Hogyan küldjünk Outlook-meghívót több alkalommal

Ezt több meghívó küldésével vagy speciális eszközökkel teheti meg

Az Outlook teljes mértékben támogatja az eseményeket és a meghívásokat, de sok felhasználó azon töpreng, hogyan küldjön több alkalommal választható Outlook-meghívót.

Ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy kiválassza a megbeszélés legjobb időpontját, így láthatja, miért lehet hasznos ez a funkció. A mai útmutatóban megmutatjuk, hogyan hozhat létre ilyen típusú meghívókat, tehát kezdjük is.

Küldhetek egy Outlook meghívót több időpontra?

Az Outlook alapértelmezés szerint nem támogatja a több időrésszel rendelkező értekezlet-meghívás küldését. Ez jelentős hiba, de vannak módok a korlátozás megkerülésére az alábbiak szerint:

• Több egyedi meghívót is küldhet.
• Alternatív megoldásként használhat harmadik féltől származó eszközöket a korlátozás megkerülésére.

Hogyan küldhetek több alkalommal egy Outlook-meghívót?

1. Hozzon létre egy találkozót az Outlookban

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a gombra Naptár ikonra a bal alsó sarokban.
   
2. Kattints a Új időpont ikon.
   
3. Menj a Ütemezési asszisztens az Outlookban.
   
4. Most látni fogja az összes rendelkezésre álló idősávot. Húzza a rendelkezésre álló időréseket a meghíváshoz.
5. Kattints a Résztvevők fület, és hívja meg a kívánt résztvevőket.
6. Végül kattintson a gombra Küld hogy elküldje a meghívót.

Ha többet szeretne megtudni a találkozókról, van egy nagyszerű útmutatónk előzetes meghívó találkozó úgyhogy mindenképpen ne hagyd ki.

2. Hozzon létre egyedi meghívókat minden egyes helyhez

1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a saját oldalára Naptár.
2. Válassza ki Új időpont és adja hozzá a résztvevőket.
   
3. Állítsa be a kívánt időt, és kattintson a gombra Küld.
   
4. Ismételje meg a fenti lépéseket minden időrésnél.

Ez egy gyors és hasznos megoldás, de nem lehet praktikus, mivel több értekezlet-összehívást kell küldenie az Outlookban. Ezenkívül előfordulhat, hogy a címzetteknek nehéz dolga van több esemény meghívó e-mailjének kezelésében.

Ügyeljen arra, hogy ne maradjon le egyetlen fontos értekezleti információról sem ellenőrizze az értekezlet résztvevőit minden találkozó előtt.

3. Csatoljon ICS fájlokat e-mailben

1. Az Outlook programban nyissa meg a Naptár.
2. Kattintson az összesre Uj tetelek és válassz Időpont egyeztetés.
3. Adja meg a kívánt időt és egyéb információkat.
4. Most menjen ide Fájl és válassz Mentés másként.
   
5. Adja meg a fájl kívánt nevét, és feltétlenül válassza ki iCalendar formátumban Mentés típusként terület.
   
6. Ismételje meg a fenti lépéseket több ICS-fájl létrehozásához, mindegyik más időrésszel.
7. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és adja hozzá az összes ICS-fájlt mellékletként.
8. Most küldje el az e-mailt minden résztvevőjének.

Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, el kell magyaráznia a résztvevőknek, hogy nyissanak meg egyetlen ICS-fájlt, amely megfelel a kívánt időrésnek, és adja hozzá az Outlook-naptárukhoz a kiválasztásához.

Ez a módszer nagyszerű, mivel lehetővé teszi több dátummal rendelkező Outlook naptári meghívó létrehozását harmadik féltől származó eszközök használata nélkül.

Több meghívó küldése kissé bonyolult lehet, de van egy útmutatónk, hogy hogyan Adja hozzá a BCC-t az értekezlet-meghíváshoz, ezért mindenképpen nézze meg, ha további információra van szüksége.

Olvasson többet erről a témáról

• PST-fájl létrehozása az Outlookban
• Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
• A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
• GIF hozzáadása és megtekintése az Outlook e-mailből
• Outlook névjegyek importálása iPhone-ra

4. Használja a FindTime bővítményt

1. Nyisd ki Outlook. Menj itthon és válassza ki Bővítmények beszerzése.
   
2. Keresse meg a FindTime elemet, válassza ki, és válassza ki Hozzáadás.
   
3. A FindTime hozzáadása után menjen, és állítsa be az új megbeszélést.
4. Kattintson Új találkozó szavazás és válassza ki a rendelkezésre álló idősávokat.
5. Miután elküldte a találkozóra szóló meghívót, a résztvevők önállóan választhatnak időpontot.
   

Ez a legegyszerűbb módja több időrésszel rendelkező Outlook-meghívó létrehozásának, ezért mindenképpen próbálja ki.

Reméljük, hogy miután elolvasta ezt az útmutatót, tudja, hogyan kell többszöri Outlook-meghívót küldeni. Sajnos ez a funkció natívan nem érhető el, de továbbra is elérheti az útmutató módszereivel.

Ha többet szeretne megtudni erről a témáról, érdemes felkeresnie a mi oldalunkat megtekintheti, hogy mikor jött létre egy naptáresemény az Outlookban útmutató további információkért.

Milyen módszerrel küldhet több időrésszel rendelkező meghívót? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.