2 Gyors módszer az Outlook e-mailek letöltéséhez PDF formátumban

Töltse le az e-maileket a zökkenőmentes hozzáférhetőség érdekében

Naponta több száz e-mailt kapunk, legyen az munkával kapcsolatos vagy személyes használatra. És ezek közül sokat archiválni vagy menteni kell a későbbi könnyű hozzáférés érdekében. A platformok lehetőséget kínálnak rá, mivel több felhasználó szeretné letölteni az Outlook e-mailjeit PDF formátumban.

Könnyedén elérheti ezeket az e-maileket, akár offline módban is, ha a PDF fájlok helyben vannak tárolva. Emellett ez még fontosabbá válik a kulcsfontosságú e-mail üzenetek esetében. De a felhasználók letölthetik az e-maileket PDF-fájlként az Outlook programból? Találjuk ki!

Letölthetsz egy e-mailt PDF formátumban?

Igen, a legtöbb e-mail szolgáltatás gyorsan el tudja menteni az e-mail fájlokat PDF formátumban. És mivel a funkció nem a szolgáltatásra, hanem a böngészőre vonatkozik, még gördülékenyebbé teszi a dolgokat. Ne feledje, hogy az Outlook alkalmazás beépített nyomtatási lehetőséget kínál az e-mailek PDF formátumban történő exportálásához.

Ezenkívül letöltheti az e-maileket PDF-formátumban a Gmailben, más nagyobb platformokon. A PDF-fájlok egyszerű megtekintéséhez javasoljuk töltse le az Adobe Acrobat Reader programot.

Miért nem tudom az Outlook e-mailjeit PDF-ként menteni?

Íme az elsődleges okok, amelyek miatt nem lehet letölteni az e-maileket PDF formátumban:

• Problémák a böngészővel: Az e-mailek PDF formátumban történő mentésekor még a böngészővel kapcsolatos triviális problémák is ütközhetnek a folyamattal, és leállíthatják azt.
• Rosszul konfigurált beállítások: Számos beállítás kritikus fontosságú az e-mailek mentéséhez, és ha ezek bármelyike ​​nincs megfelelően konfigurálva, az eredeti e-mail nem töltődik le PDF-ként.
• Helytelen útvonal: Néhány esetben a felhasználók arról számoltak be, hogy bár az e-maileket PDF-fájlokká konvertálták, ezeket egy másik könyvtárba mentették, és azt a benyomást keltették, hogy az e-mailek PDF-fájlként történő exportálása nem sikerült.

Hogyan menthetek el egy e-mailt PDF formátumban a Windows Outlookban?

1. Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg a nyomtatni kívánt e-mailt.
2. Kattints a Fájl menü.
3. Most kattintson a gombra Nyomtatás.
4. Válassza ki Microsoft Print PDF-be a legördülő menüből, majd kattintson a gombra Nyomtatás. Ezenkívül rákattinthat Nyomtatási beállítások a nyomtató opcióinak és beállításainak módosításához.
5. Keresse meg azt az útvonalat, ahová az e-mailt szeretné letölteni, adjon nevet a PDF-fájlnak a szövegmezőben, majd kattintson a Megment.

Ez az! A letöltött Outlook e-mail fájl most már helyileg elérhető a tárolt helyen PDF formátumban.

Olvasson többet erről a témáról

• PST-fájl létrehozása az Outlookban
• Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
• A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
• GIF hozzáadása és megtekintése az Outlook e-mailből
• Outlook névjegyek importálása iPhone-ra

Hogyan menthetek el egy e-mailt PDF formátumban a Mac Outlookban?

1. Indítsa el az Outlook programot Mac-eszközén, nyissa meg a PDF formátumban menteni kívánt e-mailt, kattintson a ikonra Fájl menüt, majd válassza ki Nyomtatás a legördülő menüből.
2. Adja meg, hogy hány oldalt kíván nyomtatni, vagy szeretné-e kinyomtatni a teljes e-mailt.
3. Most válasszon Mentés PDF-ként az alján található legördülő menüből, majd kattintson a gombra Nyomtatás.
4. Adjon nevet a PDF-fájlnak, válassza ki a letöltési helyet, töltse ki a többi mezőt, és állítson be jelszót a dokumentum eléréséhez Biztonsági beállítások ha szükséges.
5. Végül kattintson a gombra Megment.

Sikeresen elmentette az e-mailt a Mac Outlookból. A letöltött e-mailnek most már elérhetőnek kell lennie a korábban kiválasztott útvonalon. Ha hiba történik a folyamat során, indítsa újra az eszközt, és próbálja újra.

Ez az! Most már tudja, hogyan töltheti le az Outlook e-maileket PDF formátumban Windows és Mac rendszeren, és ez az információ nagyban hozzájárul a zökkenőmentes Outlook-élmény biztosításában. Emellett az Outlook a PDF-fájl előnézetét is kínálja, ami még egyszerűbbé teszi a dolgokat.

Tehát kezdje el tárolni az összes fontos e-mailt PDF-ként helyileg, és bármikor elérheti őket. Indulás előtt tájékozódjon, hogyan kell felgyorsítja az Outlookot ha lassan fut a Windows alatt.

Ha bármilyen kérdése van, vagy ha megosztja a folyamattal kapcsolatos problémákat, írjon megjegyzést alább.