Email adalah bentuk komunikasi utama, terutama bagi mereka yang berbisnis. Namun, ini juga merupakan media komunikasi tertulis yang sama pentingnya bagi orang lain, dalam situasi yang berbeda. Oleh karena itu mengirim, menerima, dan menghapus email menjadi proses sehari-hari bagi mereka.
Dengan email dan lampiran yang bertambah setiap menit, itu hanya menghabiskan ruang kotak masuk Anda. Untuk menciptakan ruang dan mengurangi sampah, kami biasanya menghapus email lama. Tapi, bagaimana jika suatu hari Anda menyadari bahwa salah satu email yang Anda hapus penting dan sekarang Anda menginginkannya kembali? Saat itulah semuanya mulai menjadi rumit. Bagian terburuknya adalah, tidak ada yang tahu berapa lama Google mencadangkan email sampah Anda di server mereka.
Itu mulai membuat frustrasi ketika Anda tidak dapat memulihkan email Anda terlepas dari semua trik di lengan Anda. Itulah mengapa Anda harus memiliki perangkat lunak cadangan email dalam daftar prioritas Anda. Kami telah membuat daftar utama alat pencadangan email terbaik untuk mengelola cadangan email Anda.
Handy Backup adalah perangkat lunak pencadangan otomatis yang membantu memulihkan data Anda untuk PC pribadi atau bisnis apa pun. Ini memungkinkan Anda untuk melihat, memodifikasi, atau memulihkan bahkan satu file menggunakan opsi penelusuran konvensional seperti Explorer tanpa memerlukan pemulihan total. Jadi, Anda dapat membuat cadangan ke format file asli. Muncul dengan antarmuka pengguna terkonsolidasi yang mencadangkan file, folder, situs web, dan data Anda dengan mudah.
Bagian terbaiknya adalah, perangkat lunak ini menawarkan beberapa teknik pencadangan yang memungkinkan Anda mengambil cadangan lengkap, kumulatif, khas, atau gabungan, menyinkronkan data, atau membuat versi data baru. Jika Anda mencari solusi rumah atau untuk pengaturan kantor kecil, versi standar membantu Anda dengan cepat dan solusi pencadangan langsung untuk file, folder, dan email dari sistem pribadi ke drive lokal, atau Google Drive, OneDrive, dan lainnya.
Untuk solusi pencadangan lanjutan, Anda dapat memilih versi pro yang mendukung basis data berbasis ODBC, protokol SFTP, situs web, dll. Untuk perusahaan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak bisnis dengan produk yang dirancang khusus untuk server kecil dan jaringan server.
Harga: mulai dari $39
Mailstore Home adalah alat pencadangan email yang efisien yang menawarkan pencarian email yang cepat dan responsif. Meskipun mengimpor email dari berbagai sistem email dan perangkat lunak, Anda juga dapat menyimpan email pribadi dari hampir semua sumber email. Dengan cara ini Anda tidak akan pernah kehilangan email dan mencari email lebih cepat.
Ini menawarkan dukungan untuk kotak surat internet seperti Gmail atau Yahoo Mail, kotak surat POP3 dan IMAP, dan banyak lagi. Selain itu, ini membantu Anda memulihkan semua email yang diarsipkan menggunakan fitur ekspor yang berguna. Selain itu, kami menyukai opsi pencarian teks lengkap dinamis yang mencari data dalam jumlah besar dan semua jenis lampiran dengan cukup cepat.
Memulihkan email dalam satu klik, mengelola sejumlah besar data, dan meluncurkan opsi portabel langsung dari flash drive, ada banyak fitur penting untuk dibicarakan.
Harga: gratis untuk digunakan
SysTools MailBakup dikenal dengan fitur uniknya yang membantu mengelola banyak akun dari berbagai klien email web. Anda dapat mencari, memindai, mempratinjau, dan menyiapkan cadangan berbagai akun dari berbagai klien email berbasis web, sekaligus. Ini juga memungkinkan Anda untuk menghentikan dan melanjutkan proses kapan saja.
Beberapa fitur utama lainnya termasuk, opsi untuk menghapus email duplikat selama proses pencadangan, opsi pencarian dinamis membantu pengguna mencari apa saja email dengan mudah dalam waktu yang lebih singkat, menawarkan dukungan untuk beberapa format cadangan (PST, EML, MSG, PDF dan HTML), opsi untuk melihat email dengan lampiran, dan sebagainya di.
Harga: uji coba gratis tersedia; versi pro tersedia untuk $29
KLS Mail Backup adalah alat pencadangan email mudah yang memungkinkan Anda mencadangkan dan memulihkan Windows Mail, file Firefox, Outlook, dan Thunderbird. Selain itu, memungkinkan Anda untuk membuat cadangan ke server FTP, Amazon S3, drive jaringan, dan WebDAV. Beberapa fitur lainnya termasuk, dukungan untuk kompresi zip dan 7z standar, Kotak Pos dan Opera profil, profil IncrediMail, Favorit Internet Explorer, profil dan Kontak Windows Live Mail, dan lebih.
