5 módszer az Outlook kijavítására, ha nem szúrja be az aláírását

Az új frissítések hatással vannak az Outlook aláírásainak beállításaira

A közelmúltban több felhasználó panaszkodott amiatt, hogy az Outlook nem szúr be aláírásokat. Ez a legtöbb felhasználó számára bosszantó lehet, mivel felesleges lehet minden alkalommal manuálisan kiírni a nevét és elérhetőségeit.

Az e-mail aláírások lehetővé teszik az emberek számára, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel, valamint némi fényezést ad az írásaihoz.

Ha az aláírást automatikusan menti, csökkenti a stresszt, hogy minden válasz után megismételje.

Ha azzal a problémával találkozik, hogy az Outlook nem adja hozzá automatikusan az aláírást, olvassa el ezt a cikket, hogy megtalálja az Önnek legmegfelelőbb megoldást.

Miért nem jelenik meg az aláírásképem az Outlookban?

• A címzettée-mail kliens a hibás: Egyes e-mail kliensek nem töltik le automatikusan a médiafájlokat, amelyek az aláírási képet jelentik. Ezért, ha a címzett e-mail kliense ebbe a kategóriába tartozik, előfordulhat, hogy az aláírás képe nem jelenik meg számára. Ekkor szinte semmit sem tehet, ha a címzett kifejezetten utasítja e-mail kliensét, hogy töltse le az e-mailekhez csatolt képeket.
• Új frissítési kód probléma: Az aláírás funkcióval kapcsolatos problémák főként az MS Office régebbi verzióinak új frissítésében találhatók. Ebben az esetben a legjobb az MS Office legújabb verziójának frissítése vagy telepítése.
• Az Internetes Outlook házirendje: Amikor e-maileket küld az Outlookon keresztül a weben, van egy OWA-házirend, amely azt eredményezheti, hogy az Outlook web nem szúr be aláírási hibát. A használatához engedélyeznie kell az aláírási képet. Sajnos csak regisztrált szervezetek tekinthetik meg vagy módosíthatják a szabályzatot. Ezért elérhetetlenné teszi a személyes MS-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

Hogyan javíthatom ki, hogy az Outlook aláírás nem működik?

1. Új aláírás hozzáadása

1. Nyisd ki Outlook és kattintson rá Fájl.
2. Kattintson Lehetőségek kinyitni a Outlook párbeszédpanel.
3. Kattintson Levél a bal oldali ablaktáblán.
4. Válaszd ki a Aláírások a jobb oldali panelen a következővel jelölve Létrehozása vagy módosításaaláírások üzenetekhez. (Miután rákattint, felveheti személyre szabott aláírását)

2. Váltson egyszerű szöveges formátumra

1. Nyissa meg a Outlook-fiók az interneten.
2. Kattintson Beállítások.
3. Válassza ki Az Outlook összes beállításának megtekintése.
4. Alatt Levél, érintse meg Írjon és válaszoljon.
5. Kattintson a sajátjára aláírás, majd keresse meg a Üzenet formátum.
6. Kattintson HTML a Írjon üzeneteket HTML formátumban, akkor egy legördülő menü jelenik meg.
7. Válassza ki Egyszerű szöveg és kattintson rá Megment.

Ezzel az aláírás formátuma egyszerű szöveggé változik, amely minden eszközön olvasható. Ezért kijavítja, hogy az Outlook nem szúrja be az aláírási problémát.

3. Dupla szóköz az e-mail aláírási blokkban

1. Készítse el saját e-mail aláírás blokk a Szövegszerkesztő.
2. Másolja és illessze be a e-mail aláírás létrehoztál a aláírás szerkesztő.
3. Végezze el a végső módosításokat, ha vannak.
4. Akkor lehet Megment.

A kettős térköz problémáját a Váltás + Belép billentyűkombináció.

Bár ez az alternatíva néha azt eredményezheti, hogy az aláírás egysoros szövegként jelenik meg, jobb a fenti első megoldást követni.

Olvasson többet erről a témáról

• A helyesírás-ellenőrzés bekapcsolása az Outlookban
• Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
• A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
• Outlook névjegyek importálása iPhone-ra

4. Javítsa ki az OWA-házirend blokkolását

1. Hozzáférés a saját Office 365Exchange adminisztrációs központ.
2. Menj a Engedélyek szakasz a bal sávban.
3. Válaszd ki a Outlook Web App házirendek fület a tetején menü.
4. Válaszd ki a politika akcióban (ebben a példában az OwaMailboxPolicy), és szerkessze azt.
5. Menj a jellemzők fület, és kattintson Több lehetőség az ablak alján.
6. Nézzen alá a Felhasználói tapasztalat szakaszt, és válassza ki a E-mail aláírás jelölőnégyzetet.

5. Használjon beágyazott grafikát

1. Kattintson Fájl > Lehetőségek > Levél > Aláírások.
2. Ban,-ben aláírásszerkesztő ablak, kattintson a kép ikonra.
3. Válassz egy kép a tiédtől helyi meghajtó.

Annak biztosítása érdekében, hogy a beágyazott képek megfelelően jelenjenek meg a címzett oldalán, külső féltől származó megoldást kell használnia, például CodeTwo aláírás az Office 365-höz.

Hogyan állíthatok be automatikus aláírást az Outlook 365-ben?

Az Outlookban többféleképpen is létrehozhat egy vagy több automatikus aláírást az e-mail üzenetekhez.

Aláírása lehet szöveg, kép, e-névjegykártya, logó vagy akár a saját kezű aláírásának képe.

Kövesse az ebben az útmutatóban található első megoldásunkat, hogy gond nélkül beállíthassa testreszabott aláírását az Outlookban.

Ezek a leghatékonyabb hibaelhárítási megoldások az Outlook aláírás-beillesztési problémájára. Ha a javításokat szigorúan követi, gyorsan meg kell javítania a problémát.

Ha frissítenie kell aláírását, kövesse az alábbi útmutatónkat mutassa meg az aláírás frissítését az Outlookban [Windows, Mac, Web].

Ne habozzon, használja az alábbi megjegyzések szakaszt további kérdésekhez vagy megjegyzésekhez.