Egyszerű módja annak, hogy biztonsági másolatot készítsen e-mailjeiről PST-fájlok segítségével
- A PST-fájl az e-mailek és az Outlookhoz kapcsolódó egyéb adatok tárolására szolgál a biztonságos biztonsági mentés érdekében.
- Ha kevés a tárhely, létrehozhat PST-fájlokat az Outlookban, hogy visszanyerje ezt a helyet, és ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan kell ezt tenni.
Ha Microsoft Outlookot használ, előfordulhat, hogy olyan helyzetbe került, amikor PST-fájlt kell létrehoznia. Valószínűleg elfogyott a tárhelye, biztonsági másolatot szeretne készíteni, vagy egyszerűen létrehozhat egy hordozható archívumot az adatokról.
A PST-fájl létrehozása lehetővé teszi ezt, és ha azon töprengett, hogyan csinálja, akkor a megfelelő helyen landolt.
Mi az a PST-fájl az Outlookban?
A PST a Personal Storage Table rövidítése. Ez egy fájlformátum, amelyet adatok tárolására használnak a Microsoft Outlook programban. Használható e-mailek, címjegyzék-névjegyek és naptárbejegyzések tárolására.
Ez a fájl automatikusan létrejön, amikor e-mail fiókot ad hozzá, és megkönnyíti a fájl létrehozását
készítsen biztonsági másolatot az adatairól. Ha több fiókot állított be az Outlookban, mindegyiknek saját személyes mappája lesz a számítógépen, feltéve, hogy IMAP- vagy POP3-fiókról van szó.Az adatfájlokat a kiszolgáló tárolja a kiszolgálóalapú fiókokhoz, például a Microsoft 365-höz, az Exchange-hez és az Outlook.com-hoz. Offline fájljaik a számítógépen OST formátumban vannak tárolva.
A fájl alapértelmezett helye a Windows-verziótól függően változik, így a Windows 11 újabb verzióinál valószínűleg a következő elérési úton találja meg, hacsak nem módosította manuálisan: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Hogyan menthetek el egy Outlook e-mailt PST-fájlként?
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Kattintson a jobb gombbal a sajátjára Beérkezett üzenetek mappát vagy bármely mást, és válassza ki Új mappa.
- Adjon nevet az újonnan létrehozott mappának.
- Menjen vissza a Beérkezett üzenetek mappába, nyissa meg az e-mailt, és húzza a fenti 3. pontban létrehozott mappába.
- Kattintson a Fájl fület a bal felső panelen, válassza ki Megnyitás és exportálás, majd a legördülő menüben válassza a lehetőséget Import Export.
- Találat Exportegy fájlhoz és kattintson Következő.
- Kattintson Outlook adatfájl és ütött Következő.
- Válassza ki a fenti 3-ban létrehozott mappát, és kattintson Következő.
- Kattintson Tallózás a mappa helyének kiválasztásához a PST-fájl mentéséhez, majd nyomja meg a gombot Befejez.
A fő ok, amiért az emberek ilyen típusú fájlokat használnak, az, hogy e-mailjeik biztonságban legyenek az elvesztéstől vagy a sérüléstől. A váratlan események, például az adatlopás vagy a hardverhiba problémákat okozhatnak az Outlook programban, ezért válnak biztonsági hálóvá.
A rossz azonban felülmúlja a jót. Mivel ez a fájltípus nem gyakori, nem férhet hozzá egyszerűen a tartalmához egy másik e-mail kliens anélkül, hogy először átalakítaná. Kompatibilitási problémákba is ütközhet nem tudja megnyitni a PST fájlt az Outlook régebbi verzióiban készült.
Egy másik hátrány, hogy nem kereshetők, hacsak nem indexeli vagy konvertálja őket más formátumba. Továbbra is megkapod a A PST nem található hibaüzenetet, bár Ön hozta létre.
A legjobb módja annak, hogy az Outlook adatfájljait olyan formátumban tárolja, amelyet a jövőbeli verziók is elolvashatnak A Microsoft Office Outlook alkalmazásának célja, hogy kényelmesebb fájlformátumba mentse őket, például EML-fájlba ahelyett, hogy a PST.