Selain itu, ia menawarkan mode pencadangan lengkap dan tambahan, penampil email bawaan, pemulihan mudah, dll.
Harga: gratis untuk digunakan
Gmvault Gmail Backup adalah perangkat lunak pencadangan email populer lainnya yang mencadangkan semua email Anda di disk. Setelah Anda mencadangkan akun Gmail lengkap ke direktori unik menggunakan mode sinkronisasi penuh, akun dapat dengan mudah dipindahkan dari satu sistem ke sistem lainnya. Itu juga dapat menjalankan mode sinkronisasi cepat setiap hari yang membuat data Anda diperbarui. Di antara fitur utama lainnya adalah:
- Perintah Restore memungkinkan Anda untuk merombak kotak Gmail Anda di akun Gmail mana pun dengan semua atribut asli Gmail.
- Mengelola semua bug terkait masalah layanan Gmail dan IMAP untuk menawarkan pengalaman yang merata.
- Memungkinkan Anda untuk melindungi semua email yang disimpan dalam arsip menggunakan enkripsi.
- Menawarkan tutorial terperinci dan manual instalasi yang membantu pengguna memanfaatkan aplikasi dengan sebaik-baiknya.
- Tersedia di semua platform utama termasuk Windows.
- Membantu Anda mengakses dan memindahkan semua email Anda dengan mudah karena tidak ada database SQL atau NoSQL yang digunakan untuk mengatur penyimpanan email.
Secara keseluruhan, Gmvault Gmail Backup adalah alat pencadangan email yang sangat dapat disesuaikan yang digunakan oleh ribuan pengguna setiap hari. Diakui oleh beberapa situs web teknologi, alat open source ini adalah pilihan yang sempurna untuk dicoba.
Harga: gratis dan open source
MailBird adalah salah satu klien email terkemuka untuk Windows yang menghemat waktu Anda dalam mengelola berbagai akun. Ini memungkinkan Anda untuk menangani semua email dan kontak Anda dari akun yang berbeda dalam satu kotak, dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat memilih dari banyak koleksi tema warna dan mengubah klien email Anda menjadi aplikasi estetika.
Yang terbaik dari semuanya, ini mendukung integrasi untuk berbagai aplikasi seperti Facebook, Twitter, Google Kalender, Todoist, Whatsapp, Asana, dan banyak lagi. Digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia, MailBird harus dicoba dalam daftar.
Harga: tersedia versi gratis; versi pro mulai dari $6
Pencadangan Gmail Upsafe adalah alat pencadangan email gratis yang mencadangkan pesan Gmail Anda tanpa menyimpan login Anda atau mendapatkan akses ke sana. Meskipun memfilter file dan pesan Anda menurut ukuran/jenis dan membantu Anda mempersempit pencarian, ia juga menawarkan pencadangan terjadwal secara otomatis untuk menambah kenyamanan.
Selain itu, Anda juga dapat mengosongkan ruang di kotak surat Anda menggunakan opsi Pengarsipan yang membantu Anda menyimpan semua email dan menghapusnya dari akun Gmail Anda. Apalagi? Anda dapat melihat riwayat pencadangan lengkap, serta melihat pratinjau pesan pencadangan. Dialog tampilan Cadangan memungkinkan Anda membaca teks, melihat lampiran, dan lainnya. Bukan itu saja, karena Anda juga dapat memulihkan pesan yang dipilih hanya dalam beberapa detik.
Harga: gratis untuk digunakan
Mencari alat yang dapat mengatur pencadangan otomatis? IFTTT adalah salah satu alat yang secara otomatis dapat menyimpan lampiran email ke Google Drive, misalnya. Ini adalah perangkat lunak gratis yang membuat semua aplikasi dan perangkat Anda terhubung satu sama lain, dan dengan cara baru. Misalnya, jika Anda mendapatkan email dari seseorang tertentu, itu dapat dikirim ke akun email lain.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat akun, membuat pilihan, dan sekarang Anda siap untuk menyesuaikannya. Dari mengunduh lampiran ke berbagai tujuan seperti Dropbox, Google drive, OneDrive, ia dapat melakukan tugas yang berbeda.
Harga: gratis untuk digunakan
Spin Backup menjaga bisnis Anda aman dari kehilangan data di cloud dengan menambahkan skema Disaster Recovery menggunakan Automated Backup ke penyimpanan cloud yang aman di AWS dan GCP. Itu juga dikenal menawarkan perlindungan terhadap ransomware ke data SaaS rahasia Anda menggunakan audit 24/7 otomatis dan strategi respons insiden yang canggih.
Dengan menggunakan tol ini, Anda juga dapat mengetahui dan memasukkan aplikasi ke daftar hitam yang berisiko dan terkait dengan data penting Anda di G Suite. Ini membantu Anda tetap aman dari pelanggaran data di perusahaan. Memberikan perlindungan yang kuat terhadap kebocoran data dan dari ancaman internal apa pun di cloud.
Harga: mulai dari $5 per pengguna per bulan
Tersedia sebagai ekstensi Google Chrome, Simpan dan Cadangkan Email Saya oleh cloudHQ membantu pengguna memberi label, berbagi, dan berkolaborasi email semudah berjalan-jalan. Anda juga dapat melacak email Anda, memanfaatkan template Gmail (100% gratis), dan bahkan menyimpan email dalam berbagai format seperti MS Excel, PDF, dan sebagainya.
