Perusahaan bergantung pada data karena itulah yang penting untuk mendapatkan bisnis. Baik itu tentang menemukan klien potensial atau menjaga agar database yang ada tetap mutakhir, tim entri data terus berupaya mengumpulkan data yang akurat untuk meningkatkan bisnis. Namun, data dikumpulkan dengan dua cara – secara digital dan manual.
Pengumpulan data manual membutuhkan hard copy dokumen untuk dipindai dan diunggah ke sistem. Saat itulah hal-hal menjadi menantang karena dapat memakan waktu dan datang dengan batasan tertentu. Jadi, saat itulah alat entri data datang untuk menyelamatkan.
Alat entri data ini bekerja pada teknologi canggih yang disebut OCR (Pengenalan Karakter Optik). Ini terjangkau, menghemat waktu, dan merampingkan seluruh proses. Karena ada banyak perangkat lunak semacam itu yang tersedia di pasaran, kami telah membuat daftar induk untuk memudahkan Anda memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.
Mengelola data tidak lagi merepotkan dengan perangkat lunak ini karena menyederhanakan seluruh proses dengan memungkinkan Anda membuat formulir di web, mengatur pemberitahuan email sesuai kebutuhan Anda, atau mengelola data Anda dengan built-in aplikasi.
fitur:
- Dilengkapi dengan semua alat penting untuk membuat formulir dengan cepat dengan bidang khusus untuk teks dan rumus, dll.
- Ini memungkinkan Anda membuat formulir dengan cara Anda sendiri dengan logo, warna, tema, atau templat yang disesuaikan.
- Opsi untuk menyisipkan formulir ke halaman web dan bahkan membagikannya melalui email, platform media sosial, dll.
- Memberi tahu melalui email segera setelah formulir dikirimkan.
- Menghubungkan program Desk formulir Anda, CRM, dan promosi.
Yang terbaik dari semuanya, ini memungkinkan Anda untuk tetap memperbarui data, misalnya, jumlah total penjualan yang ditutup, membuat laporan, atau mengekspor data.
Harga: Paket mulai dari $6,75/bulan ditagih setiap tahun.
EmailMeForm adalah perangkat lunak entri data terkenal lainnya yang membantu perusahaan (online dan seluler) di seluruh dunia untuk mengumpulkan data dan pembayaran. Bagaimana itu menjadi mungkin? Dengan membuat formulir sederhana dalam HTML dan aplikasi pembuat survei yang dapat dilakukan oleh pemula sekalipun.
fitur:
- Ini membantu Anda membuat formulir yang kompatibel dengan perangkat apa pun.
- Ini memungkinkan Anda untuk menautkan layanan pedagang yang aman untuk pembayaran dengan formulir Anda.
- Memungkinkan Anda menerima pembayaran kartu kredit saat bepergian.
- Pilihan untuk menyatukan formulir dengan aplikasi untuk menghemat waktu dan uang.
Selain itu, menawarkan desain yang indah untuk menghiasi formulir Anda, template pra-desain yang dapat diedit, atau opsi membuat formulir Anda sendiri adalah beberapa fitur penting lainnya.
Harga: Tersedia versi gratis; Paket mulai dari $9,95/bulan.
Ini adalah platform yang sempurna untuk mengumpulkan data, memprosesnya, memverifikasinya, dan akhirnya menghasilkan dan mengimplementasikan data yang akurat ke dalam proses penting. Perangkat lunak entri data pintar ini dirancang khusus untuk memenuhi tuntutan perusahaan digital yang rumit di masa kini.
fitur:
- Itu datang di cloud, di lapangan, atau dalam bentuk SDK.
- Menyebarkan teknologi NLP (Natural Data Processing) untuk mengotomatiskan pencarian dan pengumpulan data dari dokumen yang tidak terorganisir.
- Menggunakan pengklasifikasi yang didukung SI dengan pelatihan otomatis untuk mengotomatisasi fungsi seperti memahami, membagi, dan memetakan dokumen.
- Menemukan, memverifikasi, dan secara otomatis memproses premis, kondisi, dan elemen data penting berdasarkan persyaratan dan kebutuhan bisnis.
Selain itu, ia juga menawarkan alat dan laporan untuk memeriksa parameter vital.
Harga: Paket mulai dari $199/pengguna/satu kali.
Seluruh tujuan Kaptiche adalah untuk meminimalkan pengeluaran dan meningkatkan efisiensi dengan merampingkan operasi sehari-hari dan mengurangi ketidakakuratan saat entri manual.
fitur:
- Merekam data yang terletak di dalam kode batang 2D dan menjalankan pemindaian yang akurat.
- Mendukung OMR (Optical Mark Recognition) yang membantu Anda dengan mudah mengumpulkan informasi yang ditandai manusia dari media kertas.
