MEMPERBAIKI: File Microsoft Teams tidak terlihat

Jika Anda bekerja di lingkungan kantor, maka Anda mungkin tahu betapa pentingnya komunikasi. Anda dapat mendiskusikan topik dengan rekan tim Anda lebih cepat dan lebih mudah, dan bergantung pada alat apa yang Anda gunakan, tugas pekerjaan dapat dibuat lebih mudah demikian juga.

Salah satu alat hebat yang sangat menyederhanakan cara kita berkomunikasi di lingkungan kantor adalah Tim Microsoft.

Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office, tetapi juga dapat digunakan secara terpisah darinya, karena ini adalah salah satu dari sedikit layanan yang sebenarnya gratis.

Namun, itu tidak bebas dari bug dan masalah, karena pengguna telah melaporkan forum resmi bahwa mereka mengalami masalah saat melihat file dalam Microsoft Teams:

[…]Yang menurut saya aneh adalah file untuk grup O365 tidak muncul di area file Tim. Bukankah seharusnya mereka karena saya menghubungkan keduanya bersama? Tampaknya konyol untuk pergi ke tim untuk percakapan tetapi kemudian harus kembali ke grup Anda untuk melihat file
Dan untuk membuatnya lebih membingungkan – jika saya dalam tim – dan saya memilih File dari menu sebelah kiri – saya dapat melihat semua file Grup yang kami taruh di sana. Tetapi jika saya memilih tim dari menu sebelah kiri dan masuk ke saluran yang saya buat untuk grup – dan memilih File dari dalam saluran – saya tidak melihat […].

Sebagai ringkasan, pengguna yang tergabung dalam saluran tertentu tidak dapat melihat file tertentu. Meskipun masalah ini mungkin tampak agak serius, ini hanyalah masalah penempatan folder.

Di dalam panduan langkah demi langkah, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menghindari masalah seperti itu, dan membuat file terlihat lagi di Microsoft Teams.

Bagaimana saya bisa membuat file muncul lagi di Microsoft Teams?

1. Atur ulang file dan folder di SharePoint

Seperti disebutkan di atas, memecahkan masalah ini hanyalah masalah memahami cara kerja Microsoft Teams dan bagaimana pemosisian folder dapat memengaruhinya.

Pertama-tama, transfer file dan layanan hosting Microsoft Teams didukung oleh SharePoint. Anda juga akan melihat di Anda TimDariMenu Kiri gambar bahwa tampilan file mengatakan Umum di atasnya.

Ini karena itu mewakili folder file untuk saluran Umum Anda, dan semakin banyak Anda membuat saluran, semakin banyak folder yang muncul di SharePoint.

Jika Anda memeriksa SharePoint Anda, Anda akan melihat bahwa ada folder yang mewakili semua saluran yang dimiliki Microsoft Teams. Anda dapat melihat file Anda di Tampilan file karena Anda diatur untuk melihat semua file yang tersedia, bukan hanya file untuk Saluran tertentu.

Untuk menghindari masalah seperti yang disebutkan di atas, pindahkan file ke folder saluran. Sekarang siapa pun bagian dari saluran atau grup itu akan dapat melihat file yang telah dibagikan.

2. Tunggu izin untuk mengimplementasikan sendiri

Orang di luar Grup tidak dapat melihat konten saluran tanpa menjadi bagian darinya terlebih dahulu. Namun, merupakan fakta yang diketahui bahwa memberikan izin kepada seseorang untuk bergabung dengan Grup membutuhkan waktu untuk dimulai.

Dengan demikian, satu-satunya pilihan Anda adalah menunggu sampai Microsoft Teams memproses permintaan Anda.

Dengan mengetahui hal-hal dasar ini, Anda dan rekan tim Anda seharusnya dapat melihat semua file yang telah dibagikan di Microsoft Teams.

Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

• Buat perpustakaan dan berikan izin kepada semua anggota tim dan tambahkan perpustakaan sebagai tab.
• Buka file di SharePoint dan tekan tombol Bagikan untuk membuat tautan. Buka Microsoft Teams, tambahkan tab baru dan pilih Situs Web. Sekarang tempel tautan dan tambahkan tab baru ke semua tim yang ingin Anda bagikan file.