Ini semua tentang mengurangi ukuran Dokumen Microsoft Word.
Semoga artikel ini bermanfaat.
Terima kasih sudah membaca.
