A névjegyek megosztása egyszerűbb, mint gondoltad
- Az Outlook-névjegyeket megoszthatja másokkal, még Exchange Server-fiókban is, ha a szervezet engedélyezi.
- Ez az útmutató kiemeli az összes módot, amellyel megoszthat egy kapcsolattartó csoportot az Outlook 365 alkalmazásban.
Az Outlook továbbra is az egyik legnépszerűbb webmail szolgáltatás, amely további funkciók széles skáláját kínálja. Tekintettel arra, hogy a mindennapi feladatok során túlzottan támaszkodnak rá, elengedhetetlen tudni, hogyan kell ezek közül néhányat használni. Ma pedig megvizsgáljuk a kapcsolati csoportok Outlookban való megosztásának összes módját.
Korábban a Terjesztési lista, a névjegyek mappája vagy csoportja arra szolgál, hogy egyszerre több embernek küldjön e-mailt. És amikor megosztja a névjegyzéket másokkal, ők is küldhetnek e-maileket ugyanarra az e-mail címre. Tehát nézzük meg, hogyan oszthatja meg az Outlook névjegycsoportját.
1. Drag and drop
- Nyisd ki Outlook, menj a itthon menüt, és kattintson a gombra új Email.
- Menj a Emberek lapon válassza ki a továbbítani kívánt névjegycsoportot, majd húzza át az e-mail üzenetablak tárgyrészébe.
- Ha szükséges, töltse ki a különböző adatokat, és küldje el az e-mailt.
- Ha problémái vannak a fogd és vidd funkcióval, megteheti használja a Snap Layouts alkalmazást a névjegymappa és az e-mail üzenet egymás melletti megnyitásához.
2. Használja a Továbbítás funkciót
- Nyisd ki Outlook, menj Emberek a navigációs ablakban, és keresse meg a megosztani kívánt névjegycsoportot.
- Kattintson a jobb gombbal a kívánt terjesztési listára, és vigye a kurzort fölé Kapcsolat továbbításaés válassza ki a lehetőséget Outlook kapcsolattartóként a helyi menüből.
- Adja meg a címzett e-mail címét, adjon meg egy tárgyat, vagy adjon hozzá egy üzenetet, ha szükséges, majd kattintson a gombra Küld gomb.
Az egyes névjegyek vagy a teljes címjegyzék megosztásának egyszerű módja a Előre funkcionalitás. A csoportokat csak Outlook-névjegyként oszthatja meg, míg a személyes névjegyek esetében lehetőség van a csoportok továbbítására is. Névjegykártya.
- Ban ben Outlook, menj a Emberek fület a bal oldalon, és kattintson duplán a megosztani kívánt kapcsolati csoportra.
- Kattintson Előre csoport, és válassza ki valamelyiket Internetes formátumban (vCard) vagy Outlook kapcsolattartóként menüből. Internetes formátumban meg van osztva a szöveges fájl (.txt), míg az Outlook kapcsolattartó esetében a formátum az Outlook elem.
- Ha végzett, töltse ki a többi adatot, beleértve a címzett e-mail címét, tárgyát és az üzenet törzsét (ha szükséges), majd kattintson Küld.
- Adathalász e-mailek bejelentése az Outlookban
- Hogyan lehet gyorsan megváltoztatni az alapértelmezett böngészőt az Outlookban
- A klasszikus Outlook valószínűleg 2025-ben ér véget
- Hogyan migrálja e-mailjeit Hotmailről az Outlookba
- Nyisd ki Outlook, kattints a itthon menüt a bal felső sarokban, majd válassza ki új Email.
- Menj a Beszúrás menüt, és kattintson a gombra Outlook elem.
- Választ Kapcsolatok alatt Outlook adatfájl, majd válassza ki a megosztani kívánt terjesztési listát, és kattintson a gombra rendben.
- Töltse ki a többi fontos adatot, és küldje el az e-mailt a névjegyek listájával.
Azok számára, akik kíváncsiak arra, hogyan továbbíthatnak egy névjegycsoportot az Outlookban, megoszthatják a teljes terjesztési listát egy lépésben egy e-mailben. Csak töltse be a névjegyeket, és már mehet is! Emellett mindig megoszthat egyetlen névjegyet e-mail mellékletként.
- Helyi hibás konfiguráció: A felhasználó végén rosszul konfigurált beállítások gyakran problémákat okoznak, amikor megosztanak egy kapcsolattartó csoportot az Outlookban.
- Hiányzó mappaengedélyek: Néha nem tudunk adatokat megosztani az Outlookban a kritikus engedélyek hiánya miatt.
- Sérült felhasználói profil: Ha a profil sérült, akkor az e-mail klienssel kapcsolatos problémákkal kell szembenéznie. Könnyű megoldás az újjáépíteni az Outlook profilt.
- Problémák az Outlook telepítésével: Néhány felhasználó arról számolt be, hogy az alkalmazás telepítésével kapcsolatos problémák a kiváltó ok. Az Outlook egyszerű újratelepítése megoldja a trükköt!
- A rendszergazda által beállított házirendek: Ha nem tud megosztani dolgokat az Outlookban, forduljon a rendszergazdához, mert előfordulhat, hogy beállítottak házirendeket, amelyek korlátozzák ezt a műveletet.
Összefoglalva, pillanatok alatt megoszthat egy terjesztési listát másokkal az Outlookban. És ha Ön az, aki kap, akkor ez ugyanolyan egyszerű töltse le az Outlook névjegyeit. Ezen kívül te is tudsz exportálja az Outlook terjesztési listáját a Gmailbe ha inkább az utóbbit részesíti előnyben a megosztásnál.
A számos szolgáltatás közül azt ajánljuk megosztott postafiók hozzáadása az Outlookban mivel ez növeli a csapat termelékenységét.
Ha bármilyen kérdése van, vagy meg szeretné osztani kedvenc módszerét az Outlook kapcsolati csoportjának megosztására, írjon alább egy megjegyzést.
