Perangkat lunak manajemen printer terbaik untuk Windows [Panduan 2021]

Kantor Equitrac

Equitrac adalah salah satu perangkat lunak manajemen cetak terkemuka yang membantu mengurangi biaya, sekaligus memfasilitasi pengelolaan alur kerja pencetakan yang efektif. Perangkat lunak, yang dikembangkan oleh Nuance, adalah pilihan yang direkomendasikan dari produsen printer papan atas seperti Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh, dan lainnya. Selain produsen ini, Equitrac juga kompatibel dengan merek printer terkemuka seperti: kanon, HP dan Sharp.

Selain itu, Equitrac menyelenggarakan sistem pelacakan cetak, yang menggunakan serangkaian fitur otomatis untuk melacak dan memantau setiap tugas pencetakan. Selain itu, perangkat lunak meminimalkan konsumsi "Toner" serendah mungkin selama proses pencetakan. Anda juga dapat mengatur perintah seperti "membatasi jumlah pencetakan berwarna" atau "mencetak hanya dalam warna hitam putih".

• BACA JUGA: Cara menyederhanakan halaman web untuk dicetak di Windows 10

Selain itu, perangkat lunak juga dapat mengatur proses pencetakan Anda secara keseluruhan. Misalnya, ini mengotomatiskan fungsi pencetakan dan pencetakan langsung/pengalihan, berdasarkan printer yang tersedia, serta kapasitasnya masing-masing. Ini, tanpa diragukan lagi, menghemat waktu dan biaya.

Namun demikian, Equitrac adalah perangkat lunak manajemen cetak yang efektif, yang jika diterapkan dengan benar, akan mengelola alur kerja cetak Anda secara efisien, dan menghemat waktu dan uang Anda yang berharga. Untuk mendapatkan perangkat lunak, cukup hubungi layanan pelanggan mereka untuk mendapatkan penawaran untuk bisnis Anda.

Unduh Kantor Equitrac

Potongan Kertas

PaperCut adalah salah satu perangkat lunak manajemen printer paling terkemuka, dengan beragam klien di seluruh dunia. Salah satu fungsi unik dari perangkat lunak ini adalah analisis terperincinya, yang dijalankan pada penggunaan perangkat lunak oleh tim atau karyawan Anda. PaperCut mendukung merek printer terkemuka seperti Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox dan banyak lagi.

Perangkat lunak manajemen printer ini juga merupakan pilihan merek printer terkemuka yang direkomendasikan seperti Oki, Ricoh dan Toshiba. Ini menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen cetak paling serbaguna di pasar, dalam hal kompatibilitas vendor. Oleh karena itu, PaperCut sangat ideal untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari pendidikan hingga keuangan hingga konstruksi.

Selain itu, PaperCut melacak penggunaan printer dan segera memberi tahu Anda ketika protokol/kebijakan pencetakan dilanggar. Misalnya, Anda, sebagai pemimpin tim, diberikan kesempatan untuk mengalokasikan kuota cetak kepada anggota tim Anda, untuk mempercepat alur kerja dan menghemat biaya.

Dalam hal ini, setelah kuota tim atau karyawan terpenuhi, dia tidak dapat melakukan pencetakan lebih lanjut, sampai Anda mengalokasikan kuota lain untuknya. Dengan ini, Anda dapat terus memantau setiap proses pencetakan di unit bisnis Anda.

PaperCut menawarkan versi gratis (dengan fitur dasar) hingga 5 pengguna, yang ideal untuk usaha kecil. Untuk skala menengah dan bisnis besar, perangkat lunak ini tersedia dengan tarif $10 per pengguna ($250 untuk 25 pengguna).

Unduh Potongan Kertas

• TERKAIT: 5 alat pencetakan 3D terbaik untuk sekolah dan siswa untuk belajar pemodelan 3D

UniFLOW

UniFLOW adalah produk Canon (merek printer terkemuka), dan dirancang untuk mengatur alur kerja beberapa printer. Tujuan utama perangkat lunak yang dikembangkan Canon adalah untuk mengurangi biaya pencetakan, dan dilengkapi dengan setiap alat yang relevan, yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini.

Perangkat lunak manajemen printer ini dapat disesuaikan, sesuai dengan model operasional bisnis Anda. Manajer bisnis dapat memonetisasi penggunaan printer mereka, dan penggunaan setiap printer disajikan dalam laporan grafis yang terperinci.

Selain itu, fungsi UniFlow tidak hanya berlaku untuk printer saja, tetapi juga berfungsi sempurna dengan mesin faks, Pemindai, dan Mesin Fotokopi. Ini juga menawarkan solusi berbasis cloud, serta solusi berbasis di lokasi.

Berbagai macam perangkat kantor yang didukung oleh UniFLOW membuatnya menonjol di antara rekan-rekannya. Profil dapat dibuka untuk pengguna yang berbeda, dengan kuota pencetakan khusus untuk setiap pengguna. Saat kuota habis, pencetakan otomatis berhenti.

