Fedezze fel a legegyszerűbb módszereket ennek megvalósítására
- Egy feladat létrehozása e-mail-tartalom használatával nagyszerű módja annak, hogy produktív maradjon.
- Ehhez használhatja a drag & drop módszert, a Követés funkciót, vagy létrehozhat egy Gyors lépést.
Az Outlook az egyik legjobb e-mail kliens, amely rengeteg funkciót és testreszabási lehetőséget kínál, hogy a játékban élen járhasson.
Az egyik ilyen funkció az a képesség, hogy egy e-mailből feladatot hozhat létre, ami megkíméli az összes információ újbóli bevitelétől, ezáltal növeli a hatékonyságot és csökkenti az erőfeszítést.
Ebben az útmutatóban a legegyszerűbb módszereket ismertetjük lépésről lépésre, amelyek segítségével az e-maileket feladattá alakíthatja az Outlook programban, és hozzáadhatja a teendők listájához.
Hogyan hozhatok létre feladatot egy meglévő e-mailből?
1. Használja a fogd és vidd módszert
- Először ellenőrizze, hogy látja-e a Feladatok fület a navigációs menüben; ha nem, menj ide További alkalmazások, kattintson rá, és válassza ki Feladatok.
- Jobb klikk Feladatok és válassza ki Pin hogy a navigációs sávon maradjon.
- Az Outlook főablakában válassza ki azt az e-mail üzenetet, amelyhez feladatot szeretne létrehozni. Húzza a Feladatok fület a bal egérgombbal, és engedje el.
- Ezzel megnyílik a Feladat ablak az eredeti e-mail teljes tartalmával. A további testreszabáshoz szerkesztheti, eltávolíthatja vagy hozzáadhat információkat, beleértve a következőket: Kezdő dátum, Esedékesség, Állapot, és Kiemelten fontos.
- Ha elkészült, kattintson Mentés és bezárás.
Ez a legegyszerűbb e-mail-től feladat-automatizálási módszer, amely különálló feladatot hoz létre, akárcsak a semmiből. Miután létrehozta, láthatja a Feladatok listában, és az e-mail a Beérkezett üzenetek mappában marad.
Egy másik nagyszerű dolog a termelékenység növelésére és a munkafolyamat egyszerűsítésére az lehet, ha megtartja a legjobb Outlook billentyűparancsok ügyes.
2. Használja a Nyomon követés funkciót
- Válassza ki az e-mailt az Outlook főablakában, és lépjen a itthon lapon. Ha nyitva van az üzenet, menjen a Üzenet lapon.
- Keresse meg Címkék, majd válassza ki Nyomon követés.
- Választ Egyedi a listáról.
- Az egyéni párbeszédpanelen jelöljön be egy pipát a mellett Emlékeztető lehetőséget, majd válassza ki a kívánt dátumot és időt.
- Olyan mezőket is használsz, mint pl Jelölje meg, Kezdő dátum, és Esedékesség további részletek megadásához.
- Kattintson rendben.
Ha megjelöl egy e-mailt, az megjelenik a Teendők listája alatti Feladatok ablakban. A kiválasztott napon és időpontban emlékeztetőt kap az e-mailhez kapcsolódó feladat elvégzésére.
Ez a módszer segít az e-mailek feladattá alakításában, akárcsak a drag & drop módszerrel, de nem lehet rá támaszkodni törli a hozzá kapcsolódó e-mailt, akkor a zászló a Feladatok lapról vagy a Teendőkről eltávolítódik lista.
- Ez az Outlook PST-fájl helye a Windows 11 rendszerben
- A globális címlista frissítése az Outlookban
- Az Outlook nézet visszaállítása az alapértelmezett beállításokra
3. Használja a Gyors lépések funkciót
- Az Outlook főablakában lépjen a itthon fület, és keresse meg Gyors lépések.
- Kattintson Újat készíteni vagy keresse meg Új Quick Step, és válasszon Egyedi.
- A Gyors lépés szerkesztése ablakban adja meg a Quick Step nevét.
- Alatt Műveletek, a Válasszon egy műveletet legördülő menüben keresse meg a Kategóriák, feladatok és zászlók szakaszt, és kattintson Hozzon létre feladatot melléklettel vagy Hozzon létre egy feladatot az üzenet szövegével.
- Továbbá használhatja a Gyorsbillentyű lehetőséget, hogy hozzárendeljen egy gyorsbillentyűt a mellette lévő legördülő menüből.
- Ha minden a helyére került, kattintson Befejez hogy mentse a Gyors lépést.
- A létrehozott Quick Step most megjelenik a Gyors lépések doboz. A hozzáféréshez kattintson az e-mailre a Beérkezett üzenetek mappában, és válassza ki a Gyors lépés létrehozta, vagy nyomja meg a Gyorsbillentyűt, ha hozzá van rendelve.
- Megnyílik egy új feladatablak, írja be a szükséges adatokat, és kattintson a gombra Mentés és bezárás.
Így használhatja a Gyors lépések funkciót az Outlook feladatlétrehozásában. A funkció segítségével egyetlen kattintással automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, például egy e-mailt áthelyezhet egy bizonyos mappába, törölhet egy eredeti üzenetet stb.
Választhat az említett alapértelmezett lépések közül, vagy létrehozhat egy egyéni gyorslépést saját preferenciái szerint.
Ha a parancsikonok létrehozása és a feladatok személyre szabása az Ön célja, tekintse meg útmutatónkat személyre szabhatja az Outlook eszköztárat.
Hogyan alakíthatok egy e-mailt tervezett feladattá?
Ha az e-maileket feladatokká szeretné alakítani, és fel szeretné venni őket a Tervezett feladatok listájára, használja a Nyomon követés funkciót és a Teendők lapot. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen az Outlook főablakába, és lépjen arra az e-mail-címre, amelyhez feladatot szeretne létrehozni.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza ki Kövesse nyomon, majd válassza ki a Zászló ikon a számára Nincs dátum.
- Navigáljon, és kattintson a Csinálni lapon a navigációs menüben.
- A Csinálni ablakban válassza ki Megjelölt e-mail a bal oldali ablaktáblából.
- Megjelenik a megjelölt e-mailek listája; válassza ki az imént hozzáadott. A jobb oldali ablaktáblában opciók jelennek meg; kattintson Határidő hozzáadása, és adjon meg egy határidőt, amely hozzáadja a feladatot a Tervezett lista.
Tehát ezek a különböző módszerek, amelyek segítségével feladatot hozhat létre egy e-mailből az Outlook programban; bármelyiket használja feladatkészítéshez.
Ha szeretné tudni, hogyan ossza meg és feladatokat kezelhet az Outlookban naptár, van egy nagyszerű útmutatónk a témában.
Kérjük, adjon meg bármilyen információt, tippet és tapasztalatát az e-mailek feladattá alakításával kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben.