- Mengubah smartphone menjadi mesin perekam data untuk pemulihan data yang cepat.
- Menyebarkan OCR untuk mendapatkan teks, nilai (numerik/alfanumerik) dari PDF, lampiran email, dll.
- Mengidentifikasi tulisan tangan manusia menggunakan ICR (Intelligent Character Recognition) dan mengubahnya menjadi data yang berguna.
Pembelajaran otomatis menggunakan Pembelajaran Mesin, enkripsi aman untuk dokumen masuk, meningkatkan kualitas gambar, kompatibilitas dengan semua browser web utama, atau asimilasi yang lancar dengan API yang berbeda (CRM, RPA, dll.), adalah di antara yang utama lainnya fitur.
Harga: Tersedia uji coba gratis; Hubungi vendor untuk harga.
Menggunakan perangkat lunak entri data ini menyinkronkan pelanggan Anda di kedua arah di semua perangkat lunak dan perangkat bisnis Anda. Ini pada dasarnya membantu Anda menghemat banyak waktu yang digunakan untuk memasukkan data secara manual. Yang terbaik dari semuanya, ini adalah platform bebas kode.
fitur:
- Terintegrasi mulus dengan ratusan aplikasi.
- Ini membantu Anda mencocokkan kontak Anda di kedua arah dan mendukung pemrosesan langsung data baru dan lama.
- Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat pengaturan Anda sendiri dalam 3 langkah mudah di mana Anda dapat memasukkan istilah Anda sendiri, dan eksekusi saat memetakan bidang Anda di bawah 5 menit.
Yang terbaik dari semuanya, itu tidak memerlukan pengkodean atau instalasi apa pun.
Harga: Paket mulai dari $$9/bulan.
Perangkat lunak entri data ini lebih dikenal dengan layanannya dalam mengelola overhead bisnis yang mencakup penyiapan tagihan dan faktur online, entri data otomatis, membuat laporan keuangan, dan lainnya.
fitur:
- Itu memudahkan untuk membuat penawaran dan penilaian, membuat faktur tetap, menangani tagihan, terus memeriksa biaya overhead atau pajak penjualan, dan melihat transaksi sebelumnya.
- Menawarkan entri data automata untuk tanda terima, pembaruan bank waktu nyata, dan dukungan pelanggan lengkap, keamanan tingkat bank.
Ini juga menyediakan opsi untuk menggabungkan transaksi bank, melihat laporan kinerja anggaran, membuat pengingat untuk pembayaran yang terlambat, memeriksa status di perangkat apa pun, dan banyak lagi.
Harga: Tersedia paket gratis; Upgrade tersedia dengan harga $39,95/bulan untuk 50 perusahaan.
Mereka yang mencari perangkat lunak entri data yang efisien dapat mengandalkan perangkat lunak ini untuk migrasi data yang mudah.
Fitur:
- Membuat migrasi data otomatis dari CRM sehingga mudah dan cepat.
- Opsi untuk mengubah prioritas migrasi dan memulai impor lagi untuk interval tertentu.
- Memfasilitasi migrasi untuk semua jenis pergerakan data.
- Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor hanya data tertentu ke CRM baru.
- Mengelola hubungan antara data yang ditransfer.
- Memungkinkan Anda memetakan bidang CRM yang ada dan yang akan datang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Secara keseluruhan, program yang cepat dan responsif ini tidak hanya memastikan migrasi data yang cepat dan aman, tetapi juga tidak memerlukan keahlian ahli apa pun untuk digunakan.
Harga: Hubungi vendor untuk penawaran.
Dengan program seperti Tigersheet, otomatisasi bisnis semudah cakewalk. Ini membantu Anda mengelola dan mengatur semua spreadsheet Anda yang berantakan menggunakan pengaturan tanpa kode yang membantu Anda membuat aplikasi bisnis khusus. Ya, itu menghilangkan persyaratan pengembang.
fitur:
- Ini membantu Anda mengembangkan CRM khusus yang membantu Anda melakukan penjualan dengan berinteraksi dengan calon pelanggan Anda, secara mahir.
- Ini memungkinkan Anda membuat dan berbagi faktur berkualitas tinggi dengan pelanggan Anda, yang membantu Anda mendapatkan pembayaran cepat, terus memeriksa pembayaran, dll.
- Memungkinkan Anda berbagi pengiriman dan status stok rendah dengan klien.
Selain itu, ia juga memberikan dukungan untuk segala hal yang diperlukan oleh bisnis Anda, seperti pengelolaan tiket dukungan, lembar waktu, dan lainnya.
Harga: Tersedia versi gratis; Paket mulai dari $10/bulan.
