Bagian dari Microsoft Office rangkaian produktivitas, akses microsoft mungkin adalah nama yang paling dikenal dalam industri manajemen basis data. Individu, pengusaha, guru sekolah, pengembang perangkat lunak, arsitek data, dan jenis pengguna PC lainnya menggunakan sistem manajemen basis data (DBMS) ini setiap hari.
Banyak pengguna Microsoft Office yang akrab dengan MS Word, PowerPoint atau Excel, tetapi hanya sedikit yang bereksperimen dengan Access untuk memahami tujuan atau cara kerjanya. Ini sebenarnya tidak terlalu rumit.
Dalam hal manajemen data, MS Access lebih maju daripada Excel tetapi lebih mudah daripada SQL Server. Oleh karena itu, Anda tidak perlu pengalaman dengan database klien/server untuk menggunakannya demi keuntungan Anda. Tutorial Microsoft Access sederhana tentang cara membuat formulir dan data kueri akan membantu Anda memulai.
Berkat antarmuka yang ramah pengguna dan serangkaian fitur yang kuat, MS Access dapat digunakan untuk membuat dan mengelola basis data untuk alasan apa pun, mulai dari mengatur inventaris rumah tangga di rumah hingga melacak arsip personel di kerja. Ini sangat cocok untuk pengguna individu dan tim.
Ulasan kami
- kelebihan
- Solusi manajemen basis data yang mudah digunakan
- Terintegrasi dalam MS Office dan alat non-Office
- Template, bagan, dan add-in yang kaya
- bebas untuk mencoba
- Kontra
- Tidak ada
Lihat versi Microsoft Access dan siklus produk, kumpulan fitur, dan fitur baru dari versi terbaru. Anda juga dapat mengetahui lebih detail tentang persyaratan sistem untuk setiap versi yang tersedia untuk diunduh, cara mengunduh dan menginstal, antarmuka, perbandingan singkat dengan SQL Server, keputusan kami, dan beberapa solusi manajemen basis data alternatif yang sama mudahnya menggunakan.
Versi Microsoft Access dan akhir masa pakai
Microsoft merilis Access versi 1.0 pada tahun 1992, tetapi mendapatkan popularitas ketika terintegrasi dengan Microsoft Office 95. Sejak itu, suite Microsoft Office telah menerima pembaruan besar setiap 3 tahun: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019.
Ketika datang ke siklus hidup produk, Anda harus tahu bahwa semua versi hingga MS Access 2010 tidak lagi didukung. Access 2010 telah memperpanjang dukungan hingga Oktober 2020, Access 2013 hingga April 2023, dan Access 2016 dan 2019 hingga Oktober 2025. Microsoft sangat menyarankan pengguna untuk meningkatkan ke versi terbaru.
Fitur Microsoft Access
Inilah yang dapat Anda lakukan dengan sistem manajemen basis data hebat yang disediakan oleh Microsoft:
- Buat dan kelola database untuk mengatur informasi dalam jumlah besar dengan cepat
- Hasilkan bagan dan laporan, ekspor laporan sebagai file PDF
- Desain tabel, bekerja dengan lembar data dan kueri
- Buat bidang terhitung dan gunakan fungsi agregat
- Perbarui, urutkan, dan filter catatan basis data
- Buat database tetap offline atau publikasikan di web menggunakan SharePoint
- Jelajahi serangkaian templat dan bagan yang komprehensif
- Terintegrasi dengan produk Microsoft Office dan aplikasi non-Office
- Tingkatkan fungsionalitas Access dengan mengunduh dan menginstal banyak add-in
- Buat add-in Anda sendiri dan gunakan dalam proyek database Anda atau bagikan dengan orang lain
- Pengembang perangkat lunak dapat membangun produk dan layanan menggunakan kode VBA
- Solusi manajemen basis data yang sangat baik untuk pengguna biasa dan profesional
Microsoft Access versi terbaru
Edisi terbaru adalah Microsoft Access 2019, yang menghadirkan berbagai fitur, peningkatan, dan perbaikan baru:
- Jelajahi 11 bagan baru: bagan garis, batang, pai, dan kombo
- Menambahkan dukungan untuk tipe data Angka Besar (bilangan bulat besar, lebih besar dari 253-1)
