Microsoft Outlook valószínűleg a legismertebb személyes információ-kezelő eszköz a világon.
Ez nem más, mint puszta e-mail kliens, és a Microsoft Office Suite szerves részévé vált. Bár még mindig e-mail kliens, az egyik legjobb az ügyben, számos új funkcióval rendelkezik, amelyeket el tud hozni.
Íme a top 10 legjobb szolgáltatás, amelyet az Outlook hoz a táblázatba.
Hogyan hozhatom ki a legtöbbet az Outlookból?
1. Az együttműködés kilátásai
Az Outlook csinos, hogy olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek pontosan tükrözik a tipikus munkanapot. Például lehetővé teszi nyomon követni az ügyfelek igényeinek és cselekedeteinek, így pontosan tudja, mi legyen a következő lépés.
Ezután használhatja az Outlook dedikált eszközeit csoportmunka cselekvési tervet készíteni.
Mindenki összefogása egy projektben kulcsfontosságú, és sokkal könnyebb, ha mindenki benne van a projektben ugyanaz az Office 365 csoport.
Természetesen a csoportmunkának szerves része az értekezletek ütemezése, és az Outlook ezt a szempontot nagyon soká teszi
könnyebb. Sajnos nem mindenki érhető el mindig, ezért az Outlook segít, ha engedi időzítse az üléseket pont jó.Miután végre összegyűltél és megbeszélted a napirend legújabb témáit, az Outlook biztosítja az eszközöket hatékonyan vezetni a jegyzeteket.
Szeretné javítani az együttműködés szintjét a vállalaton belül? Vessen egy pillantást ezekre a szoftvereszközökre!
2. Fokozott mappa megosztása
Munkakörnyezetben az információk küldése és fogadása (általában sok ilyen) kulcsfontosságú elem. Emiatt az Outlook teljes mértékben felkészült arra, hogy még a az elvárások legnagyobbak ami a fájlok és mappák megosztását illeti.
Ez lehetővé teszi, hogy csoportként továbbra is megossza az adatokat anélkül, hogy aggódnia kellene a régebbi fájlok és mappák törlésével a hely felszabadítása érdekében.
3. Outlook beérkező levelek fizetése
Amikor mindannyian elfoglaltak a munkahelyen, könnyű megfeledkezni a mindennapi feladatokról, például a számlák kifizetéséről.
Az Outlook segítségével azonban megteheti fizessen számlákat a Microsoft Pay-n keresztül anélkül, hogy aggódnia kellene az adóbírságok miatt.
4. Sötét mód
A Dark Mode olyasmi, amelyet rengeteg program úgy döntött, hogy felvesz, és az Outlook is nem sokkal lemaradva. Amikor ez történt először bejelentette, a felhasználókat nagyon izgatta a hír.
Izgalmukat az a tudás is táplálta, hogy az Outlook most teljes támogatást kap Fekete iroda téma.
Ezenkívül a Dark Mode messze van könnyebb a szemén, különösen ha éjszaka vagy sötét helyiségekben olvasunk dokumentumokat. Sokkal inkább, mivel a képernyő már nem olyan fényes, segít csökkentse az akkumulátor fogyasztását mobil eszközökön.
Emiatt azok, akik általában elolvassák e-mailjeiket telefon valószínűleg az Outlook sötét módjának leglelkesebb felhasználói.
5. Modern felhasználói felület
Frissnek látszik majdnem ugyanolyan fontos, mint hasznos, és az Outlook elegáns felhasználói felülettel büszkélkedhet a modern felhasználók számára. Sokkal inkább a tervezés folyamatosan frissül, és az új funkciókat következetesen hozzáadják a szerszámkészlet.
Ez többek között magában foglalja az új interaktív módszereket értesítést kap egy közelgő esemény kapcsán. Az Outlook tartalmazza Fluent Design ihlette effektek ami rendkívül élvezetessé teszi a használatát.
Ez a modern kialakítás azonban nem csak bemutatásra szolgál, mivel segíti az Outlook teljesítményét sokkal gyorsabban is.
6. Festékhasználat
Mint fent említettük, az e-mailek írásának nem kell szabványosnak és unalmasnak lennie.
Az Outlook megadja az összes eszközt, amelyre szükség lehet e-mailek küldéséhez stílusos vagy szórakoztató, a hangulatától függően.
7. Titkosítsa az e-maileket
Amikor e-mailt küld vagy fogad, akkor elvárhatja, hogy a magánéletét tiszteletben tartsák. Az Outlook használatával nem kell aggódnia a biztonsági problémák miatt, köszönhetően a fejlettnek végpontok közötti titkosítás.
Ez a szolgáltatás biztosítja a legmagasabb szintű biztonságot, lehetővé téve Ön és vállalata titkai titokban maradását.
Az adatvédelem az első számú gondod? Vessen egy pillantást ezekre a nagyszerű titkosítási eszközökre, amelyeket az Ön számára választottunk!
8. AI-t használ
Mint korábban említettük, az Outlook folyamatosan fejlődik, és úgy tűnik, hogy a következő trend nagyjából minden tartományban az AI-t is magában foglalja.
Az Outlook és a Microsoft Office csomag többi alkalmazásával együtt szintén fogadni fogja AI-alapú funkciók ez megkönnyíti a munkát.
Sokkal inkább képes lesz rá könnyebben kommunikálhat más AI-kkal az alkalmazások közötti információcsere javítása érdekében.
9. Célzott beérkező levelek
Az e-mailek rangsorolása kulcsfontosságú, különösen akkor, ha rengeteget küld el és kap naponta.
Emiatt az Outlook tartalmaz egy úgynevezett a-t Célzott beérkező levelek, ahol az e-maileket a felhasználó által hozzárendelt prioritás alapján rendezik. Annál is inkább, egyéb eszközök mint például a @ -említések és a felhőmellékletek, az Outlook a jövő e-mail kliensévé válik.
10. Rögzíthető és sokoldalú
Minden ügyes eszközzel és remek dizájnnal emlékeznünk kell arra, hogy a Microsoft Outlook egy számítógépes alkalmazás. Mint minden számítógépes alkalmazás, hajlamos lehet hibás nyilvántartásokra, rossz telepítésekre és sérült adatokra.
Szerencsére az Outlook rendkívül népszerű, és mint ilyen, vannak rengeteg eszköz ez szellővé teszi a rögzítését.
Még mindig nem győzte meg az Outlook hatékonyságát? Miért ne próbálna meg alternatív e-mail klienst?
