Ada banyak aplikasi yang dirancang khusus untuk memungkinkan Anda mengatur file sesuai kebutuhan Anda. Mulai dari multitasking dan diakhiri dengan berperahu fitur mendefinisikan, aplikasi ini dikembangkan untuk memberikan pengguna mereka solusi sempurna untuk mengelola file.
Keuntungan dari sistem manajemen file
Dalam upaya mengatasi berbagai tantangan terkait file, banyak organisasi mengotomatiskan tugas manajemen file mereka. Otomatisasi dapat meningkatkan keamanan, membebaskan sumber daya TI, dan membantu Anda mencapai keteraturan dan kontrol dalam lingkungan transfer file yang tidak diatur secara memadai.
Lihatlah lebih dekat cara-cara mengotomatisasi manajemen file dan alat manajemen file dapat dan pasti akan meningkatkan proses TI. Kami akan menyajikan empat manfaat utama Anda dari meninggalkan pemeliharaan file standar dan beralih ke otomatisasi.
- Menghemat jam administrasi
Biasanya, staf TI sangat sibuk menetapkan, memelihara, mengarsipkan, dan bahkan mengatur penyimpanan untuk setiap pengguna dari suatu organisasi, sehingga hanya ada sedikit waktu untuk melakukan hal lain. Beberapa proyek TI yang lebih besar dan lebih penting mungkin memerlukan perhatian staf, tetapi pada saat itu, mereka mungkin sibuk membantu pengguna di lantai lima yang tidak dapat menemukan dokumen yang baru saja dia simpan di folder rumahnya. Hal seperti ini jelas bisa terjadi pada siapa saja.
Tetapi pertimbangkan saja fakta bahwa TI tidak harus berurusan dengan masalah seperti itu. Di sisi lain, mereka dapat menerapkan bakat mereka untuk tugas-tugas yang lebih penting dan bermakna seperti mempersiapkan pekerjaan yang realistis anggaran untuk tahun mendatang atau melatih karyawan baru atau bahkan menguji aplikasi perusahaan baru yang baru saja Anda buat dilaksanakan.
Mengotomatiskan manajemen file berarti bahwa setiap aspek dari siklus hidup file pengguna dan grup pada akhirnya akan berhasil ditangani. Tim TI hampir tidak punya waktu untuk memikirkan beberapa masalah, dan organisasi Anda akan dapat memperoleh kembali ribuan jam yang telah hilang karena tugas administratif yang membosankan setiap tahun.
- Menegakkan kebijakan penggunaan data
Baik untuk perlindungan kekayaan intelektual (IP) atau untuk kepatuhan terhadap peraturan, bisnis Anda memiliki kebijakan penggunaan data yang benar-benar perlu diterapkan. Sangat penting bahwa hanya pengguna dan grup tertentu yang memiliki akses ke data yang lebih sensitif dan manajemen file otomatis dapat menetapkan persyaratan akses dengan cepat.
Otomatisasi akan membatasi dan mengizinkan akses, dan juga akan mengatur penggantian nama file, itu akan menghapus jenis file yang tidak diizinkan dari direktori kolaboratif, dan itu akan menyesuaikan hak saat peran berubah sepanjang waktu. Semua ini dapat diatur agar selaras dengan kebijakan penggunaan data yang sudah bergantung pada bisnis Anda dan menggunakan otomatisasi akan terbukti serupa dengan menempatkan kepatuhan pada autopilot.
- Membatasi penggunaan aplikasi yang tidak sah
Dengan proses otomatisasi aturan yang biasanya mencegah pengguna memindahkan data sensitif dari yang diizinkan direktori, Anda akan dapat memastikan bahwa bisnis atau organisasi Anda melindungi kekayaan intelektual dari akses yang tidak sah. Ada biaya yang sangat tinggi untuk mengizinkan atau mengabaikan aplikasi seperti Dropbox di tempat kerja. Mengotomatiskan penyimpanan file dapat mencegah karyawan meletakkan data di sana, misalnya.
