- Akses tamu Microsoft Teams diaktifkan secara default sekarang, setelah perubahan terbaru diterapkan oleh pengembang.
- Tidak hanya lebih mudah bergabung dalam rapat tim Microsoft sebagai tamu, tetapi juga berkolaborasi dalam dokumen bersama.
- Meskipun admin TI tidak lagi harus mengundang tamu ke tim, mereka harus mengontrol izin tamu.
- Akibatnya, admin TI masih dapat memegang kendali atas privasi tim mereka.
Microsoft membuat langkah lain menuju apa yang mereka sebut dan pengalaman pertemuan inklusif dengan mengaktifkan akses Tamu secara default di Tim Microsoft.
Hingga beberapa hari yang lalu, opsi ini dinonaktifkan dan setiap tamu harus menunggu admin TI untuk mengaktifkannya dan mengizinkan pendatang baru untuk bergabung.
Alasan di balik langkah ini, menurut Microsoft, adalah untuk menyelaraskan semua pengaturan kontrol platform, karena ini adalah satu-satunya yang tidak dimodifikasi sejak awal.
Mulai tanggal 8 Februari kami mengaktifkan akses Tamu di Microsoft Teams secara default untuk setiap pelanggan yang belum mengonfigurasi pengaturan ini. Ini akan menyelaraskan kontrol untuk kemampuan Teams Guest dengan suite lainnya, di mana pengaturannya sudah diaktifkan secara default.
Tidak hanya bergabung dalam rapat tim Microsoft sebagai tamu menjadi lebih mudah dengan langkah ini, tetapi juga berkolaborasi dalam dokumen bersama.
Masalah keamanan atas privasi
Tentu saja, langkah ini menimbulkan kekhawatiran di antara pengguna tentang keamanan dokumen dan file bersama dalam tim yang ada.
Oleh karena itu, Microsoft lebih lanjut menjelaskan bahwa dengan mengaktifkan fitur ini, para tamu memang akan mendapatkan akses ke tim individu dan dokumen SharePoint mereka.
Namun, tim mengelola masih harus mengontrol akses mereka ke dokumen-dokumen ini, tergantung pada kebutuhan mereka.
Selanjutnya, perubahan tidak memengaruhi pengguna yang sudah memiliki opsi yang disetel ke Di atau Mati. Ini hanya membahas pengguna baru dan mereka yang tidak membuat perubahan pada opsi dan melihatnya sebagai Layanan default Service.
Sebaliknya, jika admin ingin akses dinonaktifkan untuk tamu, mereka dapat mengembalikan perubahan dengan membuka Pengaturan seluruh organisasi > Akses Tamu di pusat admin Teams dan sesuaikan.
Bagaimana cara menyesuaikan akses tamu di pusat admin Teams?
Seperti yang disebutkan, perubahan terbaru hanya akan memengaruhi akses umum tamu ke tim. Selanjutnya, admin juga harus mengatur apa yang dapat dilihat atau dilakukan para tamu.
Jadi di Pengaturan seluruh organisasi > Akses tamu admin perlu mengubah setiap opsi di bawah Panggilan, Pertemuan, dan Perpesanan tab.
Akibatnya, tamu hanya akan mendapatkan akses ke opsi yang diaktifkan.
Seperti yang diharapkan, perubahan terbaru hanya mengacu pada tamu individu, bukan seluruh domain.
Kami ingin mendengar pendapat Anda, jadi bagikan pendapat Anda tentang modifikasi ini kepada kami. Jangan ragu untuk menggunakan bagian komentar.
