Cara membuat, berbagi, menghapus, dan mengekspor Outlook Quick Parts

Di Microsoft Outlook, Quick Parts adalah cara ideal untuk mengotomatiskan tanggapan email. Ini hadir sebagai fitur hemat waktu pada Office 2007 dan memungkinkan Anda untuk menyimpan atau menggunakan kembali elemen dokumen.

Ini mungkin termasuk tanggapan terhadap permintaan informasi, properti dokumen, tabel, tautan yang paling sering Anda gunakan ke sumber daya, atau konten email lainnya. Nah, Anda berhak memikirkan AutoTex saat membaca ini. Bagian Cepat cukup banyak menggantikan fungsi itu di versi Office yang lebih lama.

AutoText masih ada, tetapi Quick Parts memiliki banyak fitur tambahan dan jauh lebih fleksibel. Dan cara kerjanya sama di semua versi Outlook untuk Kantor 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, serta Outlook 2007.

Jadi, untuk membuat Bagian Cepat untuk teks, ikuti detail prosedur di sini. Kemudian, jangan ragu untuk mempelajari cara mengelolanya dengan lebih baik dan jangan lupa bahwa langkah-langkahnya sama untuk email, kontak, janji temu, atau tugas.

Bagaimana cara membuat, berbagi, menghapus, dan mengekspor Outlook Quick Parts?

1. Buat Bagian Cepat di Outlook

1. Ketik teks yang ingin Anda gunakan di Bagian Cepat menjadi yang baru pesan email.
2. Sorot teks yang ingin Anda simpan sebagai Bagian Cepat. Semua pemformatan, gambar, tautan, atau konten lainnya akan disimpan sebagai bagian dari Bagian Cepat.
3. Anda sekarang dapat pindah ke Sisipkan tab.
4. Dalam Grup teks, klik Bagian Cepat.
5. Untuk membuat Bagian Cepat, pilih opsi untuk Simpan pilihan ke Galeri Bagian Cepat.
6. Dari Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog, saatnya memasukkan nama deskriptif untuk entri Anda.
7. Klik baik untuk menyimpannya.
8. Setelah Bagian Cepat dibuat, Anda dapat mengakses dan menggunakannya kembali kapan saja dari mana saja.

---

2. Bagikan Bagian Cepat di Outlook

Bagian Cepat disimpan dalam file bernama NormalEmail.dotm dan Normal.dotm. Ini TIDAK dirancang untuk dibagikan. Saat Anda ingin berbagi beberapa Bagian Cepat yang berguna, buat dan simpan template baru.

Ini bisa berupa template .dotx dan bukan .dotm, yang memungkinkan berbagi bahkan saat menggunakan klien email ini.

3. Hapus Bagian Cepat di Outlook

1. Pertama-tama, buka templat yang berisi blok penyusun yang ingin Anda hapus.
2. Pergi ke Sisipkan tab.
3. Menuju sisi kanan adalah Bagian Cepat, ditemukan di Grup teks. Klik itu.
4. Klik kanan pada entri apa pun, lalu klik Atur dan Hapus.
5. Pilih entri yang ingin Anda hapus dan klik Hapus tombol.
6. Terakhir, ketika ditanya apakah Anda benar-benar ingin menghapus blok penyusun yang dipilih, konfirmasikan dengan mengklik Iya.

Catatan: Blok penyusun ini tidak lagi tersedia di galeri saat Anda mendistribusikan template, meskipun konten mungkin masih muncul di template.

---

4. Ekspor Bagian Cepat di Outlook

1. Pertama-tama, buka folder.
2. Memasukkan %APPDATA%MicrosoftTemplates di kotak alamat.
3. tekan Masukkan kunci.
4. Anda kemudian akan mendapatkan NormalEmail.dotm dan Normal.dotm file di folder pembuka baru.
5. Sekarang, cukup salin dua file ini dari folder, dan tempel di folder yang Anda inginkan.

Catatan: NormalEmail.dotm dan Normal.dotm biasanya terletak di folder Template Anda. Dari sini, silakan salin dan tempel secara manual.

---

Kesimpulan

Jika Anda sering menggunakan kembali konten, Anda mungkin mendapat manfaat dari fungsionalitas Bagian Cepat Outlook. Baik Anda sedang menulis pesan baru atau sekadar membalas pesan yang sudah ada, ini tetap merupakan cara yang bagus untuk menghemat waktu saat menulis email berikutnya.

Setelah Anda mulai mengenal Quick Parts, kemungkinan besar Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelolanya tanpa mereka!

BACA JUGA:

• Cara mengunduh Asisten Outlook
• Unduh kalender Outlook, tanda tangan, dan ubah set suara
• Bagaimana menghubungkan Slack ke Outlook