- Mengelola pergantian staf
Sangat mudah untuk memikirkan manajemen file sebagai proses yang terjadi selama masa jabatan karyawan di sebuah organisasi. Tapi apa yang akan terjadi pada file orang itu setelah dia pergi? Mereka tidak akan bisa menghilang ke udara, atau setidaknya, bukan tanpa sedikit bantuan.
Membagi-bagi file mantan pengguna di antara staf lain, menetapkan kembali hak dan juga mengarsipkan atau menghapus data pengguna dulunya merupakan proses TI manual. Bow, alat otomatis untuk pengaturan manajemen file dapat memastikan bahwa file individu apakah itu sensitif atau tidak, diarsipkan atau dihapus dalam jangka waktu tertentu setelah karyawan tersebut keluar dari perusahaan.
Otomatisasi manajemen file bukan hanya peningkatan TI sederhana bahkan jika itu menguntungkan banyak staf TI. Ini adalah transformasi yang akan membantu Anda melayani pengguna, klien, dan juga mitra dengan lebih baik.
Mengatur file dan dokumen Anda dengan presisi tertinggi menggunakan aplikasi pengelola file iPhone terbaik
Mengelola ratusan file dan dokumen benar-benar membutuhkan perencanaan terstruktur dan juga mekanisme yang efisien. Anda akan melihat bahwa itu membayar dividen yang sangat besar untuk memiliki alat yang lengkap yang cukup mampu untuk tidak hanya membuat setiap tugas lebih mudah tetapi juga membawa dimensi baru ke dalam keseluruhan proses ini.
Ada tiga jenis kapasitas penyimpanan iPhone yang dapat dipilih pengguna antara lain 16GB, 32GB, dan 64GB. Memiliki ruang penyimpanan seperti ini, iPhone dapat digunakan sebagai hard drive untuk menyimpan data penting, dan ini bisa sangat efektif. Anda dapat mengambil informasi dengan Anda sepanjang waktu dengan cara ini.
Di sisi lain, saat Anda menghubungkan ponsel ke komputer, beberapa file disetel ke tersembunyi, dan Anda tidak akan dapat meninjau semua folder file. Ini terjadi karena iTunes yang merupakan perpustakaan manajemen media eksklusif yang dirancang oleh Apple melarang pengungkapan semua folder file. Oleh karena itu, sangat disayangkan bahwa Anda hanya dapat menyinkronkan jenis data tertentu saja dengan perangkat.
Tidak perlu panik dan menyerah karena ada beberapa solusi untuk menyimpan file Anda yang tidak dapat ditampilkan di perangkat.
Berikut adalah lima alat manajer iPhone terbaik untuk PC Windows:
File Manager dapat membantu Anda mengatur file dan dokumen Anda dengan cara yang cerdas. Alat ini juga hampir seperti drive USB virtual, dan ini terjadi karena efisiensi kualitasnya yang memungkinkan pengguna mentransfer file dari Mac atau PC ke iPhone Anda.
Alat ini memiliki fitur pembaca PDF dan pemutar musik terintegrasi dan dengan cara ini; Anda akan memiliki kebebasan untuk membaca file apa pun dan mendengarkan musik senyaman mungkin. File Manager juga mendukung Microsoft Office, Excel, dan PowerPoint. Ini juga memiliki beberapa dukungan cloud seperti Dropbox, OneDrive, dan lainnya. Semua fitur ini membuat aplikasi ini sangat nyaman untuk mengelola file Anda dengan benar. Fitur pencarian bawaan dari alat ini memungkinkan Anda untuk mencari apa pun dengan sangat cepat. File Manager juga menawarkan Anda kesempatan untuk menggunakan kode sandi untuk melindungi data Anda.
