Banyak pengguna Tim Microsoft telah melaporkan bahwa obrolan lama mereka tiba-tiba menghilang karena mereka tidak mengetahui kebijakan penyimpanan Tim MS. Kebijakan retensi default adalah mempertahankan obrolan lama untuk waktu yang sangat lama. Namun saat Anda menggunakan Microsoft Teams yang disediakan oleh Organisasi Anda, kebijakan penyimpanan dikelola oleh mereka. Biasanya organisasi menyimpan data obrolan dan riwayat kotak surat lainnya untuk waktu yang singkat, setelah itu dipindahkan ke folder SubstrateHold tempat Anda dapat mencarinya menggunakan alat eDiscovery. Minimal 1-7 hari kemudian, itu akan dihapus secara permanen dan tidak dapat mencari dengan alat eDiscovery. Oleh karena itu, selalu merupakan praktik yang baik untuk memiliki salinan obrolan lama Anda dari Teams untuk digunakan sebagai referensi di masa mendatang, tetapi menyimpan riwayat obrolan lama tidak semudah kelihatannya. Jadi Pada artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda banyak metode untuk menyimpan / mengekspor riwayat obrolan Anda di Microsoft Teams di Windows 11 PC.
CATATAN:- Solusi kecil disarankan di sini bahwa jika obrolan Anda singkat, maka Anda cukup menyalin dan menempelkannya di perangkat lunak editor apa pun seperti WordPad, NotePad, dll. Tapi itu mulai membosankan jika riwayat obrolan terlalu panjang dan tidak dapat disalin menggunakan editor.
Daftar isi
Metode 1: Simpan / Ekspor Riwayat Obrolan menggunakan opsi Cetak
Langkah 1: Membuka Google Chrome aplikasi.
Klik tautan di bawah ini untuk membuka versi web Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Kemudian, login menggunakan kredensial akun microsoft Anda.
Langkah 2: Untuk membuka riwayat obrolan
Klik pada riwayat obrolan yang ingin Anda simpan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 3: Untuk menyimpan sebagai PDF dari opsi Cetak
Klik ikon tiga titik vertikal seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Kemudian, Pilih Mencetak dari daftar.
Langkah 4: Di jendela Cetak
Klik Tujuan pilihan dan pilih Simpan sebagai PDF dari daftar drop-down.
Langkah 5: Akhirnya, Klik Menyimpan tombol di jendela dan pilih lokasi yang sesuai untuk menyimpan file.
Metode ini bekerja paling baik sebagian besar waktu.
Semoga Anda menyukainya.
Metode 2: Simpan / Ekspor Riwayat Obrolan menggunakan ekstensi chrome GoFullPage
Langkah 1: Membuka Google Chrome aplikasi.
Klik tautan di bawah ini untuk membuka versi web Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Kemudian, login menggunakan kredensial akun microsoft Anda.
Langkah 2: Buka toko web chrome dengan mengklik di sini.
Lalu, buka bilah pencarian di toko web chrome dan ketik halaman gofull.
Pilih halaman gofull ekstensi dari hasil pencarian seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 3: Klik Tambahkan ke Chrome.
Langkah 4: Sekarang Anda dapat melihat ada ikon tangkap yang muncul di ujung bilah alamat dan Anda juga dapat menekan ALT+SHIFT+P tombol bersama-sama di keyboard Anda untuk mengambil tangkapan layar seluruh halaman (riwayat obrolan tim).
Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menyimpan seluruh konten halaman sebagai file gambar di sistem Anda.
Semoga Anda menyukai metode ini.
Metode 3: Simpan / Ekspor Riwayat Obrolan menggunakan opsi Ekspor Halaman
Langkah 1: Buka aplikasi Google Chrome.
Kemudian, Buka Halaman Ekspor dengan mengklik di sini.
Langkah 2: Jika Anda tidak masuk, itu akan menanyakan kredensial Anda.
Silahkan masuk.
Langkah 3: Kemudian, Pilih Riwayat obrolan di halaman.
Klik Kirim permintaan dan menerima petunjuk di layar.
Langkah 4: Setelah Anda mengirimkan permintaan
Status permintaan Anda akan muncul sebagai tertunda pada Laporan yang Tersedia di bagian atas halaman.
Setelah unduh muncul, Anda dapat mengkliknya untuk mengunduh riwayat obrolan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Metode 4: Simpan / Ekspor Riwayat Obrolan menggunakan Bagikan ke Outlook
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Teams.
Kemudian, pilih obrolan yang ingin Anda simpan.
Langkah 2: Klik Tampilkan opsi lainnya (tiga titik vertikal).
Pencarian untuk Bagikan ke Outlook pilihan dari daftar seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 3: Ini akan mengirim salinan data riwayat obrolan itu ke id email Outlook Anda.
Semoga Anda menyukai metode ini.
Semoga Anda menemukan artikel ini menarik dan informatif.
Untuk pertanyaan, silakan tinggalkan kami komentar di bawah.
Terima kasih telah membaca!
