Manajemen karyawan yang baik mengarah pada peningkatan produktivitas, tetapi bagaimana caranya? Hal pertama yang harus diperiksa saat mengelola karyawan adalah kehadiran mereka. Semakin teratur mereka, semakin baik untuk bisnis Anda. Tapi, sudah lewat hari-hari entri register manual atau bahkan pelacakan lembar Excel. Ini adalah waktu Biometrik dan sistem kehadiran karyawan.
Namun, solusi elektronik mungkin tidak selalu sesuai dengan kebutuhan Anda. Mereka mungkin tidak sinkron dengan baik dengan ponsel, atau sistem TI, dan bahkan mungkin tidak cukup mudah untuk digunakan. Hal ini dapat menyebabkan kekacauan total yang menyebabkan kesalahan dalam entri cuti, liburan, atau cuti sakit. Saat itulah Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran yang andal datang untuk menyelamatkan Anda.
Kami telah memilih sendiri beberapa program perangkat lunak manajemen kehadiran terbaik bagi Anda untuk menyimpan catatan akurat tentang jam kerja karyawan Anda.
Zoho People adalah solusi SDM lengkap yang juga dilengkapi fungsi pelacakan kehadiran. Ini menawarkan wawasan terperinci tentang jam kerja dan waktu ketidakhadiran karyawan Anda, membantu Anda merencanakan hari ke depan dengan tepat.
fitur:
- Memungkinkan karyawan Anda untuk menandai kehadiran dari mana saja menggunakan fitur pelacakan Geo bawaan.
- Memungkinkan Anda mengizinkan akses ke karyawan untuk masuk dan keluar dari web dan perangkat seluler.
- Ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu istirahat berdasarkan shift, mengkategorikan sebagai yang dapat dibayar/tidak dapat dibayar, atau menyesuaikan sebagai manual/otomatis.
- Memungkinkan Anda mengatur shift untuk setiap karyawan, dan melihat data kehadiran untuk setiap karyawan.
- Memungkinkan Anda mengelola ketidakhadiran menggunakan penjadwal ketidakhadiran.
- Menghasilkan laporan grafis dengan ringkasan kehadiran rinci.
Yang terbaik dari semuanya, ini terintegrasi dengan mudah dengan perangkat biometrik dan API lainnya untuk membantu Anda mencatat check-in dan check-out karyawan.
Harga: Tersedia uji coba gratis selama 15 hari; Peningkatan mulai dari $0,59.
Bitrix24 adalah salah satu sistem HR cloud gratis dan open-source terkemuka yang menawarkan solusi untuk layanan mandiri karyawan, manajemen waktu, Intranet, dll.
fitur:
- Menawarkan opsi untuk masuk/keluar, menghasilkan laporan hari kerja, grafik absen, dan memungkinkan Anda untuk meminta waktu istirahat.
- Menyediakan pengaturan hari kerja yang dapat disesuaikan, menampilkan periode hari kerja minimum, melacak kedatangan terlambat/keberangkatan awal, laporan produktivitas, dan banyak lagi.
- Melengkapi departemen SDM dengan bagan & jenis absensi, permintaan perjalanan bisnis, proses persetujuan khusus, dll.
- Menawarkan alat keterlibatan karyawan seperti portal swalayan, intranet, kalender bersama, berita perusahaan, dan banyak lagi.
Perangkat lunak fleksibel ini sempurna untuk organisasi kecil hingga menengah dan juga berfungsi dengan Android dan iOS.
Harga: Tersedia versi gratis; Paket mulai dari $19/bulan.
Saat saya bekerja adalah perangkat lunak manajemen kehadiran hebat lainnya yang memungkinkan Anda menjadwalkan dengan cepat, berbagi dengan tim Anda, satukan jadwal dengan jam waktu, kurangi biaya tenaga kerja, posting pekerjaan, lacak pelamar, dan lebih.
fitur:
- Hal ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan melacak waktu untuk tenaga kerja.
- Menawarkan akses melalui aplikasi seluler dan desktop.
- Selain mengelola kehadiran dan penjadwalan, itu juga meningkatkan komunikasi Anda, meningkatkan sifat bertanggung jawab, mengurangi alasan, dll.
- Dengan penjadwalan seluler dan aplikasi jam, ini memungkinkan Anda untuk mengelola tim, menanamkan akuntabilitas tim, membuat tim Anda tetap diberi tahu, dan memungkinkan tim mengelola kehadiran mereka.