Ada fitur lain dari aplikasi yang membantu Anda menyimpan file lebih teratur, dan Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan nama, tanggal, jenis, dan ukuran. Anda dapat berbagi file melalui Bluetooth, email, dan juga Facebook. Fitur Open in memungkinkan Anda untuk membuka file di aplikasi lain dan Anda juga dapat membuat dan mengekstrak file ZIP.
Aplikasi File Manager dikembangkan oleh TapMedia Ltd, dan Anda bisa mendapatkannya secara gratis dari iTunes.
Documents 6 adalah aplikasi multitasking lengkap yang paling cocok untuk konsumen dan perusahaan. Anda dapat mengedit file teks Anda, dan Anda juga dapat membaca dan membubuhi keterangan pada file PDF dan yang lebih penting, Anda dapat mencari di dalam dokumen Anda dengan sangat cepat.
Menggunakan alat ini juga akan memberi Anda kemampuan untuk menyimpan halaman web favorit Anda untuk membacanya nanti saat Anda membutuhkannya. Alat ini melindungi dokumen dan file Anda menggunakan kata sandi, dan akan menawarkan berbagai opsi untuk menyinkronkan file Anda dengan cloud. Anda dapat menyinkronkan file dengan iCloud dan Dropbox, misalnya, dan ini akan membuat tugas Anda lebih sederhana.
Jika Anda mencari aplikasi yang dapat membuat file Anda lebih terorganisir, alat ini bisa menjadi solusi yang layak.
Documents 6 adalah pengelola file, pembaca PDF, dan browser – hub pusat untuk semua file Anda. Dengan menggunakannya, Anda dapat melihat, mendengarkan, membaca, atau membubuhi keterangan semua yang Anda inginkan di iPad dan iPhone Anda. Dokumen, file, buku, dan konten lainnya, semuanya ada di rumah dalam alat ini.
Ini adalah salah satu aplikasi paling mumpuni di perangkat iOS Anda, dan berhasil menggantikan dokumen penampil, pembaca PDF, pemutar musik dan video, pengunduh file, integrator cloud, dan banyak lagi lainnya aplikasi.
Documents 6 menawarkan perhatian yang luar biasa pada detail dan stabilitas serta desain yang tak tertandingi. Setelah Anda mendapatkannya, Anda akan melihat bahwa Anda akan menggunakannya secara konsisten setiap hari dan itu akan menjadi aplikasi yang membuat iPad dan iPhone Anda sepadan dengan harganya.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Readdle Inc., dan gratis di iTunes.
DiskAid adalah File Explorer multifungsi yang dirancang untuk iPhone, iPod touch, dan iPad. Ini adalah alat penjelajah pertama yang menggunakan WiFi dan USB untuk mentransfer file, dan kompatibel dengan sistem Windows dan Mac dalam 10 bahasa berbeda. Anda dapat dengan mudah menyalin konten iPhone atau iPad lama Anda ke yang baru. Anda juga dapat memilih data dan aplikasi yang ingin Anda simpan di perangkat Anda. Alat ini akan memastikan bahwa Anda memiliki transfer pribadi dan dapat dikonfigurasi tanpa iTunes dan iCloud.
Anda juga memiliki kemampuan untuk menyimpan dan memulihkan kemajuan game, dokumen aplikasi, dan percakapan obrolan Anda.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mentransfer video dan lagu dari perangkat Apple Anda kembali ke iTunes atau jalur lain yang Anda inginkan di komputer Anda. Data seperti SMS, kontak, catatan dan pesan suara semuanya dapat ditransfer ke komputer juga.
Alat ini memberi wewenang kepada Anda untuk menjadikan iPhone Anda sebagai hard drive portabel yang besar. Lebih dari ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk melihat pratinjau dan mengakses file yang sebelumnya Anda simpan di iCloud dan Stream Foto Mac Anda.
Anda dapat mengunduh aplikasi dari halaman iMazing secara gratis.
