Microsoft telah memberikan semua aplikasi gratis Windows 10 di Windows 11 ditambah beberapa yang baru. Aplikasi baru paling menarik yang hadir di kotak masuk dengan Windows 11, adalah aplikasi bernama Power Automate Desktop. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa yang dilakukan aplikasi ini dan cara menggunakan aplikasi unik ini di perangkat Windows 11 baru Anda.
Desktop Otomatisasi Daya
Desktop Power Automate, seperti namanya, mengotomatiskan hampir semua tugas yang Anda inginkan di Windows 11 Anda. Alat RPA (Robotic Process Automation) ini memungkinkan pengguna untuk merekam dan menggunakan tugas berulang menggunakan Antarmuka Pengguna Grafis yang lebih canggih dan disederhanakan. Perbandingan terdekat adalah fitur 'Makro' di MS Excel, tetapi ini lebih maju daripada yang terakhir.
Itu adalah aplikasi berbayar di Windows 10, yang menjadi gratis untuk digunakan nanti. Tapi, Windows 11 hadir dengan aplikasi ini.
Cara mengatur dan menggunakan Power Automate Desktop
Ikuti panduan ini untuk memahami bagaimana Power Automate Desktop ini bekerja dan menggunakannya di sistem Anda.
Langkah 1 – Menyiapkan alat Power Automate
1. tekan Tombol Windows + S bersama-sama untuk mengakses kotak pencarian.
2. Kemudian ketik “Otomatisasi Daya” di kotak pencarian.
3. Selanjutnya, klik tombol “Otomatisasi Daya” di hasil pencarian.
4. Pada awalnya, Power Automate akan mengunduh aplikasi versi terbaru.
Jadi, tunggu proses pengunduhan selesai. Setelah diunduh dan diinstal, ikuti langkah-langkah selanjutnya.
5. Anda akan diminta untuk masuk dengan akun Microsoft. Kemudian, klik “Masuk” untuk masuk dengan kredensial akun Anda.
6. Masukkan email Anda yang terkait dengan akun Microsoft di kotak tertentu.
7. Kemudian, klik “Masuk” untuk masuk dengan akun Anda.
8. Selanjutnya, cukup pilih akun Microsoft dari daftar akun.
9. Selanjutnya, tulis kata sandi akun Anda dan kemudian klik “Masuk“.
Dengan cara ini Anda harus mengatur Power Automate sebelum Anda dapat menggunakannya.
Langkah 2 – Konfigurasikan dan gunakan Power Automate
Setelah Anda mengonfigurasinya, Anda dapat membuat alur baru dan mengonfigurasinya sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Pertama, klik tombol “Aliran Baru“.
2. Tetapkan nama untuk otomatisasi sesuai keinginan Anda.
3. Kemudian, klik tombol “Membuat” di pojok kiri bawah.
4. Anda akan melihat bahwa aliran dibuat. Minimalkan jendela Power Automation jika editor aliran sudah dibuka.
5. Jika editor aliran belum terbuka, cukup klik dua kali pada nama aliran yang telah Anda buat.
Ini akan membuka editor aliran di komputer Anda.
Di editor ini, Anda akan menemukan beberapa alat untuk merekam/membuat tata letak tindakan manual. Fitur perekaman aksi adalah yang paling sederhana dan berguna bahkan untuk pemula.
Langkah 4 – Rekam FLOW menggunakan perekam desktop desktop
Kami telah membuat dan menunjukkan pendekatan terperinci tentang cara merekam proses aliran sederhana diikuti dengan contoh di 'Cara menghapus Recycle bin secara otomatis‘.
1. Di jendela Power Automate Desktop, klik "Perekam desktop” ikon.
Layar Power Automate Desktop akan diminimalkan.
2. Ketika jendela perekam Desktop terbuka, klik tombol “Mulai merekam“*.
Sekarang, lakukan saja langkah-langkah yang Anda inginkan agar proses aliran ini dilakukan. Power Automate akan memperhitungkan langkah-langkah ini dan merekamnya.
Contoh –
Kami telah membuat proses aliran otomatisasi sederhana untuk membersihkan Recycle Bin.
Ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan karena Power Automate akan merekam langkah-langkah yang tepat.
Sebuah. Minimalkan perekam Desktop jika tidak diminimalkan.
b. Kemudian, klik dua kali pada “Tempat sampah” di desktop.
c. Setelah itu, klik tombol “Tempat Sampah Kosong” untuk menghapus isi direktori.
d. Sebuah pesan prompt akan muncul untuk konfirmasi. Cukup, klik pada “Iya“.
e. Setelah selesai, maksimalkan jendela 'Desktop recorder'. Kemudian, klik “Jeda perekaman“.
Di sini, kami telah merinci proses ini dengan ini -
3. Terakhir, klik “Selesai” untuk menyelesaikan proses perekaman.
4. Sekarang, cukup klik pada “Menyimpan” di bilah atas untuk menyimpan rekaman ini.
Ini akan menyimpan file di komputer Anda.
5. Jika Anda ingin melihat cara kerja otomatisasi ini, klik tombol “Bermain” untuk memeriksanya.
Ini akan memutar aliran yang telah Anda rekam. Ini akan memberlakukan langkah yang sama yang telah Anda rekam dengan perekam desktop.
Dengan demikian, Anda baru saja membuat otomatisasi aliran baru yang sederhana di komputer Anda.
[
*CATATAN –
1. Setelah Anda memulai proses perekaman, Anda dapat menjeda proses perekaman. Untuk melakukannya, cukup klik tombol “Jeda perekaman“.
2. Jika sesuatu yang aneh terjadi selama proses perekaman atau Anda merekam langkah yang salah, cukup ketuk tombol “Setel ulang rekaman“.
Ini akan menghapus semua langkah yang direkam yang baru saja Anda rekam.
]
Proses perekaman yang telah kami jelaskan adalah pendekatan yang paling sederhana. Aplikasi ini juga menawarkan sejumlah besar alat untuk proses pembuatan diagram alur yang lebih detail.