- Tersedia sebagai aplikasi seluler responsif yang mudah digunakan dan cepat disiapkan.
Penjadwalan sekali klik, pemberitahuan langsung tentang Swap and Drops, alat kerja yang mudah digunakan, lembur peringatan, atau opsi untuk mengimpor lembar waktu untuk pemrosesan penggajian yang cepat, adalah beberapa dari yang utama lainnya fitur.
Harga: Tersedia versi gratis; paket mulai dari $1,50/pengguna/bulan.
Solusi Waktu dan Kehadiran oleh Replicon membantu karyawan Anda mencatat waktu & tenaga kerja yang akurat, merampingkan kepatuhan pembayaran kotor, dan melengkapi tampilan dalam metrik Karyawan.
Fitur:
- Menyederhanakan dan memperbarui waktu dan alur kerja tenaga kerja menggunakan lembar waktu yang fleksibel.
- Menawarkan fasilitas pengambilan waktu responsif untuk mencatat total jam kerja, opsi untuk mendapatkan lembar waktu dalam format berbeda, mengelola berbagai jenis karyawan, dan melacak jam reguler/lembur.
- Pelacakan seluler memfasilitasi layanan mandiri karyawan, menawarkan perahu obrolan berbasis AI, ID Wajah, pembaruan langsung, dan banyak lagi.
- Timesheet GPS membantu melacak detail lokasi, menawarkan tampilan lokasi karyawan secara real-time, dan geofencing.
- Jam waktu canggih mengubah tablet apa pun menjadi jam untuk menangkap waktu, memecahkan rekor, dan login menghilangkan kemungkinan pencurian waktu dan monitor sepanjang waktu. pencurian, dan monitor sepanjang waktu.
- Verifikasi otomatis entri waktu, memungkinkan Anda membuat aturan sendiri, dan meminimalkan kesalahan.
Opsi untuk memilih dari pustaka persetujuan yang telah ditentukan sebelumnya, membuat persetujuan khusus, mengelola cuti karyawan, dan absensi, mengotomatisasi perhitungan gaji, atau validasi data pembayaran yang mudah dikontrol adalah di antara jurusan lainnya fitur.
Harga: Tersedia uji coba gratis; Paket mulai dari $6/pengguna/bulan.
Deputi membuat penjadwalan karyawan menjadi cepat dan mudah, menyederhanakan lembar waktu, dan menghubungkan tim Anda dari perangkat apa pun. Perangkat lunak manajemen karyawan ini dikenal dapat menghemat banyak waktu Anda.
fitur:
- Memungkinkan pembuatan jadwal karyawan.
- Memungkinkan Anda mencatat jam kerja karyawan yang akurat, memastikan pelacakan istirahat yang benar, dan opsi untuk mengekspor lembar waktu ke penggajian.
- Opsi untuk membagikan detail dan file penting di Kabar Beranda.
- Fungsi pertukaran shift untuk mencari karyawan untuk menutupi shift, penjadwalan otomatis berbasis AI, mengelola saldo cuti, dan mengalokasikan tugas ke karyawan.
Yang terbaik, ini tersedia dalam bentuk aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengelola jadwal staf, tugas, dan lembar waktu di seluruh perangkat.
Harga: Tersedia uji coba gratis; Paket mulai dari $2,50.
Dari pekerja lepas hingga insinyur perangkat lunak, ini membantu Anda dengan pemantauan karyawan dan lebih banyak fitur di seluruh manajemen proyek. Ini juga merampingkan pemrosesan penggajian di dalam konsol.
fitur:
- Ini membantu Anda melacak kehadiran, melacak jeda, dan tetap waspada untuk entri yang terlambat.
- Memungkinkan Anda memantau obrolan.
- Ini memungkinkan Anda melacak aktivitas dengan tangkapan layar otomatis.
- Opsi untuk melacak waktu ke klien dan proyek.
- Ini menawarkan laporan yang komprehensif, timesheets, dan banyak lagi.
- Ini memungkinkan Anda untuk melihat aplikasi dan situs web mana yang sedang digunakan.
- Sinkronisasi mulus dengan semua alat manajemen proyek.
- Melacak lokasi karyawan menggunakan pelacakan GPS melalui aplikasi seluler.
- Secara otomatis memproses penggajian dan penagihan.
