Google Drive menawarkan kepada penggunanya ruang penyimpanan cloud gratis yang sangat andal hingga 15 GB yang cukup untuk email, foto, dan dokumen. Ketika batas penyimpanan gratis mencapai kapasitasnya, Google meminta Anda untuk membeli lebih banyak ruang dengan membayarnya. Trik untuk menghindari membeli ruang ekstra di sini adalah mengelola dan mengoptimalkan konten yang sudah ada di penyimpanan sehingga memberi lebih banyak ruang untuk menyimpan file lain.
Jenis file paling umum yang menempati penyimpanan di Drive adalah:
- Email dengan lampiran
- Video dan Foto di Google Foto
- Kata yang berbeda, excel, PowerPoint, PDF, dan file apa pun yang dibagikan dengan Anda
- Cadangan dari ponsel Android Anda dan data aplikasi lainnya.
Baca terus untuk mengetahui metode yang dapat membantu Anda mengoptimalkan data di Google Drive daripada mengupgrade ke Google One.
Daftar isi
Metode 1 – Hapus Lampiran Besar dan Email dari Gmail
Banyak pengguna tidak pernah tahu bahwa email dan lampiran di Gmail mereka diperhitungkan dalam ruang penyimpanan Drive. Jadi salah satu solusi pertama adalah menghapus email dengan lampiran besar dari kotak surat Anda.
1. Membuka Gmail di peramban.
2. Pertama, menghapus isi di Folder Sampah, Spam, dan Konsep di kotak surat Anda.
3. Klik pada Cari ikon Filter di kotak pencarian untuk melihat Menu Pencarian Lanjutan.
4. Memeriksakotak di sebelah Memiliki lampiran sehingga pencarian hanya mengembalikan email dengan lampiran.
5. Di kotak di sebelah Ukuran pilihan, pilih lebih besardibandingkan dan X MB di mana x adalah ukuran lampiran. Cobalah sesuatu di antara 5 dan 10 MB.
6. Sekarang klik pada Mencari tombol.
7. Memeriksaemail yang ingin Anda hapus dan klik pada Hapus ikon di atas.
8. Anda juga dapat menggunakan filter pencarian lain seperti rentang tanggal, PDF, dan arsip untuk mengambil email dan menghapus.
Metode 2 – Gunakan Kualitas Tinggi untuk Foto dan Video di Foto Google
Semua foto dan video yang diunggah ke Google Foto dalam kualitas asli diperhitungkan dalam ruang penyimpanan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyetel kualitas tinggi untuk unggahan foto dan video Anda.
1. Pergi ke Google Foto dan masuk menggunakan akun Anda.
2. Klik pada Pengaturan (ikon roda gigi) di kanan atas.
3. Anda akan melihat subjudul Unggah Ukuran untuk Foto dan Video.
4. Sekarang pilih Penghemat Penyimpanan pilihan. Ini menyimpan foto dan video Anda dengan kualitas yang lebih rendah dibandingkan dengan kualitas aslinya.
5. Klik Pulihkan Penyimpanan untuk mengonversi gambar dan video yang ada ke kualitas tinggi.
6. Klik Kompres ketika diminta Kompres kualitas asli ke kualitas Penghemat penyimpanan.
6. Selanjutnya, gulir ke bawah ke Video Tidak Didukung dan klik Melihat.
7. Anda akan melihat daftar video yang tidak dapat diproses dan tidak kompatibel dengan pemutar berbasis browser Google Drives.
8. Anda juga bisa periksa semua (atau hanya yang ingin Anda hapus).
9. Kemudian klik Hapus Permanen (ikon tempat sampah) di kanan atas.
10. Klik pada Menghapus tombol ketika diminta konfirmasi untuk menghapus video tersebut secara permanen.
Metode 3 – Ubah Format MS Office Docs ke Google Docs
Seperti yang sudah kita ketahui Google memiliki Office suite online sendiri yang disebut Google Docs yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan PPT. Tetapi sebagian besar pengguna tidak tahu bahwa file yang dibuat menggunakan Google Documents tidak diperhitungkan dalam Drive ruang penyimpanan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonversi file apa pun (Word, Excel, atau PowerPoint) ke file Google Doc.
