Hogyan tölthet le Microsoft Outlook e-maileket az Excelbe

Ha Ön vagy vállalata a Microsoft Office Suite programot használja, akkor valószínűleg az alapértelmezett e-mail kliens az Microsoft Outlook.

Bár lehet, hogy nem éppen az legnépszerűbb e-mail kliens odakinn nagyon alkalmazkodó és folyamatosan frissül, így nagyon megbízható.

Természetesen az Outlook és más e-mail kliensek szempontja az, hogy sok ember kíváncsi arra, hogy hogyan lehet helyileg tárolni az e-maileket.

Bár a Microsoft Outlook már lehet, hogy PST fájl formájában helyileg tárolja az e-maileket a számítógépén, mégsem minden elérhető.

Sőt, a PST fájl megnyitása nem is olyan egyszerű, mivel vagy az Outlook-ra van szükség annak megnyitásához, vagy egy másik, az e-mailek konvertálására, helyreállítására és kezelésére szakosodott eszközre.

Hogyan tölthetek le Microsoft Outlook e-maileket az Excelbe?

Egy dologra emlékezni kell, hogy ha e-mailt szeretne exportálni egy Excel táblázatban csak az adatok és az alap linkek kerülnek átadásra.

Más elemek, például a formázás, elvesznek a folyamat során, így a művelet nem éppen bolondbiztos.

Ha a formázás komoly gondot jelent az Ön számára, fontolja meg az e-mailek HTML-be történő exportálását.

1. Töltse le az Outlook e-maileket az Excel programba az Importálás / Exportálás segítségével

1. Nyisd ki Microsoft Outlook
2. nyomja meg File
3. Válassza a lehetőséget Megnyitás és exportálás
4. Kattintson a gombra Import Export
5. Választ Exportálás fájlba
6. Kattintson a Tallózás gombra
7. Állítsa be a fájltípust CSV
8. Ellenőrizd a E-mail üzenetek exportálása mappából opció az Egyéni mezők leképezése megnyitásához párbeszédablak
9. Adja hozzá vagy távolítsa el a munkafüzetben a szükséges mezőket
10. Válassza ki a fájl mentési helyét
11. Adjon nevet a fájlnak a könnyebb felismerés érdekében
12. Válassza a lehetőséget Befejez

2. Töltse le az Outlook e-maileket az Excel programba a Másolás használatával

1. Nyisd ki Microsoft Outlook
2. Menj Levél Kilátás
3. Menj Kilátás
4. Válassza a lehetőséget Pane olvasása
5. Kattintson a gombra Ki
6. Kattintson a gombra Kilátás
7. Válassza a lehetőséget Oszlopok hozzáadása
   • A Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel jelenik meg
8. Választ Minden levelezőmező tól Válassza ki az elérhető oszlopokat legördülő lista
9. Kattintson a elem kiemelésére Üzenet opció a Elérhető oszlopok szakasz
10. Kattints a Hozzáadás gombot és rendben gombot egyenként
11. Válassza a lehetőséget az összes e-mailt az e-mail mappában
12. Mindet másolja a használatával Ctrl + C
13. Teremt egy új munkafüzet a Microsoftban excel
14. Paszta a munkafüzet e-mailjeit
15. Mentés a munkafüzet

3. Használjon Microsoft Outlook bővítményt

A Microsoft Outlook bővítményei segítségével sokkal könnyebbé teheti az e-maileket a konvertáláshoz.

Ezeknek a programoknak általában van egy varázslószerű útmutató, amelyet követni kell, és pillanatok alatt elkészül.

Ilyen például Kutools for Microsoft Outlook, és lehetővé teszi, hogy ugyanazt a folyamatot csak 2 vagy 3 lépésben hajtsa végre.

Könnyű az e-mailek exportálása az Excel programba

A fent említett tippek bármelyikének betartásával hatékonyan felhasználhatja az e-mailben kapott táblázatokat.

Sőt, ezek a módszerek nagyjából minden olyan programmal működnek, amely képes kezelni a táblázatokat, nem csak a Microsoft Excel programmal.

KAPCSOLÓDÓ CIKKEKET, AMELYEKET KELL LENNI:

• Microsoft Outlook a Black Office téma teljes támogatásához
• A Salesforce for Outlook letöltése
• A címlista nem jeleníthető meg hiba az Outlookban