Microsoft Office: Fitur utama dan cara menggunakannya untuk produktivitas

Apa itu Microsoft Office?

Microsoft Office adalah rangkaian aplikasi desktop, server, dan layanan kantor untuk Microsoft Windows dan OS X sistem operasi.

Ini pertama kali diumumkan oleh Microsoft pada 1 Agustus 1989. Microsoft Office menjadi istilah pemasaran untuk rangkaian aplikasi, dan versi pertama Office berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Selanjutnya, Microsoft menambahkan aplikasi lain, seperti: Microsoft Outlook dan Microsoft OneNote.

Juga, Microsoft memilih untuk mengelompokkan aplikasi untuk berbagai jenis orang untuk mengakomodasi kebutuhan mereka. Ada serangkaian aplikasi untuk sekolah, untuk perusahaan, untuk rumah, dan untuk pemilik usaha kecil, masing-masing memiliki harga yang berbeda.

Versi terbaru disebut Microsoft Office 2019, dan Microsoft Office 365 adalah versi berbasis web. Versi sebelumnya lainnya yang masih digunakan disebut Microsoft Office 2016, 2013, dan 2010.

Umumnya, orang hanya menyebut Microsoft Office, terlepas dari versinya, yang membuat pembedaan menjadi sulit.

Namun, Microsoft Office 365 berdiri sendiri, karena menggunakan cloud untuk mengintegrasikan semua aspek aplikasi. Juga, ini lebih mudah digunakan karena ini adalah layanan berlangganan. Pengguna membayar biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakannya, dan kemudian upgrade gratis.

Karena dikembangkan oleh Microsoft, ini adalah suite kantor dasar untuk jendela pengguna, tetapi ada juga versi untuk Mac.

Apa yang dapat dilakukan Microsoft Office untuk pengguna?

Seperti yang kami katakan sebelumnya, aplikasi yang disertakan dalam Microsoft Office bergantung pada suite yang Anda inginkan. Office 365 Home dan Office 365 Personal menyertakan Word, PowerPoint, Excel, OneNote, dan Outlook. Office Home & Student 2016 mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Suite untuk bisnis juga mencakup Publisher dan Access.

Ini adalah aplikasi Microsoft Office dengan deskripsi singkat untuk masing-masing:

• Kata: ini adalah aplikasi pertama yang terlintas dalam pikiran ketika berbicara tentang Microsoft Office. Hal ini terutama digunakan untuk membuat (tertulis) dokumen.
• Unggul: ini adalah alat yang sangat berguna untuk menyimpan dan mengatur data, tetapi juga untuk perhitungan di bidang teknik, misalnya.
• Power Point: ini adalah aplikasi Microsoft utama untuk membuat presentasi
• Pandangan: ini adalah klien email Microsoft dan digunakan untuk mengelola email dan kalender, untuk melakukan daftar dan kontak.
• OneDrive: ini adalah sebuah aplikasi awan untuk menyimpan data secara online
• Satu catatan: untuk mengatur data yang Anda kumpulkan seperti catatan tulisan tangan, gambar, tangkapan layar, klip audio, dan lainnya
• Penerbit: ini adalah aplikasi yang lebih canggih, digunakan oleh perusahaan untuk membuat publikasi, poster, pamflet, menu
• Mengakses: aplikasi ini menangkap dan menganalisis data dari komputer atau jaringan. Itu juga didedikasikan untuk perusahaan.

Dengan setiap edisi, Microsoft membuat aplikasi yang berbeda ini bekerja sama dengan lebih efisien. Semua dokumen, apa pun formatnya, dapat disimpan di OneDrive. Juga, Anda dapat mengirim email dokumen melalui Outlook.

Pada dasarnya, Microsoft Office adalah seperangkat alat yang mencakup hampir setiap aspek pekerjaan Anda, tentu saja, tidak termasuk aplikasi yang lebih khusus seperti pengeditan gambar, pengeditan teks atau perangkat lunak CAD.

FAQ Microsoft Office Office

Bisakah saya mendapatkan Microsoft Office secara gratis? Ya kamu bisa. Anda dapat menggunakan versi Office online gratis dan Anda memiliki akses ke Word, Excel, dan PowerPoint tanpa membayar apa pun. Anda juga dapat mengunduh dokumen yang dibuat di Office Online di komputer Windows Anda.

Apa yang terjadi jika saya tidak memperpanjang Office 365? Jika Anda tidak memperbarui langganan Office 365, Anda masih memiliki akses ke akun Anda untuk jangka waktu terbatas. Sebagai Microsoft menjelaskan, langganan Anda melewati beberapa status sebelum dihapus (setelah 90 hari). Selama periode 90 hari ini, Anda selalu dapat memperbarui langganan atau mencadangkan data Anda.

Apakah layak mendapatkan Office 2019? Jika Anda adalah pengguna yang kuat dan Anda mengandalkan Microsoft Office setiap hari, maka ya, ada baiknya memutakhirkan ke Office 2019. Dengan cara ini, Anda akan menikmati banyak fitur baru seperti: Mode Fokus di Word, dukungan file yang disempurnakan di PowerPoint, fungsi baru di Excel, dan banyak lagi. Di sisi lain, jika Anda hanya menggunakan Office sesekali, Anda tidak akan mendapatkan banyak nilai dengan memutakhirkan ke Office 2019.

Pemecahan Masalah Microsoft Office

Jika Anda pernah mengalami masalah Office, kami sarankan untuk mem-bookmark koleksi lengkap panduan pemecahan masalah kami. Kami yakin mereka akan berguna di saat-saat menegangkan seperti itu.