Használható többek között az Outlookban, a OneDrive-ban vagy a Teamsben.
A Microsoft nemrégiben benyújtott egy szabadalmat, amely egy olyan technológiát ír le, amely képes automatikusan fájlokat csatolni a dokumentumokhoz, a téma relevanciája és a felhasználó szándéka alapján.
A szabadalomA 2022-ben kifejlesztett és a közelmúltban közzétett technológiát úgy tűnik, hogy egy olyan technológiát képzel el, amely a legalkalmasabb levelező alkalmazásokhoz, például az Outlookhoz, vagy akár fájlkezelő alkalmazásokhoz, például a Microsoft Teamshez a OneDrive-on.
Mindhárom alkalmazás kapott néhány jelentős frissítést a közelmúltban: például Az Outlook megkapja a Copilotot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az e-mailek automatikus írását; A Microsoft Teams is megkapja az AI-t és egy új dizájn, amely jobb fájlkezelést tesz lehetővé benne.
És ha már a fájlkezelésnél tartunk, a OneDrive is megújult dizájnt és továbbfejlesztett keresés, ami a platform használatát is intuitívabbá és automatikusabbá teszi, szinte.
Nem csoda hát, ha a Microsoft kifejleszt egy ilyen technológiát. A szabadalom szerint a technológia segítségével a felhasználók a bemeneti adatok alapján megfelelő fájlokhoz kapcsolódhatnak a dokumentumhoz. A módszer kitalálja, mit akar tenni a felhasználó, majd megerősítést kér, és csak ezután javasolja a csatolandó fájlok listáját. Ez sok tekintetben hasonlít ahhoz, ahogy a Copilot már bizonyos feladatoknál viselkedik.
Automatikus fájlcsatolás: Hogyan működik?
- A rendszer szándékos modellt használ annak kitalálására, hogy a felhasználó szeretne-e fájlt csatolni.
- Ezután megkéri a felhasználót, hogy erősítse meg ezt a találgatást egy felszólítással (ezt hívják soron belüli bökkenőnek).
- Létrejön egy soron belüli menü, amely megjelenik a felhasználó számára, amely tartalmazza azon fájlok listáját, amelyeket a felhasználó esetleg csatolni szeretne. Ezek a fájlok aszerint vannak rangsorolva, hogy mennyire relevánsak.
- A rendszer a felhasználó szándékát használja a fájlok keresésének szűkítésére.
- A szándékmodell két másik módszert (egy beágyazási modellt és egy N-grammodellt) és néhány korlátozott maglekérdezést használ a szándék kiderítésére.
- A rendszer ezután rangsorolja a fájlokat aszerint, hogy mennyire relevánsak a szándék szempontjából.
- A felhasználó ezután kiválaszthat egy vagy több fájlt a listából, hogy csatolja a dokumentumához.
Ahogy korábban említettük, az Outlook a legjobban tudja kihasználni ezt az új technológiát, ha automatikus fájlmellékleteket javasol a felhasználóknak az e-mailjeikben.
Ez azonban túlmutat az Outlookon: a OneDrive, a Microsoft Teams vagy bármely más, a Microsofton kívüli levelezőalkalmazás használhatja. Összességében a technológia megváltoztathatja a játékot, mivel jelentősen csökkentheti az e-mailek küldésének idejét és leterheltségét.
Bár nem tudjuk, hogy a Microsoft kiadja-e ezt a technológiát, a szabadalom jó jele annak, hogy merre haladnak a dolgok a fájlkezelés terén.