1. Menggunakan browser Anda, buka akun Google Drive.
2. Klik kananpada file yang ingin Anda konversi dan pilih Buka dengan. Di sini kami telah menggunakan contoh mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets.
3. Sekarang pilih opsi berikutnya berdasarkan jenis file
- Google Dokumen untuk Dokumen Word
- Google Spreadsheet untuk Lembar Excel
- Google Slide untuk presentasi PowerPoint
4. Setelah file terbuka di tab baru, klik pada Mengajukan menu dan pilih Simpan sebagai Google Spreadsheet/Google Documents/Google Slide berdasarkan jenis file Anda.
5. File Anda dikonversi dan diluncurkan dalam versi Google Documents dari dokumen Word, Spreadsheet, atau Powerpoint Anda.
Metode 4 – Hapus Item Lama dan Tidak Relevan dari Drive
1. Membuka Menyetir menggunakan peramban Anda.
2. Dalam Cari di Drive kotak di atas, Anda dapat mencari Foto & gambar, video, PDF, Dokumen, Spreadsheet, dan Presentasi.
3. Ketika kamu Pilih item dalam daftar, Anda dapat melihat detail item (ukuran file dan tanggal modifikasi terakhir) dalam Panel detail di sisi kanan.
4. Anda dapat memilih item dan klik Hapus (ikon sampah).
5. Untuk mengetahui item yang menggunakan penyimpanan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik pada Pengaturan ikon di bagian atas.
- Sekarang pilih Pengaturan dalam daftar menu.
- Di jendela baru, buka Umum tab dan klik Lihat item yang menghabiskan penyimpanan untuk melihat daftar item yang menjadi penyebab utama pengurangan ruang penyimpanan Anda.
6. Jika Anda ingin menghapus file dalam daftar ini dari drive, pilih dan klik Hapus (ikon tempat sampah) di atas. Anda juga dapat memilih file secara massal dan kemudian menghapusnya.
Metode 5 – Bersihkan Sampah Google Drive
Umumnya, file yang dihapus dari Google Drive disimpan di Bin selama 30 hari dan menggunakan ruang penyimpanan di Drive Anda. Untuk mendapatkan ruang ini ditempati oleh file yang dihapus, Bin Drive perlu dikosongkan.
1. Akses akun Google Drive.
2. Di bilah sisi kiri, klik Tempat sampah.
3. Klik pada opsi Tempat Sampah Kosong di sisi kanan untuk menghapus semua item yang dihapus dari Bin.
4. Klik Hapus selamanya saat diminta konfirmasi.
Metode 6 – Hapus Data Aplikasi Android Dari Akun Anda
Jika aplikasi Android Anda terhubung ke akun Drive maka akan selalu ada beberapa data aplikasi yang disimpan di Google Drive tanpa sepengetahuan Anda. Biasanya, data ini disembunyikan tetapi Anda dapat menghapusnya dari akun Anda menggunakan langkah-langkah di bawah ini:
1. Di akun Google Drive Anda, klik Pengaturan (ikon roda gigi) di atas.
2. Pilih Pengaturan dalam daftar yang muncul.
3. Dalam Pengaturan jendela, pergi ke Kelola Aplikasi di sisi kiri. Sekarang Anda akan dapat melihat daftar aplikasi Anda yang terhubung ke Google Drive di sisi kanan.
4. Untuk aplikasi apa pun yang Anda rasa menggunakan penyimpanan, klik Pilihan dan pilih Hapus data aplikasi tersembunyi.
5. Klik pada Menghapus tombol ketika diminta konfirmasi untuk melanjutkan penghapusan data aplikasi.
Terima kasih sudah membaca.
Dengan menggunakan metode pengoptimalan yang tercantum, Anda pasti dapat mengosongkan banyak ruang di Drive Anda sehingga unggahan baru dapat dilakukan. Ini juga akan menjauhkan Anda dari keharusan membayar penyimpanan ekstra. Beri komentar dan beri tahu kami apakah Anda dapat memaksimalkan penyimpanan Google Drive Anda menggunakan tips dalam artikel ini.
