Microsoft baru-baru ini mengumumkan bahwa Kantor 365 akan secara otomatis membuat grup berdasarkan laporan langsung mulai bulan April. Perusahaan awalnya ingin meluncurkan fitur ini pada bulan Maret, tetapi memutuskan untuk menunda rilis mengikuti saran pengguna.
Microsoft akan membatasi peluncuran fitur ini ke sejumlah kecil pelanggan. Pelanggan pertama yang beruntung telah menerima pemberitahuan MC94808, menawarkan mereka informasi lebih lanjut tentang grup yang akan datang.
Grup laporan langsung Office 365
Manajer yang memiliki 2-20 bawahan langsung, tetapi belum memiliki grup bawahan langsung, akan menemukan grup pribadi yang dibuat untuk mereka dengan bawahan langsung mereka mulai 13 April.
Mulai April 2017, manajer yang memiliki 2-20 bawahan langsung, belum memiliki grup bawahan langsung, dan memiliki izin untuk membuat grup di Outlook, secara otomatis akan membuat grup pribadi untuk mereka dengan direct with laporan. Manajer akan ditambahkan sebagai pemilik, dan laporan langsung manajer akan ditambahkan sebagai anggota secara default. Grup tersebut akan diberi nama “
's laporan langsung", tetapi itu dapat diedit.
Jika Anda tidak ingin grup ini dibuat secara otomatis, Anda dapat menonaktifkan Grup Office 365. Juga, jika manajer tidak memiliki izin untuk membuat grup, maka Outlook tidak akan membuat grup apa pun.
Jika Anda ingin menonaktifkan pembuatan grup laporan langsung atau seluruh penyewa, tetapi membiarkan Grup Office 365 diaktifkan, Anda dapat gunakan PowerShell. Berikut cara melakukannya:
- Jalankan skrip berikut: Get-OrganizationConfig | fl *grup*
- Jika nilainya disetel ke True, ini berarti pembuatan otomatis diaktifkan. Untuk menonaktifkan pembuatan grup otomatis laporan langsung, jalankan skrip ini: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
Adalah baik untuk mengetahui bahwa kelompok-kelompok ini tidak dinamis. Administrator perlu menambahkan atau menghapus pengguna secara manual setiap kali orang bergabung atau keluar dari tim manajer.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengelola pembuatan otomatis grup laporan langsung, lihat halaman dukungan ini.
CERITA TERKAIT YANG PERLU ANDA LIHAT:
- Fitur Outlook Customer Manager baru melacak interaksi pelanggan Anda
- Perbaiki: Kontak Outlook hilang setelah pemutakhiran Windows 10
- Perbaiki: Instalasi lain sedang berlangsung Office 365