B2W Inform membantu Anda mengumpulkan dan merekam data kualitas, dan bekerja pada peningkatan cakupan kualitas, keselamatan, SDM, dll. menggunakan media digital, perangkat seluler, dan program berbasis cloud.
fitur:
- Ini membantu Anda membuat Templat formulir yang dapat disesuaikan dengan mudah dengan fungsi drag-and-drop.
- Daya cakupan luas dan pemberitahuan instan untuk data formulir.
- Ini dapat digunakan baik online maupun offline menggunakan aplikasi seluler.
- Sempurna untuk digunakan untuk mengelola keselamatan, memeriksa peralatan, dan dalam banyak tujuan konstruksi lainnya.
- Menawarkan pengikatan data untuk membuat bidang formulir.
Selain itu, ia juga menawarkan persetujuan dan pemetaan otomatis, antarmuka pengguna yang fleksibel, dan parameter pengaturan untuk mengontrol alur kerja formulir demi keamanan.
Harga: Paket mulai dari $5500/pengguna/satu kali.
Ini adalah aplikasi untuk perangkat seluler yang menjadikan bisnis Anda digital dan membuat Anda selalu diperbarui saat bepergian. Baik itu tentang mengumpulkan data dari lapangan atau menyatukan data dengan podium yang berbeda, program ini mengendalikan proses bisnis Anda dengan mudah.
fitur:
- Ini memungkinkan Anda membuat formulir dan membagikan dokumen yang dibuat khusus melalui email. Dokumen dapat dibagikan dalam format Word, PDF, dan Excel.
- Konsol yang lugas dan responsif yang membantu Anda mengawasi tim dan mengevaluasi data yang dikumpulkan.
- Ini membantu Anda mengontrol aktivitas di lapangan langsung dari perangkat seluler bahkan saat offline.
Program ini membantu Anda menyesuaikan formulir dan laporan, mengotomatiskan alur kerja internal, memanipulasi data secara positif, menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan penerimaan.
Harga: Tersedia uji coba 15 hari gratis; Paket mulai dari 9,90€/Bulan ditagih setiap tahun.
Alat penangkap data elektronik ini yang menyediakan pelatihan online langsung dan juga melatih melalui dokumen dan seminar web. Program berfitur lengkap ini melayani perusahaan kecil hingga menengah dan perusahaan rintisan.
fitur:
- Menyederhanakan metode yang digunakan untuk merekam, mengevaluasi, dan memproses data, sehingga menghemat waktu.
- Ini membantu Anda membuat kuis terorganisir dan mendistribusikannya ke seluruh bisnis Anda untuk mengatur pengambilan data.
- Melacak siapa yang menangani data dan bagaimana menggunakan ketertelusuran.
- Menawarkan template yang dapat diunduh untuk digunakan dalam program.
- Ini memungkinkan Anda untuk membuat jadwal berkelanjutan dan mengalokasikan manajer untuk jejak audit yang terputus-putus.
- Merekam data bahkan saat offline.
Opsi untuk mengunggah gambar atau video mini sebagai bukti kuat, mengambil tindakan korektif untuk masalah, dan memperbarui KPI langsung dalam bentuk grafik dan bagan, adalah beberapa fitur utama lainnya.
Harga: Hubungi vendor untuk penawaran.
Ini terdiri dari berbagai alat yang mudah digunakan yang membantu Anda membuat dan menginstal berbagai aplikasi entri data yang dibuat khusus dengan opsi terintegrasi untuk fasilitas otentikasi, ekspor, dan pengeditan.
Fitur:
- Ini bermaksud untuk mengurangi kesalahan manusia dengan fungsi otentikasi asli seperti pemulihan data, validasi kunci ulang, pengambilan data dari tabel pencarian, analisis data, dan banyak lagi.
- Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur canggih dan kemampuan beradaptasi ke program Anda menggunakan EntrypointScript yang membantu Anda dengan penyesuaian tak terbatas.
Selain itu, ia juga menawarkan fitur keamanan tingkat atas yang penting untuk bisnis Anda.
Harga: Tersedia uji coba gratis; Hubungi vendor untuk penawaran.
Kesimpulan
Entri data adalah proses penting bagi perusahaan mana pun karena itulah sumber utama untuk mendapatkan bisnis dan untuk pertumbuhannya. Proses manual memiliki kemungkinan kesalahan manusia yang dapat menyebabkan kerusakan permanen pada pendapatan dan reputasi perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memanfaatkan teknologi terbaru dan mengotomatiskan seluruh proses pengumpulan data yang memastikan bahwa Anda memperoleh data berkualitas yang siap dieksekusi. Daftar ini akan memandu Anda dengan perangkat lunak entri data terbaik untuk membantu Anda mengelola dan melacak aset, secara efisien dan dengan demikian, membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
