Töltse le az e-maileket a zökkenőmentes hozzáférhetőség érdekében
- Az Outlook egy népszerű webmail szolgáltatás, amellyel a felhasználók egyetlen ablakból hozzáférhetnek az összes e-mailhez.
- Sok felhasználó szeretné letölteni az Outlook e-mailjeit PDF-fájlként, hogy offline állapotban is elérhesse őket.
- Az Outlook e-mailjeit PDF formátumban exportálhatja Windows és Mac rendszeren is.
- Kezelje ÖSSZES e-mailjét egyetlen postafiókban
- Könnyen integrálható népszerű alkalmazások (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox stb.)
- Hozzáférés az összes kapcsolathoz egyetlen környezetből
- Megszabadulhat a hibáktól és az elveszett e-mail adatoktól
Az e-mail egyszerű és gyönyörű
Naponta több száz e-mailt kapunk, legyen az munkával kapcsolatos vagy személyes használatra. És ezek közül sokat archiválni vagy menteni kell a későbbi könnyű hozzáférés érdekében. A platformok lehetőséget kínálnak rá, mivel több felhasználó szeretné letölteni az Outlook e-mailjeit PDF formátumban.
Könnyedén elérheti ezeket az e-maileket, akár offline módban is, ha a PDF fájlok helyben vannak tárolva. Emellett ez még fontosabbá válik a kulcsfontosságú e-mail üzenetek esetében. De a felhasználók letölthetik az e-maileket PDF-fájlként az Outlook programból? Találjuk ki!
Letölthetsz egy e-mailt PDF formátumban?
Igen, a legtöbb e-mail szolgáltatás gyorsan el tudja menteni az e-mail fájlokat PDF formátumban. És mivel a funkció nem a szolgáltatásra, hanem a böngészőre vonatkozik, még gördülékenyebbé teszi a dolgokat. Ne feledje, hogy az Outlook alkalmazás beépített nyomtatási lehetőséget kínál az e-mailek PDF formátumban történő exportálásához.
Ezenkívül letöltheti az e-maileket PDF-formátumban a Gmailben, más nagyobb platformokon. A PDF-fájlok egyszerű megtekintéséhez javasoljuk töltse le az Adobe Acrobat Reader programot.
Miért nem tudom az Outlook e-mailjeit PDF-ként menteni?
Íme az elsődleges okok, amelyek miatt nem lehet letölteni az e-maileket PDF formátumban:
- Problémák a böngészővel: Az e-mailek PDF formátumban történő mentésekor még a böngészővel kapcsolatos triviális problémák is ütközhetnek a folyamattal, és leállíthatják azt.
- Rosszul konfigurált beállítások: Számos beállítás kritikus fontosságú az e-mailek mentéséhez, és ha ezek bármelyike nincs megfelelően konfigurálva, az eredeti e-mail nem töltődik le PDF-ként.
- Helytelen útvonal: Néhány esetben a felhasználók arról számoltak be, hogy bár az e-maileket PDF-fájlokká konvertálták, ezeket egy másik könyvtárba mentették, és azt a benyomást keltették, hogy az e-mailek PDF-fájlként történő exportálása nem sikerült.
Hogyan menthetek el egy e-mailt PDF formátumban a Windows Outlookban?
- Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg a nyomtatni kívánt e-mailt.
- Kattints a Fájl menü.
- Most kattintson a gombra Nyomtatás.
- Válassza ki Microsoft Print PDF-be a legördülő menüből, majd kattintson a gombra Nyomtatás. Ezenkívül rákattinthat Nyomtatási beállítások a nyomtató opcióinak és beállításainak módosításához.
- Keresse meg azt az útvonalat, ahová az e-mailt szeretné letölteni, adjon nevet a PDF-fájlnak a szövegmezőben, majd kattintson a Megment.
Ez az! A letöltött Outlook e-mail fájl most már helyileg elérhető a tárolt helyen PDF formátumban.
- PST-fájl létrehozása az Outlookban
- Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
- A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
- GIF hozzáadása és megtekintése az Outlook e-mailből
- Outlook névjegyek importálása iPhone-ra
Hogyan menthetek el egy e-mailt PDF formátumban a Mac Outlookban?
- Indítsa el az Outlook programot Mac-eszközén, nyissa meg a PDF formátumban menteni kívánt e-mailt, kattintson a ikonra Fájl menüt, majd válassza ki Nyomtatás a legördülő menüből.
- Adja meg, hogy hány oldalt kíván nyomtatni, vagy szeretné-e kinyomtatni a teljes e-mailt.
- Most válasszon Mentés PDF-ként az alján található legördülő menüből, majd kattintson a gombra Nyomtatás.
- Adjon nevet a PDF-fájlnak, válassza ki a letöltési helyet, töltse ki a többi mezőt, és állítson be jelszót a dokumentum eléréséhez Biztonsági beállítások ha szükséges.
- Végül kattintson a gombra Megment.
Sikeresen elmentette az e-mailt a Mac Outlookból. A letöltött e-mailnek most már elérhetőnek kell lennie a korábban kiválasztott útvonalon. Ha hiba történik a folyamat során, indítsa újra az eszközt, és próbálja újra.
Ez az! Most már tudja, hogyan töltheti le az Outlook e-maileket PDF formátumban Windows és Mac rendszeren, és ez az információ nagyban hozzájárul a zökkenőmentes Outlook-élmény biztosításában. Emellett az Outlook a PDF-fájl előnézetét is kínálja, ami még egyszerűbbé teszi a dolgokat.
Tehát kezdje el tárolni az összes fontos e-mailt PDF-ként helyileg, és bármikor elérheti őket. Indulás előtt tájékozódjon, hogyan kell felgyorsítja az Outlookot ha lassan fut a Windows alatt.
Ha bármilyen kérdése van, vagy ha megosztja a folyamattal kapcsolatos problémákat, írjon megjegyzést alább.