UniFLOW juga menghemat uang pengguna dengan merutekan cetakan yang berbeda ke printer yang berbeda, sehubungan dengan kapasitas masing-masing printer. Biasanya, pekerjaan cetak kecil dan sensitif dikirim ke printer laser, sedangkan pekerjaan cetak besar dikirim ke printer pusat. Dalam nada yang sama, Anda dapat mengonfigurasi format pencetakan Anda; seperti cetakan berwarna, cetakan hitam putih atau keduanya.

Terakhir, UniFLOW adalah perangkat lunak manajemen printer berkualitas tinggi yang lebih berfokus pada pengoptimalan alur kerja pencetakan, dengan tujuan utama mengurangi biaya pencetakan serendah mungkin.

Unduh UniFLOW

• TERKAIT: 5 perangkat lunak pencetakan 3D terbaik untuk menghidupkan gambar

SafeCom

SafeCom adalah perangkat lunak manajemen printer dari Nuance yang stabil, dan dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan mengelola pencetakan dokumen. Perangkat lunak ini merampingkan dan mengontrol semua aktivitas pencetakan perusahaan dari lokasi pusat. Seperti yang diklaim oleh Nuance, perangkat lunak ini mengurangi biaya pencetakan sekitar 30% pada setiap printer.

Selain itu, fitur keamanan pihak ketiga tertentu dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak. Dengan ini, fitur seperti sistem otentikasi pengguna, yang memberi tahu pengguna untuk memberikan detail sebelum mencetak, dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Meskipun SafeCom mungkin tidak sekomprehensif seperti PaperCut dan Equitrac, SafeCom menyediakan pendekatan yang lebih ramping untuk manajemen cetak.

Namun demikian, SafeCom bekerja sangat baik dengan berbagai merek printer, dan ini adalah cetakan yang ideal solusi manajemen untuk berbagai bisnis (ukuran dan jenis), mulai dari kecil hingga menengah hingga besar perusahaan.

Unduh SafeCom

• Catatan Editor: Jika Anda tertarik dengan perangkat lunak dan aksesori printer lainnya, lihat koleksi panduan kami yang luas.

Armada Cetak

PrintFleet adalah perangkat lunak manajemen printer berbasis data yang dikembangkan oleh ECI Software Solutions, dan telah dipasarkan selama lebih dari 10 tahun hingga sekarang. Mengambil dari kekayaan pengalamannya, Armada Cetak membantu perusahaan dalam mengelola fungsi dan alur kerja pencetakan mereka.

Perangkat lunak ini dapat digunakan melalui on-premise atau cloud-host. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengontrol proses pencetakan Anda dari lokasi mana pun.

Selain itu, perangkat lunak manajemen printer ini menganalisis frekuensi aktivitas pencetakan oleh masing-masing karyawan dan tim. Dengan demikian, Anda dapat menentukan biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing tim dan karyawan untuk mencetak.

Selain itu, PrintFleet menonjol sebagai salah satu perangkat lunak manajemen cetak yang paling tahan lama, dalam hal keunggulan dan reputasi. Ini telah memenangkan beberapa penghargaan, sebagai pengakuan atas kualitas penyampaian layanan dan kepuasan klien.

Selain itu, PrintFleet adalah solusi manajemen printer serbaguna, yang dapat diadopsi untuk mengoptimalkan proses pencetakan dan meningkatkan alur kerja secara keseluruhan. Anda dapat mengakses informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak di situs resmi mereka.

Unduh Armada Cetak

• BACA JUGA: Perbaikan Penuh: Printer lambat untuk mulai mencetak pada Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM menyelenggarakan platform yang luas, yang membantu berbagai skala bisnis dalam mengatur dan mengelola alur kerja pencetakan mereka. Ini dirancang untuk menganalisis parameter penting seperti penggunaan perangkat, waktu aktif, biaya pencetakan, dan sebagainya, untuk memberi Anda solusi manajemen printer yang dioptimalkan.

Selain itu, perangkat lunak manajemen printer ini memiliki antarmuka tampilan intuitif, yang memfasilitasi navigasi di seluruh platform perangkat lunak yang luas. Opsi yang dapat disesuaikan juga ditawarkan, dan Anda dapat membatasi jumlah cetakan yang diizinkan pada printer yang terhubung.

Selanjutnya, OM Plus FM dapat digunakan di tempat atau sebagai solusi yang dihosting di cloud. Ini juga menghasilkan laporan tentang data yang diperoleh dari printer. Dengan demikian, kumpulan data tentang level toner, kesalahan perangkat, dan lainnya dianalisis dengan tepat dan dibuat dalam laporan yang komprehensif.

Terakhir, perangkat lunak ini menawarkan dukungan pelanggan yang andal kepada kliennya. Tim dukungan teknis mereka biasanya menjawab semua pertanyaan dan pertanyaan dalam hitungan menit. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak (termasuk harganya) di situs web resmi OM Plus FM.

Unduh OM Plus FM

Apakah Anda mengetahui perangkat lunak manajemen printer yang tidak kami sebutkan dalam posting ini? Beri tahu kami dengan menulis komen dibawah.

CERITA TERKAIT YANG PERLU ANDA LIHAT:

• Printer AIO terbaik untuk bisnis kecil
• Peretas dapat mengambil alih printer Anda: Inilah cara menghentikannya