Az e-mailek archiválása a Gmailben

Gyors tipp az e-mailek visszahívásához a szülőmappákba

Előfordulhat, hogy tudatosan vagy tudatlanul archivál egy e-mailt a Gmail postafiókjából. Jó eséllyel nem akarja visszakapni ezt az e-mailt, de ha valaha is megteszi, örömmel fogja tudni, hogy még nincs veszve.

A jó dolog az, hogy ezek az e-mailek nem törlődnek, és az archiválásuk megszüntetése nem rakétatudomány, amint azt alább látni fogja.

Miért töröljük az e-maileket?

• Akarsz importálja a régi leveleket az új Gmailbe és fontos üzeneteket keresnek magukkal.
• Olyan valakivel szeretne kapcsolatba lépni, aki esetleg lemaradt az eredeti e-mailjéről.
• A te a fiókot törölték, és nem lehet visszaállítani, de Ön visszaállította, és szeretne hozzáférni a régi e-mailekhez.
• Régi üzeneteket szeretne áttekinteni egy audit vagy megfelelőségi probléma részeként.
• Ki akar nyomtatni valamit egy archivált üzenetből.

Hogyan tudom megszüntetni az e-mailek archiválását a Gmailben?

1. Gmail webhez

1. Jelentkezzen be Gma-jábaénl fiókot egy választott böngészőben.
2. A bal oldali panelen kattintson a gombra Minden levél.
3. Jelölje be az archiválni kívánt e-mailek melletti négyzeteket, majd kattintson a gombra Áthelyezés a beérkező levelek közé ikon.
4. Alternatív megoldásként megnyithatja az egyes e-maileket, és rákattinthat a Áthelyezés a beérkező levelek közé ikon.

Olvasson többet erről a témáról

• Hogyan érheti el és tekintheti meg az e-mail üzenetek forrását az Outlookban
• 2 Gyors módszer az Outlook e-mailek letöltéséhez PDF formátumban

2. Gmail mobil

1. Indítsa el a Gmail alkalmazást.
2. Érintse meg a menü ikont a bal felső sarokban, és kattintson a gombra Minden levél.
3. Ezután érintse meg hosszan az e-mail üzenetet a kiválasztáshoz, koppintson a jobb felső sarokban lévő három ellipszisre, és válassza Áthelyezés a beérkező levelek közé.
4. Alternatív megoldásként érintse meg az e-mail megnyitásához, koppintson a jobb felső sarokban lévő három ellipszisre, és válassza Áthelyezés a beérkező levelek közé.

Milyen tippekkel és trükkökkel érheti el az archivált e-maileket a Gmailben?

• Gyors visszavonás – Ha véletlenül archivál egy e-mailt, egy öt másodperces ablak áll rendelkezésére, hogy visszaállítsa azt a beérkezett üzenetek mappájába.
• Hozzon létre címkéket – A címkék praktikus módot kínálnak a beérkező levelek rendszerezésére, és megkönnyítik az egyes üzenetek megtalálását. Így, ha vissza szeretné állítani az archivált e-maileket, könnyen észreveheti őket.
• Használja a keresősávot – Beírhat egy kifejezést az elérni kívánt e-mailből, és az megjelenik a találati lista tetején. A pontosabb kereséshez használja a Speciális keresés funkciót.
• Használjon szűrőket – Ha nagy halom e-mailje van, a szűrők segítségével könnyen és gyorsan elérheti az archivált e-maileket. Szűrhet többek között dátum, feladó és mellékletek szerint.

Mennyi ideig maradnak az archivált e-mailek a Gmailben?

Az archivált e-mailek mindaddig a Gmailben maradnak, amíg nem törli őket. Nincs lejárati dátumuk, így ideális módja a levelek rendszerezésének. Nem szeretné törölni, és elveszíteni egyetlen példányát. De azt sem szeretné, hogy ez összezavarja a postaládáját.

És ha törölted, akkor is megteheted visszaállíthatja a törölt archivált leveleket. Ha teljesen meg akar szabadulni az archívumától, fontolja meg hogy az e-mailjei egy adott mappába kerüljenek hogy könnyen megtalálja őket, és javítsa a beérkező levelek tárolását és rendszerezését.

Remélhetőleg nem kerül túl gyakran ilyen helyzetbe, de ha ez megtörténik Önnel, kövesse a fent említett lépéseket a Gmail e-mailek archiválásának megszüntetéséhez. Visszatérhet ahhoz a feladathoz, hogy válaszoljon az üzeneteire, és folyamatosan figyelje a beérkező leveleket.

Ossza meg velünk, hogy ez működött-e, vagy ha más megbízható módszert tud rá.