Alat ini sangat cocok untuk mencadangkan dan mengarsipkan email dalam 3 langkah mudah. Ini membantu Anda mengatasi situasi Anda, jika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, mengubah layanan hosting email Anda dan mencari akun baru, naiklah lebih tinggi dengan alamat email G Suite dan bukan email “@gmail.com” gratis, akun email Anda diretas dan sekarang tidak dapat diakses, atau Anda menghapus email secara tidak sengaja.
Harga: gratis untuk 100 email per bulan; upgrade tersedia untuk $4,99 per bulan
Google Takeout didesain khusus untuk produknya sendiri, salah satunya adalah Gmail. Alat ini membantu Anda menyimpan data akun dan mengekspor salinannya. Pada dasarnya, Anda dapat membuat arsip data Anda dari produk Google. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih dari Produk Google yang terdaftar dari mana Anda ingin mengekspor data dan bahkan dapat menyesuaikan setelan untuk setiap produk. Data yang diunduh tidak dapat ditransfer ke akun baru.
Harga: gratis untuk digunakan
Thunderbird adalah klien email gratis dan terkenal dari Mozilla Firefox yang membuat email lebih mudah. Mudah diatur dan mudah disesuaikan, dan dilengkapi dengan banyak fitur. Seluruh prosesnya cukup mudah, karena Anda hanya perlu menambahkan nama, alamat email, dan kata sandi Anda, dan alat ini akan memeriksa database dan mencari pengaturan email yang tepat untuk Anda.
Di antara fitur utama lainnya adalah:
- Membantu Anda membuat alamat email yang dipersonalisasi untuk penggunaan pribadi atau bisnis Anda dengan mengaturnya secara otomatis saat Anda mendaftar.
- Menyediakan buku alamat sekali klik yang menambahkan kontak ke buku alamat Anda dengan cepat dan mudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik ikon bintang di pesan yang diterima, sementara di klik kedua Anda dapat menambahkan lebih banyak info seperti ulang tahun, gambar, dan detail lainnya.
- Menawarkan pengingat lampiran yang mengidentifikasi lampiran kata di badan pesan Anda dan secara otomatis memperingatkan Anda untuk menambahkan lampiran sebelum Anda menekan tombol kirim.
- Memungkinkan Anda untuk mengobrol secara real-time dengan kontak Anda langsung dari aplikasi perpesanan pilihan Anda, menggunakan beberapa jaringan yang didukung.
- Membantu Anda mencari riwayat obrolan dan email yang diterima dengan mudah.
- Menawarkan pengalaman serupa dengan Mozilla Firefox dengan tampilan serupa.
- Memungkinkan Anda menelusuri web tanpa meninggalkan aplikasi.
- Menawarkan Bilah Alat Filter Cepat untuk membantu Anda memfilter email dengan cepat.
Alat pemfilteran dan garis waktu, opsi untuk mengarsipkan pesan, pengelola aktivitas, atau opsi untuk menyesuaikan pengalaman email, adalah beberapa fitur penting lainnya.
Harga: gratis untuk digunakan
Jika Anda mencari alternatif lanjutan, eM Client adalah pilihan yang sempurna. Klien email ini hadir dengan fitur-fitur bersama dengan antarmuka kontemporer dan ramah pengguna. Alat ini juga menawarkan fitur seperti kalender, kontak, obrolan, dan tugas. Bagian terbaiknya adalah, ini mendukung semua perangkat utama.
Beberapa fitur barunya antara lain,
- Dukungan enkripsi PGP yang membantu mengirim email terenkripsi dan ditandatangani,
- Fasilitas pencadangan langsung yang memungkinkan pencadangan dilanjutkan tanpa meninggalkan aplikasi,
- Pengunduhan Avatar Otomatis yang secara otomatis mengunduh dan menampilkan avatar dari kontak Anda yang diambil dari web,
- Editor tabel yang disempurnakan untuk mengubah ukuran sel, kolom, atau baris;
- Opsi untuk pengeditan dasar foto dan pengubahan ukuran otomatis,
- Berfungsi untuk membalas otomatis untuk Gmail.
Dengan pencarian super cepat, dukungan sentuh, dan dukungan untuk berbagai bahasa, klien eM pasti patut dicoba.
Harga: tersedia versi gratis; versi pro mulai dari $49,95
Outlook adalah klien email populer yang menawarkan pengalaman email dan kalender yang lancar bagi penggunanya. Dari tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kotak masuk Anda hingga menjadwalkan tugas terpenting berikutnya, alat ini memudahkan Anda. Ini membantu Anda tetap teratur, paling efisien, dan tetap terhubung di rumah, kantor, atau di mana pun, dengan lebih mudah.
Harga: mulai dari $19,95
Jika Anda tidak ingin kehilangan email penting Anda, dapatkan salah satu alat pencadangan email dinamis dan praktis ini untuk menyimpan cadangan email Anda.