- Membawa kembali dukungan untuk file dBASE (format DBF) untuk impor dan ekspor data
- Memungkinkan Anda mengurutkan Lembar Properti dalam formulir dan laporan Microsoft Access
- Menambahkan properti Label Name untuk menghubungkan kontrol label
- Mencoba menyambung kembali secara otomatis ke sumber data ODBC saat koneksi gagal
- Banyak peningkatan aksesibilitas saat menggunakan Windows Narrator
- Tombol pintas baru untuk mengedit item daftar (Ctrl + E dalam tampilan Formulir)
- Penyempurnaan untuk kotak bantuan “Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan”
- Meningkatkan pengubahan ukuran objek di panel Desain Kueri dan Hubungan
- Meningkatkan pengguliran Panel Navigasi dalam mode DPI tinggi
Persyaratan sistem Microsoft Access
Sebelum mengunduh dan menyiapkan alat manajemen data ini di PC Anda, periksa apakah Anda memenuhi ketentuan berikut:
-
Microsoft Access 2019
- Prosesor: CPU dual-core pada 1,6 GHz atau lebih tinggi
- Penyimpanan: RAM minimal 2 Gb
- grafis: DirectX 9 atau lebih baru untuk akselerasi perangkat keras (dengan WDDM 2.0 atau lebih baru untuk Windows 10)
- Ruang disk kosong: sekitar 4 Gb
- Memantau: 1280 x 768 atau lebih tinggi
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Lain: .NET Framework 3.5 atau yang lebih baru
-
Microsoft Access 2016
- Prosesor: CPU 1 GHz dengan set instruksi SSE2
- Penyimpanan: RAM minimal 1 Gb
- grafis: DirectX 10 untuk akselerasi perangkat keras
- Ruang disk kosong: sekitar 3 Gb
- Memantau: minimum resolusi 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Lain: .NET Framework 3.5 atau yang lebih baru
-
Microsoft Access 2013
- Prosesor: CPU 1 GHz dengan set instruksi SSE2
- Penyimpanan: 1 Gb atau lebih RAM
- grafis: DirectX 10 untuk akselerasi perangkat keras
- Ruang disk kosong: 3.5 Gb
- Memantau: minimum resolusi 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Lain: .NET Framework 3.5 atau lebih tinggi
Cara mengunduh dan menginstal Microsoft Access
Karena ini adalah bagian dari suite Microsoft Office, Anda perlu mengunduh Microsoft Office dan memilih Microsoft Access untuk penginstalan. Untuk melakukan ini, perlu mengunjungi halaman ini, masuk dengan akun Microsoft Anda dan masukkan kunci produk Anda. Kemudian Anda dapat mengunduh Microsoft Office ke PC Anda dan memilih Access untuk penyiapan.
Jika Anda lebih suka menggunakan versi online Microsoft Access, yang merupakan bagian dari Microsoft 365, Anda memerlukan akun Microsoft 365 Premium.
Namun, jika Anda hanya tertarik dengan uji coba gratis Microsoft Access dan tidak ingin mempersulit diri Anda dengan proses pendaftaran, Anda dapat mengunduh versi ritel Microsoft Access yang berdiri sendiri, runtime, dari WindowsReport ini halaman. Kami mencantumkan tautan unduhan langsung ke file IMG dari Microsoft Access 2019, 2016 dan 2013, jadi pilihlah dan bersabarlah hingga unduhan selesai (file pengaturan sangat besar).
Setelah penyiapan, Anda akan mendapatkan uji coba gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengevaluasi seluruh rangkaian opsi dan pengaturan konfigurasi yang disediakan oleh MS Access. Di akhir uji coba, Anda dapat menghapus produk dari PC atau membeli lisensi. Tidak wajib membeli lisensi untuk paket lengkap Office 365 tetapi hanya untuk Access.
Antarmuka Microsoft Access
Sejauh menyangkut antarmuka pengguna, Microsoft Access dibungkus dalam jendela yang jelas dengan tampilan yang canggih. Versi terbaru berpadu sempurna dengan Windows 10, dengan tombol datar dan UI yang ramping. Menu File memberi Anda akses cepat ke properti database yang dapat Anda edit, serta perlindungan kata sandi, pengoptimalan, dan alat perbaikan.
