Előfordul, hogy egy adat mérete akkora, hogy nem érthető meg könnyen. Ennek a problémának a leküzdéséhez a „diagramokat” használjuk. A diagram az ábrák és értékek ábrázolásának egy formája. Ezek az ábrák lehetnek oszlop, vonal, kör, oszlop, területdiagramok stb. Ezért az ábrák megértése egyszerűvé válik. Diagramok elsősorban az excel dokumentumokban használják, mivel az értékeket táblázatokban számítják ki.
Ajánlott: -Az Excel lap beszúrása a Word-be
Ebben a cikkben bizonyos lépéseket követünk a diagram szerkesztéséhez és beszúrásához a Microsoft Word 2016-ban:
1. lépés:
Írja be a „word 2016” szót a Windows keresősávba, amely a Start ikon mellett található. Kattintson az első opcióra.
2. lépés:
Kattintson a „Beszúrás” fülre, amely a „Word” ablak bal felső sarkában található. Kattintás után megjelenik egy szalag eszköztár, amely számos lehetőséget kínál, például lapozási lehetőségeket, táblázatokat, illusztrációkat, szimbólumokat stb.
Az illusztráció részben kattintson a „Diagram” elemre.
3. lépés:
A diagram kiválasztásának kategóriái a „Diagram beszúrása” ablak bal almenüjében figyelhetők meg. Bármilyen típusú diagramot kiválaszthat, amelyet fel kíván venni a word dokumentumába.
Az ablak felső része a kiválasztott diagram különböző alkategóriáiból áll. Válassza ki a legmegfelelőbbet úgy, hogy a kurzort mozgatja az alkategóriákra, és rákattint.
Miután kiválasztotta a diagramot és annak alkategóriáját, kattintson az „OK” gombra a diagram szerkesztésének folytatásához.
Most a kiválasztott diagram megjelenik a word dokumentumban, előre definiált értékeivel egy excel oldalon. Itt megváltoztatjuk az excel lap azon értékeit, amelyek tükröződnek a kiválasztott diagramon.
4. lépés:
Az értékek szerkesztéséhez kattintson bármelyik cellára, és írja be az értéket. A megadott értékek megjelennek a diagramon.
Itt meghatároztunk egy oszlopdiagramot egy „mobilcéghez”, amely bemutatja a negyedéves eredményeket, azaz Q1, Q2, Q3 és Q4 a piaci részesedés, a növekedés és a növekedés arányában.
5. lépés:
A diagram nevének szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal a „Diagram címe” elemre, majd kattintson a „Szöveg szerkesztése” elemre.
Írja be a kívánt diagram nevét. Például bevezettük a „mobilcéget”.
6. lépés:
A diagram méretét megváltoztathatja úgy, hogy nagy vagy kicsi legyen. Ehhez kattintson és húzza a diagram minden oldalán található „kör” ikont. Az ikont a diagram felé húzva a diagram kicsi lesz, elhúzásával pedig nagyobbnak tűnik.
7. lépés:
Ha a szöveg és a képek eltérő elhelyezésére van szüksége, akkor próbálja ki az „Elrendezési beállítások” lehetőséget. Az elrendezés beállításai olyan funkciókból állnak, mint a pozicionálás, a szövegburkolás és a képek mérete.
Az opció használatához kattintson a kép jobb oldalán található „ív” ikonra.
Az ikonok közül különféle elrendezési lehetőségeket választhat. Ha az előre meghatározott elrendezéstől eltérő elrendezést szeretne, kattintson a „Továbbiak” gombra.
8. lépés:
A „Továbbiak” gomb megnyitja az elrendezés tulajdonságainak ablakát. Hozhat létre egyedi vízszintes és függőleges igazítású elrendezést.
Az összes igazítás és egyéb opció meghatározása után kattintson az „OK” gombra a folyamat befejezéséhez.
9. lépés:
A diagram területét formázhatja a szín, az átlátszóság, a körvonal és a szövegek kitöltésével is. Ennek az opciónak a használatához kattintson duplán a diagramra, és módosítsa a szóoldal jobb oldalán található opciókat.
10. lépés:
Kipróbálhatja ugyanazon diagramtípus különböző diagramjait. Ennek a lehetőségnek a használatához nézze meg a szóoldal felső részében található többi tervezési oszlopdiagramot.
Például kiválasztottunk egy másik oszlopdiagramot, amelyet a nyíl mutat az adott képernyőképen:
11. lépés:
Ha meg akarja változtatni az aktuális diagramot, ismételje meg a 3. lépést, és válasszon másik diagramot.
Például egy „Pie” diagramot választottunk. A kördiagram kiválasztásához kattintson a „Pite” gombra, amelyet a „Diagram beszúrása” ablak bal oldalán talál. Válassza ki a kördiagram egyik alkategóriáját, és kattintson az „OK” gombra.
Most a kördiagram jelenik meg a szó oldalon, és a kördiagram különféle lehetőségeit ugyanúgy szerkesztheti, mint az oszlopdiagramon.
