Által Nimisha V S
Az Összehasonlítás és a Kombinálás két nagyon hasznos funkciója Microsoft Word de a legtöbben ritkán használják, mivel nem ismerjük ezeket a funkciókat. Ezekkel a tulajdonságokkal összehasonlíthatjuk két dokumentumot, és megtalálhatjuk a különbséget közöttük. Tehát először nézzünk meg néhány olyan helyzetet a mindennapi munkánk során, ahol megtaláljuk azok használatát.
Bizonyos esetekben ugyanazon dokumentum különböző verziói lehetnek. Lehet, hogy ezeket a különböző verziókat össze kell hasonlítanunk, hogy lássuk a közöttük zajló változásokat. Vagy kombinálnunk kell őket a dokumentum végleges másolatának előállításához. Az összehasonlítás funkcióval megvizsgálhatjuk az egyes vonalakon végrehajtott változásokat, beleértve a fehér tér változását is. Ezeknek a funkcióknak egy másik alkalmazása is bekövetkezik az önéletrajz előkészítésében. Általában több példányunk is lehet önéletrajz különféle célokra elkészítve, vagy az idők során módosítva. Időnként, ha bármely két példányt össze akarja hasonlítani vagy kombinálni egy frissített önéletrajz létrehozásához, akkor az összehasonlítás és egyesítés funkció nagy hasznát veheti.
Első pillantásra úgy tűnhet, hogy ez a két tulajdonság megegyezik. De különböző funkciókkal rendelkeznek. A kombinálás funkció lehetővé teszi számunkra, hogy megtalálja, ki milyen változtatásokat hajtott végre egy dokumentumban, a változtatások csak megjelölése mellett. De az összehasonlító szolgáltatás csak összehasonlítja a két dokumentum tartalmi különbségeit.
Most nézzük meg, hogyan használhatjuk ezeket a funkciókat.
Dokumentumok összehasonlítása Word-ben
1. Nyissa meg a Word-t, és megtalálja a Hasonlítsa össze opciót az áttekintés fül alatt. Kattintson Hasonlítsa össze.
2. Most válassza ki a menüből Hasonlítsa össze lehetőség a két dokumentum összehasonlítására.
3. Most megjelenik a Dokumentumok összehasonlítása párbeszédpanel. Ki kell választanunk a két összehasonlítandó dokumentumot. Válasszon egy eredeti dokumentumot és egy átdolgozott dokumentumot. Az összehasonlítási beállítások között különböző lehetőségek állnak rendelkezésünkre, amelyeket a mi preferenciáink szerint ellenőrizhetünk. A változások összehasonlíthatók szó- vagy karakter szinten. Jobb választani azt a lehetőséget, hogy a változásokat egy új dokumentumban jelenítse meg, hogy elkerülje az eredeti dokumentumokkal való összekeveredést.
4. Az OK gombra kattintva kapunk egy új dokumentumot, amelyen megjelennek a különbségek. Az oldalsávon láthatjuk a beillesztések, törlések, áthelyezések és formázási változások számát. Minden változtatást jól meg fognak jelölni és megmagyarázni. Az új dokumentum törlési szövegét törli, piros aláhúzott szöveget ad hozzá, és zöld szöveget helyez át.
5. Alapértelmezés szerint a dokumentum eredeti példányát választjuk ki és jelenítjük meg a jobb panelen. A jobb oldali panelen lefelé görgethetjük az eredeti dokumentumot, és az új dokumentum, amelyben megjelennek a változtatások, ennek megfelelően görgetni fog. De van egy másik lehetőségünk az eredeti dokumentum elrejtésére. Ezt az opciót kiválaszthatjuk az áttekintés fülről. Válassza az Összehasonlítás lehetőséget az áttekintés lapon -> Forrásdokumentumok megjelenítése-> válassza a Forrásdokumentum elrejtése lehetőséget.
6. Most a Nyomkövetés lapon válassza a Léggömbök opciót, és kattintson a Változások megjelenítése léggömbökben elemre.
Most a jobb oldali panelen láthatjuk a módosítást a dokumentumban, amelyet ballon értesítési formában részletesen megjelölnek. Ez megkönnyíti a dokumentumok változásainak áttekintését.
7. Ha azt szeretné, hogy a dokumentum végleges példánya legyen az eredeti és a felülvizsgált példányokból, akkor könnyedén megteheti azt azáltal, hogy szerkeszti az új dokumentumot, az összes változtatással megjelölve. Bármely változás esetén kattintson jobb gombbal a sorra, és válassza ki, hogy elfogadja-e vagy elutasítja-e a módosítást. Így hozzáadhatjuk a kívánt módosításokat, és elvethetjük azokat a módosításokat, amelyek nem szükségesek a dokumentum végleges másolatának elkészítéséhez.
Dokumentumok egyesítése Wordben
A Kombinálás funkció az összehasonlításhoz hasonlóan működik. Láttuk már a különbséget a funkcióikban. A Kombinációval a dokumentum két változatát egyesíthetjük a dokumentum végleges másolatának elkészítéséhez. Amikor a kombint használjuk egy új dokumentum előállításához, akkor a felülvizsgált dokumentum összes változása nyomon követett változtatássá válik, amelyet a módosításokat végrehajtó szerzők azonosítottak.
Most nézzük meg, hogyan kell használni a kombájn funkciót:
1. Az áttekintés lapon válassza az Összehasonlítás lehetőséget, majd kattintson az Egyesítés gombra.
2. Az Összevonás párbeszédpanelen válassza ki az egyesítendő dokumentumok eredeti és módosított másolatát. Állítsa be a beállításokat a beállításai szerint, majd kattintson az OK gombra.
Ezután az összehasonlítás opcióban megegyező elrendezést kap. Megtekintheti a változtatásokat, jobb egérgombbal kattintson rájuk, és kiválaszthatja, elfogadja-e vagy elutasítja-e a módosítást. Így létrehozható a felülvizsgált új dokumentum.
Remélem, világos képet kapott a funkciók összehasonlításáról és kombinálásáról. Használja ezeket a hasznos szolgáltatásokat, hogy megkönnyítse a munkáját és időt takarítson meg.