Templat MS Access menjadi tersedia saat mencoba membuat file baru, dan Anda bisa memilih dari beberapa gaya seperti bisnis, log, daftar, dan inventaris. Misalnya, Anda dapat menggunakan template untuk mengelola tugas, membuat aplikasi web kustom, memperbarui daftar kontak, mengelola acara, atau menyusun inventaris produk.
Jendela utama Microsoft Access memperlihatkan semua opsi kunci di bilah pita, tersebar di seluruh tab Beranda, Buat, Data Eksternal, Alat Database, Bidang, dan Tabel.
Microsoft Access vs. SQL Server
Meskipun Microsoft Access dan SQL Server dirancang untuk menangani database, mereka sangat berbeda. Meskipun MS Access sangat bagus untuk pengguna biasa dan profesional yang perlu mengatur database dengan cepat, MS Access tidak dibuat untuk menangani operasi database yang tak terhitung jumlahnya dalam bisnis skala besar. Dalam hal ini, Microsoft SQL Server lebih baik.
Di sisi lain, lebih mudah untuk mempelajari Access dari awal daripada SQL Server karena Anda tidak perlu mengetahui kode manajemen database. Anda dapat menggunakan wizard sederhana dan fungsionalitas drag-and-drop untuk mendesain tabel dan membuat formulir. SQL Server menawarkan lebih banyak kemungkinan tetapi perlu diberi tahu persis apa yang harus dilakukan melalui kode.
Apa itu Microsoft Access?
Dengan mempertimbangkan semuanya, kami dapat dengan aman mengatakan bahwa Microsoft Access harus menjadi bagian dari toolkit Anda jika Anda menjalankan bisnis kecil dan perlu mengelola database tanpa keterampilan pengkodean. Ini dikemas dalam antarmuka yang ramah pengguna, berisi banyak templat, dan menawarkan untuk membantu Anda melalui asisten Beri Tahu Saya.
Misalnya, Anda dapat menggunakan inventaris rumah Microsoft Access dan templat manajemen proyek untuk memulai dengan cepat. Dan, terima kasih kepada Mesin Basis Data Microsoft Access, MS Access terintegrasi dengan mudah dengan produk Office dan non-Office untuk memfasilitasi interoperabilitas.
Alternatif Microsoft Access
Tidak banyak alat manajemen database yang mudah digunakan seperti Access. Jika Anda mencari alternatif Microsoft Access, Anda dapat melihat Navicat. Ini adalah alat administrasi database yang hebat untuk kolaborasi tim, yang dapat digunakan dengan utilitas DBMS seperti MySQL atau PostgreSQL.
Pengganti hebat lainnya untuk Microsoft Access adalah LibreOffice Base, yang gratis dan sumber terbuka. Ini adalah solusi manajemen database yang kaya fitur dengan opsi serbaguna, menawarkan dukungan untuk MS Access, MySQL, MariaDB, dan PostgreSQL. Dan, seperti MS Office, Base terintegrasi dengan produk lain dari suite-nya, seperti LibreOffice Writer.
FAQ: Pelajari lebih lanjut tentang alat manajemen database Microsoft Access
- Apakah Microsoft Access gratis?
Tidak, Microsoft Access bukan freeware, tetapi Anda dapat mengujinya tanpa biaya selama uji coba gratis. Microsoft menyediakan uji coba gratis untuk Office 365 serta untuk versi ritel Microsoft Access yang berdiri sendiri, runtime. Anda tidak perlu mendaftar apa pun untuk mengaktifkan uji coba.
- Apa yang setara dengan Google dari Microsoft Access?
Setara dengan Google dari Microsoft Access dapat dianggap sebagai Google Cloud Databases. Ini adalah solusi bisnis untuk manajemen database dan migrasi, yang dapat digunakan melalui Google Cloud Platform. Ini sebagian besar berorientasi pada pengembang aplikasi, situs web, dan layanan.
- Bagaimana cara membuat spreadsheet menjadi database?
Buka database Anda di Microsoft Access, buka tab Data Eksternal, klik Excel, dan pilih lembar bentang Excel yang ingin Anda impor ke database Anda untuk mengubahnya menjadi sumber data menggunakan panduan.