Egyszerű módszerek a Titkos másolat által biztosított adatvédelem hozzáadására az értekezlet-meghíváshoz
- Míg a Titkos másolat használata a normál e-mailekben egyszerű, a funkció nem érhető el, ha értekezlet-meghívókat küld az Outlookban.
- A Titkos másolat funkció használatához iCAL-fájlként továbbíthatja az értekezlet-meghívót.
- Egy másik lehetőség, ha a kérést egyszerű szövegként továbbítja a naptárából.
A Bcc (Blind Carbon Copy) egy olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy több címzettnek küldjön levelet anélkül, hogy felfedné a többi címzett e-mail címét. Ez eltér a Cc-től (Carbon Copy), amely megmutatja a címzetteknek azon személyek e-mail címét, akiknek ugyanazt a levelet küldték.
Míg a Titkos másolat mező akkor érhető el, ha egy normál e-mail üzenetet próbál több felhasználónak küldeni az Outlook alkalmazásban, a mező észrevehetően hiányzik az értekezleti meghívók és találkozók küldésekor.
Ez elég bosszantó, mivel a felhasználók a Titkos másolat által kínált adatvédelmet szeretnék hozzáadni, amikor értekezlet-összehívásokat küldenek. Szerencsére van néhány megkerülő megoldás, amellyel Titkos másolatot adhat az értekezlet-meghívásokhoz, és ezeket ebben az útmutatóban bemutatjuk.
Titkosíthatok értekezlet-összehívást az Outlookban?
Amint azt korábban említettük, a Titkos másolat mező nem érhető el, ha értekezlet-meghívókat küld az Outlookban.
Vannak azonban olyan módok is, amelyekkel hozzáadhatja ezt a funkciót az értekezlet-meghívók küldésekor, ahogy az a következő részben látható.
Hogyan adhatom hozzá a BCC-t a csapattalálkozó meghívásához?
1. Meghívottak hozzáadása erőforrásként
- Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Naptár ikonra a bal oldali ablaktáblában.
- Kattints a Új Találkozó opció a tetején.
- Most kattintson a Nak nek gombot az újonnan megnyitottban Találkozó ablak.
- Ezután válassza ki a Titkos másolat címzettjeit, és kattintson a gombra Erőforrások gomb. Ha nem rendelkezik az e-mail címükkel az Outlookban, manuálisan is beírhatja.
- Kattints a rendben gomb.
- Végül állítsa össze az értekezlet részleteit az új találkozó oldalon, és kattintson a gombra Küld gomb.
Az első módszer, amellyel Titkos másolatot szeretne adni az értekezlet-meghívóhoz, a résztvevők erőforrásainak biztosítása, amint az fent látható. Ehhez rendelkeznie kell egy meglévő e-mail-listával, amelyből választhat.
De ha te nem tudja hozzáadni ezeket az e-maileket az Outlookhoz, vagy ha ez egy külső törzsből származó e-mail cím, akkor manuálisan is beírhatja.
- PST-fájl létrehozása az Outlookban
- Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
- A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
- GIF hozzáadása és megtekintése az Outlook e-mailből
2. A naptári meghívó továbbítása
- Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Uj tetelek ledob.
- Válaszd ki a Találkozó választási lehetőség.
- Most töltse ki a kötelező mezőket, és írja be az értekezlet részleteit a szövegmezőbe.
- Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + gomb S a meghívó mentéséhez.
- Innen kattintson a Naptár ikonra az Outlook bal oldali ablaktábláján.
- Húzza az újonnan létrehozott meghívót a Levél ikonra a bal oldali ablaktáblában.
- Végül írja be a Titkos másolat címzettjeinek adatait a Titkos másolat mezőbe, és küldje el a meghívót szöveges formában.
Egy másik lehetőség a Titkos másolat hozzáadására az Outlook e-mailes meghívóihoz, ha létrehozza az értekezletet, és elmenti a naptárába, mielőtt továbbítaná a résztvevőknek.
Ebben az esetben az e-mail címzettjei SMS-ben kapják meg a meghívót, és nem tudnak úgy válaszolni, mint egy normál értekezlet-meghívásra.
A meghívásokat illetően van egy hasznos útmutatónk a meghívásokhoz több alkalommal küldjön meghívót az Outlookban, így hasznos információkkal szolgálhat.
3. Az iCAL fájl opció használata
- Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Uj tetelek ledob.
- Válaszd ki a Találkozó választási lehetőség.
- Adja meg a találkozó részleteit.
- Most kattintson a Előre ikont a Műveletcsoport alatt, és válassza ki Továbbítás iCalendarként. Ezzel megnyílik egy új levelezőoldal, amelyhez az értekezlet iCalendar formátumban van csatolva.
- Végül írja be a címzettek e-mail címét a Titkos másolat mezőbe, és küldje el a levelet.
Ezzel az e-mail üzenetet továbbküldi az összes címzettnek anélkül, hogy mások e-mail-címe megjelenne.
Ezzel a beállítással az egyetlen probléma az, hogy azok, akiknek elküldte a meghívót, nem láthatják az értekezlet ütemtervének frissítéseit, akárcsak egy képernyőképet. Ezenkívül nem fogja tudni nyomon követni a meghívást, hogy megtudja, részt vesz-e.
A normál e-mailektől eltérően a Titkos másolat mező általában nem érhető el, amikor találkozó-meghívókat küld az Outlookban. Használhat azonban néhány megkerülő megoldást, például hozzáadhatja a meghívottakat erőforrásként, és továbbíthatja a naptári meghívót.
Ebben a lépésenkénti útmutatóban részletesen elmagyaráztuk, hogyan kell ezt megtenni, és ezek egyike segíthet abban, hogy a Titkos másolatot hozzáadja a megbeszélésmeghívóhoz az Outlook alkalmazásban.
Ha többet szeretne megtudni a találkozókról, tekintse meg útmutatónkat frissítse az Outlook találkozót a frissítési üzenet elküldése nélkül.
Befejezésül, ha az Ön Az Outlook beérkező levelei nem frissülnek, tekintse meg részletes útmutatónkat a javításhoz.