Selain itu, menawarkan opsi untuk masuk ke portal label putih, melihat bidikan kamera standar karyawan saat bekerja, kompatibilitas dengan semua perangkat di semua platform, dan banyak lagi.
Harga: Tersedia uji coba gratis selama 14 hari; Paket mulai dari $10/bulan.
Perangkat lunak Pelacakan Waktu ini dikenal karena kontribusinya terhadap peningkatan pendapatan bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengukur dan menghasilkan beberapa data positif tentang kinerja proyek Anda.
Fitur:
- Mudah melacak harga proyek dengan jam yang dapat ditagih atau tarif tetap.
- Ini memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan timesheet dengan sukses menggunakan pelacakan waktu visual satu klik.
- Menghasilkan faktur online cepat untuk melacak klien yang berbeda.
- Fasilitas pemantauan mandiri bagi karyawan yang membantu manajemen waktu.
- Memberikan tampilan cepat total jam kerja dengan waktu istirahat.
Perangkat lunak ini sempurna untuk semua profesional, perusahaan jasa, konsultan, agensi, dan semua jenis karyawan.
Harga: Tersedia versi gratis; paket mulai dari $7,50.
Jika Anda mencari pelacak waktu otomatis, maka DeskTime bisa menjadi pilihan tepat untuk Anda. Ini menawarkan tampilan real-time dari aktivitas tim Anda dan membuat proyek Anda sesuai jadwal, sehingga meningkatkan produktivitas tim.
fitur:
- Mulai melacak waktu Anda secara otomatis saat Anda mulai bekerja dan berhenti saat Anda melakukannya.
- Ini memungkinkan Anda untuk melihat aktivitas dan pola karyawan menggunakan URL dan pelacakan aplikasi.
- Memberi Anda informasi tentang tugas yang saat ini ditangani oleh tim Anda, sambil mencatat file dan judul dokumen.
- Fungsi tangkapan layar otomatis menawarkan lebih banyak wawasan tentang produktivitas tim
- Melacak waktu yang dihabiskan saat jauh dari stasiun kerja.
- Fasilitas pelacakan waktu untuk tugas dan proyek terpisah.
Menghitung biaya proyek, memungkinkan karyawan untuk beristirahat menggunakan timer Pomodoro, menawarkan fungsi waktu pribadi untuk mengakses situs web, kalender absen karyawan untuk mengatur waktu istirahat, dan banyak lagi.
Harga: Tersedia versi gratis; Upgrade dengan harga $95/bulan.
Jibble mengimplementasikan pelacakan berbasis cloud di semua aplikasi Anda yang menyertakan perangkat seluler dan bahkan Slack. Dari melacak waktu dan kehadiran untuk penggajian hingga meningkatkan produktivitas kerja Anda, perangkat lunak ini menciptakan lingkungan yang positif di organisasi mana pun.
fitur:
- Memungkinkan karyawan dengan mudah check in untuk bekerja, check out saat selesai, dan memverifikasi kehadiran dengan selfie di aplikasi seluler.
- Pilihan untuk melihat timesheets harian, mingguan, atau bulanan menggunakan aplikasi web.
- Menawarkan laporan khusus, melihat data karyawan, mengatur pemberitahuan, memeriksa statistik biometrik, dan memasukkan waktu staf secara manual. https://calamari.io/
- Meningkatkan produktivitas dengan akses langsung ke data staf untuk tinjauan kinerja.
- Pilihan untuk check-in/out dari iPad Kiosk.
Menawarkan fasilitas Power-Ups untuk meningkatkan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Yang terbaik dari semuanya, ini kompatibel dengan semua platform utama.
Harga: Paket mulai dari $1,50/pengguna/bulan.
Cumi adalah perangkat lunak manajemen karyawan efisien lainnya yang membantu melacak waktu istirahat dan mengelola kehadiran.
fitur:
- Pilihan untuk masuk/keluar menandai waktu dan kehadiran.
- iBeacons memungkinkan karyawan untuk melakukan jam otomatis tanpa tindakan apa pun.
- Mengelola lembar waktu, pemrosesan penggajian, pelaporan, dan lainnya.
- Memungkinkan Anda mengelola cuti tenaga kerja dengan merencanakan cuti, bekerja dari jarak jauh, penghitungan otomatis hak, dan sebagainya.
Selain itu, tersedia dalam berbagai bahasa termasuk Inggris, Jerman, dan Prancis. Menangani karyawan dari berbagai negara melalui satu akun mematuhi undang-undang ketenagakerjaan 70+ negara dan berbasis cloud yang membuatnya bebas infrastruktur.
