A Microsoft Office 2016 rugalmasságot kínál a fájlok (Excel dokumentumok, Word dokumentumok stb.) Megosztására kötődés az e-mailjeihez. A fájlok megosztásához meg kell állítson be egy e-mail klienst telepítve van az operációs rendszerbe. Így néhány lépés végrehajtásával az e-mail kliens automatikusan csatolja a fájlokat egy összeállított e-mailben, amely készen áll a küldésre.
Lásd még: – Fájlok megosztása a Mail App segítségével a Windows 10 rendszerben
Ebben a cikkben bizonyos lépéseket követünk a Word dokumentum e-mail mellékletként történő elküldéséhez a Microsoft Word 2016 alkalmazásban:
1. lépés: A 2016 szó keresése a Windows 10 tálca keresőmezőjében.

2. lépés:
Kattintson a „File” fülre, amely a Word ablak bal felső sarkában található.
A „fájl” fül különféle opciókat tartalmaz, például „Megnyitás”, „Mentés”, „Megosztás” és „Szöveges dokumentumok nyomtatása”.
Ha összekapcsolta a Microsoft OneDrive-ot az Office 2016-tal, elmentheti / szerkesztheti a OneDrive-ban tárolt Office-fájlokat is.

3. lépés:
Kattintson a „Megosztás” fülre.

Megjegyzés: Különböző megosztási lehetőségek állnak rendelkezésre, mint például: „Mentés OneDrive helyre”, „E-mail”, „Online prezentáció” és „Post a Blogba”.
4. lépés:
Kattintson az „Email” gombra. Miután rákattintott, sok e-mail lehetőség jelenik meg az ablak jobb oldalán. Kattintson a „Küldés mellékletként” gombra a szó fájl elküldéséhez e-mail mellékletként.

5. lépés:
Ha a rendszerére telepítve van egy e-mail kliens, akkor az megjelenik a képernyőn.
Ha nem rendelkezik e-mail klienssel, a Microsoft Outlook 2016 konfigurációs varázsló automatikusan megkéri a képernyőn, hogy felkérje az e-mail fiók konfigurálására.
Az Outlook 2016 konfigurálásának megkezdéséhez kattintson a „Tovább” gombra.

6. lépés:
Válassza az „igen” választógombot, hogy az Outlook csatlakozzon egy e-mail fiókhoz.
Kattintson a „Tovább” gombra a folytatáshoz.

7. lépés:
Írja be a „nevét”, az „e-mail címét” és a „jelszavát” az e-mail fiók konfigurálásához. A beállítás konfigurálásának befejezéséhez kattintson a „tovább” gombra.

Megjegyzés: Ha POP vagy IMAP e-mail fiókot szeretne konfigurálni, válassza a „Manuális beállítás vagy további szervertípusok” választógombot, majd a folyamat további részeként kattintson a „Tovább” gombra.