Alat ini adalah pengelola file dan dokumen yang sangat kuat yang memungkinkan Anda memutar konten multimedia. Sama seperti Finder dari Mac atau Windows Explorer, alat ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan file dan folder iOS di iPhone Anda. FileApp membaca banyak jenis file seperti PDF, dokumen Microsoft Office dan juga memutar konten multimedia.
Dengan menggunakan editor gambar bawaan, pengguna dapat mendesain foto, dan mereka dapat langsung berbagi gambar melalui Twitter dan Facebook. Anda akan dapat mengirim banyak gambar melalui lampiran email, dan Anda juga dapat membuat tayangan slide yang menakjubkan.
Anda dapat menjaga privasi file Anda tetap aman, dan untuk ini, Anda memiliki opsi enkripsi dengan perlindungan data iOS. Anda juga dapat menggunakan kode sandi atau bahkan menggunakan kata sandi transfer nirkabel untuk memberikan data Anda keamanan setinggi mungkin.
Alat ini memungkinkan transfer file USB ke PC dan Mac menggunakan DiskAid atau Berbagi File iTunes. Anda akan mendapatkan transfer data nirkabel yang kuat ke komputer melalui WiFi.
Alat ini menyediakan mode pemutaran latar belakang, kontinu, ulangi, dan acak dan juga menawarkan dukungan penuh AirPlay.
FileApp dikembangkan oleh DigiDNA SARL dan Anda bisa mendapatkannya secara gratis dari iTunes.
iExplorer adalah pembaca e-book, pemutar media, dan penampil foto berkualitas tinggi. Secara keseluruhan, alat ini adalah asisten kerja hebat yang berhasil Anda gunakan untuk mentransfer file dengan Bluetooth antara perangkat yang kompatibel dengan iOS. Anda harus menggunakan kabel USB jika Anda ingin memindahkan file antara perangkat seluler Anda dan Mac.
Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menonton film dan memutar musik tanpa harus menyalinnya ke iPhone. Lebih dari itu, iExplorer akan mempermudah Anda melihat foto berukuran besar, mengedit spreadsheet di Google Documents, dan menyimpannya dalam berbagai format.
Aplikasi ini mungkin, di sisi lain, tampak agak mahal, tetapi kami menjamin bahwa aplikasi ini memiliki kualitas yang sesuai dengan harganya saat ini.
Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengakses file di perangkat Anda atau Windows Berbagi file dan server Cloud. Anda dapat mentransfer file antara perangkat seluler dan server jarak jauh Anda.
Alat ini mendukung gambar besar, dan Anda dapat memperbesar dan menggulir foto serta melihat gambar mini dengan lancar.
Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membaca file CHM, ePub, PDF, dan teks/PDB besar dengan dukungan garis besar/bookmark/anotasi. Anda juga dapat memutar musik dan film tanpa menyalinnya ke perangkat Anda, Anda dapat melihat foto yang sangat besar di PC/NAS Anda dan membaginya dengan Anda. teman, Anda dapat mengedit spreadsheet di Google Documents dan menyimpannya sebagai format yang berbeda, dan Anda juga memiliki kemampuan untuk mencetak apa pun yang dapat dilihat dokumen.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Zhiang Chen, dan harganya $4,99.
Ini adalah lima aplikasi iPhone terbaik untuk pengelolaan file untuk PC yang diberdayakan Windows, dan kami menjamin kualitasnya. Jadi, telusuri semuanya dan pilih salah satu favorit Anda.
CERITA TERKAIT UNTUK DIPERHATIKAN:
- Perangkat lunak pelacakan waktu: Alat terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda
- 8 alat berbagi layar terbaik untuk Windows 10
- Perangkat lunak pelacakan waktu: Alat terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda
- Parallels Desktop 12 menghadirkan alat baru dan peningkatan kinerja
![Alat penagihan medis terbaik untuk bisnis berbasis rumah [Panduan 2021]](/f/f6439aad1f9d63787051b273b27a3abd.jpg?width=300&height=460)