Harga: Tersedia uji coba gratis; paket mulai dari $ 40 / bulan.
iClassPro, perangkat lunak manajemen kelas berbasis cloud, membantu Anda menjalankan bisnis seperti seorang profesional. Jika Anda menyukai bisnis berbasis kelas, ada baiknya Anda mengelola semua siswa, kelas, mentor, dan pembayaran Anda secara efisien. Ini juga menawarkan fasilitas dukungan pelanggan tingkat lanjut.
fitur:
- Ini memberi Anda aplikasi seluler bermerek yang mendorong interaksi.
- Menawarkan daftar aplikasi seluler khusus di iOS dan Android.
- Ini memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan push, menawarkan opsi untuk mendesain aplikasi Anda sendiri, menjadwalkan pengumuman pemasaran, dan banyak lagi.
- Menawarkan platform penjualan untuk hal-hal terkait siswa.
- Antarmuka titik penjualan yang sederhana dan responsif di mana Anda dapat mengelola semua produk Anda di satu tempat.
- Ini memungkinkan Anda untuk mengklasifikasikan produk, menambahkan variasi, dan banyak lagi.
- Pilihan untuk mendaftar kelas saat bepergian, mengirim pemberitahuan push ke pelanggan, melihat kehadiran siswa, menawarkan tampilan kehadiran siswa, dll.
- Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kalender, melihat detail penting menggunakan ProCal, tampilan tumpuk yang mudah, melihat jadwal kelas, dan sebagainya.
Opsi untuk melihat evaluasi dalam daftar Aktivitas Keterampilan, mencatat dan mengelola waktu karyawan menggunakan Jam Waktu, melacak siswa kehadiran, merevolusi dasbor untuk memantau metrik bisnis penting atau riasan otomatis, adalah beberapa di antaranya fitur yang signifikan.
Harga: Tersedia uji coba gratis; paket dengan harga $129/bulan/lokasi.
Mengembangkan bisnis Anda dan tugas terkait SDM menjadi lebih mudah dengan Cake HR. Solusi HR lengkap ini membantu Anda menjadi produktif dengan segera hanya dalam beberapa langkah.
fitur:
- Memungkinkan Anda untuk mengarahkan staf ke direktori online baru hanya dengan beberapa klik.
- Mengotomatiskan pelacakan daun acak, istirahat, atau permintaan perubahan shift.
- Opsi untuk menggunakan filter untuk membuat laporan dan grafik Anda sendiri yang penuh dengan data.
Mulai dari penjadwalan shift, swalayan, manajemen cuti, atau orientasi hingga pelaporan dan pengelolaan pengeluaran, semuanya mencakup semuanya.
Harga: Penetapan harga berdasarkan jumlah karyawan.
Quinyx mengklaim sebagai masa depan manajemen karyawan dengan membantu Anda menghemat waktu dan memotong biaya, sambil menikmati pekerjaan. Solusi berbasis cloud ini juga mobile-friendly sehingga memudahkan karyawan di seluruh organisasi.
fitur:
- Lacak kinerja bisnis Anda dengan mengakses KPI penting.
- Ini menawarkan kalkulator ROI untuk memeriksa seberapa banyak Anda dapat menghemat.
- Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah merencanakan tugas karyawan sehari-hari.
- Ini membantu Anda untuk menyeimbangkan biaya yang direncanakan versus hasil untuk membuat rencana sumber daya yang menguntungkan.
- Memungkinkan Anda berkomunikasi dengan cepat dan mudah dengan staf.
Pelaporan waktu yang benar-benar terpadu menawarkan gambaran singkat tentang total jam kerja, dan opsi untuk membuat sistem manajemen staf yang andal dan cerdas, adalah beberapa fitur utama lainnya.
Harga: Tersedia demo gratis; hubungi vendor untuk harga upgrade.
Kesimpulan
Perangkat lunak manajemen kehadiran yang baik tidak hanya menghemat waktu dan uang Anda, tetapi juga mencegah bisnis Anda dari kehilangan waktu, dan mengurangi produktivitas. Selain itu, ini memberi manajer pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dilakukan karyawan mereka dan apakah tugas diselesaikan tepat waktu. Jadi, tentukan pilihan Anda dari daftar lengkap perangkat lunak manajemen kehadiran terbaik di atas untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
