Címkék nyomtatása Excelből: 6 egyszerű lépés

Fedezze fel ezeket a szakértők által tesztelt lépéseket a megvalósításhoz

Az Excelben karbantartott levelezőlistáról címkék nyomtatása bonyolult lehet. Ez azonban bizonyos segítséggel megtehető A Word Körlevél indítása funkció.

Ebben az útmutatóban lépésről lépésre tárgyaljuk a címkék Excelből történő nyomtatásának folyamatát. Kezdjük el!

Lehet címkéket nyomtatni közvetlenül az Excelből?

Igen, közvetlenül is nyomtathat címkéket az Excel használatával. Ezzel azonban nem lesz sok lehetőség a címkék testreszabására. Emellett egy kicsit trükkös is. Ezért ajánlatos a Word Körlevél indítása funkcióját és az Excel-adatokat használni a címkék létrehozásához a levelezőlistáról.

Hogyan nyomtathatok címkéket Excel-táblázatból?

Mielőtt folytatná a lépéseket, végezze el a következő előzetes ellenőrzéseket:

• Először is győződjön meg arról, hogy az adatok egységesen formázottak és hibamentesek.
• A levelezési címkék készítéséhez leíró oszlopfejléceket kell hozzáadnia.
• Ellenőrizze még egyszer, hogy nincs-e benne üres sor vagy oszlop a listán belül.
• Hozzon létre külön oszlopokat a címnek, vezeték- és vezetéknévnek, címnek stb.

1. Készítse elő a munkalapot Excelben

1. Indítsa el az Excelt, és nyisson meg egy táblázatot.
2.  Külön oszlopokban különítse el a részleteket; a fejléc legyen Cím, Keresztnév, Vezetéknév, Cím, Város, Állapot, és irányítószám.
3. Ennek megfelelően töltse ki az adatokat, menjen a Fájl, majd kattintson a gombra Megment a bal oldalsávról.
4. Most kattintson Tallózás, nevezze el a fájlt, és mentse a kívánt helyre.

2. Címkék beállítása a Wordben

1. Indítsa el a Microsoft Word programot Windows rendszeren; alatt Új, kattintson Üres dokumentum.
2. Válaszd ki a Levelezések fülre az eszköztárról, kattintson Körlevél indítása, és válassz Címkék menüből.
3. A következő ablakból Címkeszállítók legördülő menüből válassza ki a címke szállítóját.
4. Válasszon ki egy címketípust a listából Termék szám lista.
5. Kattints a Új címke gombot, és válassza ki a címke méreteit.
6. Most kattintson rendben és rendben újra.

3. Csatlakoztassa a címkéket és a munkalapot

1. A Word dokumentumban lépjen a Levelezések fül és Válassza a Címzettek lehetőséget.
2. Kattintson Használjon egy meglévő listát hogy használja az Ön által létrehozott Excel-lapot.
3. A Fájlkezelő ablakból lépjen a táblázathoz, és kattintson rá duplán.
4. A Válassza a Táblázatot ablakban kattintson a használni kívánt munkalapra. Ezután jelölje be az első adatsort, amely tartalmazza oszlopfejlécek és kattintson rendben.

Olvasson többet erről a témáról

• Az Excel új GROUPBY és PIVOTBY funkciói lehetővé teszik a platformon korábban lehetetlen összesítést
• A #NAME hiba kijavítása az Excelben

4. Levélegyesítési mezők hozzáadása

1. A Word címkedokumentumában lépjen a Levelezések fület, és kattintson a Címblokk választási lehetőség.
2. A Címblokk beszúrása ablakban kattintson a Mezők egyeztetése elemre.
3. Most a Match Fields ablakban, a Required for Address Block alatt ellenőrizze, hogy a bejegyzések helyesek-e, és megegyeznek-e a táblázatban említettekkel.
4. Kattintson rendben.
5. Most a Címblokk beszúrása ablakban megjelenik a létrehozott címke előnézete. Kérjük, ellenőrizze még egyszer, és kattintson az OK gombra.
6. A Word dokumentum első címkéjében az AddressBlock feliratnak kell lennie. Ezután lépjen a Levelezések fülre, majd kattintson a Címkék frissítése lehetőségre. Ezt követően az összes címen automatikusan megjelenik az AddressBlock.
7. A Levelezés fület, kattintson Befejezés és összevonás opciót és válasszon Egyedi dokumentumok szerkesztése.
8. Tovább Egyesítés a dokumentumhoz, Válassza ki Minden és kattintson rendben.

5. Mentse el a címkéket PDF-ként és nyomtassa ki őket

1. Menj Fájl és kattintson Megment mint a Word dokumentumban.
2. Válassza ki Tallózás, majd menjen ide Mentés típusként, választ PDF fájltípusként, és mentse el egy névvel. Kattintson Megment.
3. Menj a Fájl fület a Wordben, és kattintson Nyomtatás.
4. Válassza ki nyomtatóját a rendelkezésre álló lehetőségek közül, és kattintson a gombra Nyomtatás.
   

Hogyan lehet címkéket nyomtatni Excelből a Wordben?

Ha Excelből szeretne címkéket nyomtatni a Word használatával, a Wordben elérhető Körlevél indítása funkciót kell használnia. A funkció megkönnyíti a címkék testreszabását, és időt takarít meg.

Tehát ezek egyszerű lépések címkéket nyomtathat Excelből egy pillanat alatt. Az Excel használatával is nyomtathat címkéket egy hordozható feliratozógéppel, Phomemo D30és a telefonját. Ha többet szeretne megtudni az eszközről, olvassa el ezt az útmutatót.

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a témával kapcsolatban, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben, ha ez bevált az Ön számára.