Hogyan hozhatok létre PST-fájlt az Outlookban?
1. Használja az Outlook beépített beállításait
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Kattintson a Uj tetelek opciót, válassza ki További elemek a legördülő menüből, és Outlook adatfájl az előugró menüből.
- Írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe. Ellenőrizd a Adjon hozzá opcionális jelszót mezőbe, ha jelszóval szeretné védeni a fájlt, akkor nyomja meg a gombot rendben.
- Kövesse az utasításokat a biztonsági hitelesítő adatok létrehozásához a következő promptban, és nyomja meg a gombot Belép.
2. Használja az Importálás és exportálás funkciót
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Kattintson a Fájl menüt a bal felső panelen, válassza ki Megnyitás és exportálás, és kattintson a gombra Import Export.
- Találat Exportálás fájlba és kattintson Következő.
- Kattintson Outlook adatfájl (.pst) és ütött Következő.
- Válassza ki az összes mappát, amelyből PST fájlokat szeretne létrehozni, és kattintson a gombra Következő.
- Ezután kattintson a gombra Tallózás a menteni kívánt mappa kiválasztásához, majd nyomja meg a gombot Befejez.
Fontos megjegyezni, hogy az újabb Outlook-fiókok, például az IMAP, a Microsoft Exchange Server és az Outlook.com az OST formátumot használják. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem hozhat létre PST-fájlokat. Ennek eléréséhez az exportálási módszert kell használnia.
- Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
- A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
- GIF hozzáadása és megtekintése az Outlook e-mailből
- Outlook névjegyek importálása iPhone-ra
- Az iCalendar (.ics) importálása az Outlookban
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Kattintson a Fájl fület, majd válassza ki Info.
- Navigáljon ide Tisztító eszközök, majd a legördülő menüben válassza a lehetőséget Archívum.
- Jelölje be az összes exportálni kívánt mappát a mappalistából, majd nyomja meg a gombot Tallózás az Outlook PST-fájl helyének beállításához, és nyomja meg a gombot rendben.
4. Használja a Fiókbeállításokat
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Navigáljon a Fájlmenüt a bal felső panelen, és kattintson a gombra Info.
- Kattintson Fiók beállítások és válassza ki Fiók beállítások.
- Ban,-ben Fiók beállítások párbeszédpanelen navigáljon a Adat fájlok fület, és kattintson a Hozzáadás gomb.
- Válasszon nevet a fájlnak, majd a fájltípus alatt válassza a lehetőséget .PST, majd nyomja meg rendben.
A PST-fájlok titkosítása esetén azokat csak jelszóval lehet megnyitni. Ez segít megóvni az érzékeny információkat a kíváncsiskodó szemektől, különösen megosztott számítógépek használatakor.
Idővel, ahogy sok e-mail, naptáresemény és egyéb adat halmozódik fel, a PST-fájl túl nagyra nőhet, és a teljesítmény romlásához vezethet. Annak kockázatai, hogy a sérült PST fájl egy ilyen terjedelmes fájl esetén is magasabbak.
Ez szükségessé teszi Önt csökkenti a PST fájl méretét hogy átvegye az irányítást a tárhely felett, és minimalizálja az alkalmazások összeomlását.
Ha a Microsoft Office nagyon régi verzióját használja, lehetséges, hogy az Outlook-telepítés nem támogatja a PST-fájlokat. Ebben az esetben nem fog megjelenni semmilyen lehetőség a PST-fájlok Outlookba importálására. Ha ez a helyzet, javasoljuk, hogy frissítsen egy olyan verzióra, amely ezt teszi.
A fent tárgyalt lehetőségekkel nem lehet problémája a PST-fájlok létrehozásával az Outlook levelezésben. Csak ne feledje készítsen biztonsági másolatot az Outlook adatairól PST-fájl létrehozása előtt.
Az alábbi megjegyzés részben tudassa velünk, melyik módszert találta könnyen követhetőnek.
