PST-fájl létrehozása az Outlookban

Egyszerű módja annak, hogy biztonsági másolatot készítsen e-mailjeiről PST-fájlok segítségével

Ha Microsoft Outlookot használ, előfordulhat, hogy olyan helyzetbe került, amikor PST-fájlt kell létrehoznia. Valószínűleg elfogyott a tárhelye, biztonsági másolatot szeretne készíteni, vagy egyszerűen létrehozhat egy hordozható archívumot az adatokról.

A PST-fájl létrehozása lehetővé teszi ezt, és ha azon töprengett, hogyan csinálja, akkor a megfelelő helyen landolt.

Mi az a PST-fájl az Outlookban?

A PST a Personal Storage Table rövidítése. Ez egy fájlformátum, amelyet adatok tárolására használnak a Microsoft Outlook programban. Használható e-mailek, címjegyzék-névjegyek és naptárbejegyzések tárolására.

Ez a fájl automatikusan létrejön, amikor e-mail fiókot ad hozzá, és megkönnyíti a fájl létrehozását

készítsen biztonsági másolatot az adatairól. Ha több fiókot állított be az Outlookban, mindegyiknek saját személyes mappája lesz a számítógépen, feltéve, hogy IMAP- vagy POP3-fiókról van szó.

Az adatfájlokat a kiszolgáló tárolja a kiszolgálóalapú fiókokhoz, például a Microsoft 365-höz, az Exchange-hez és az Outlook.com-hoz. Offline fájljaik a számítógépen OST formátumban vannak tárolva.

A fájl alapértelmezett helye a Windows-verziótól függően változik, így a Windows 11 újabb verzióinál valószínűleg a következő elérési úton találja meg, hacsak nem módosította manuálisan: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Hogyan menthetek el egy Outlook e-mailt PST-fájlként?

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a jobb gombbal a sajátjára Beérkezett üzenetek mappát vagy bármely mást, és válassza ki Új mappa.
3. Adjon nevet az újonnan létrehozott mappának.
4. Menjen vissza a Beérkezett üzenetek mappába, nyissa meg az e-mailt, és húzza a fenti 3. pontban létrehozott mappába.
5. Kattintson a Fájl fület a bal felső panelen, válassza ki Megnyitás és exportálás, majd a legördülő menüben válassza a lehetőséget Import Export.
6. Találat Exportegy fájlhoz és kattintson Következő.
7. Kattintson Outlook adatfájl és ütött Következő.
8. Válassza ki a fenti 3-ban létrehozott mappát, és kattintson Következő.
9. Kattintson Tallózás a mappa helyének kiválasztásához a PST-fájl mentéséhez, majd nyomja meg a gombot Befejez.

A fő ok, amiért az emberek ilyen típusú fájlokat használnak, az, hogy e-mailjeik biztonságban legyenek az elvesztéstől vagy a sérüléstől. A váratlan események, például az adatlopás vagy a hardverhiba problémákat okozhatnak az Outlook programban, ezért válnak biztonsági hálóvá.

A rossz azonban felülmúlja a jót. Mivel ez a fájltípus nem gyakori, nem férhet hozzá egyszerűen a tartalmához egy másik e-mail kliens anélkül, hogy először átalakítaná. Kompatibilitási problémákba is ütközhet nem tudja megnyitni a PST fájlt az Outlook régebbi verzióiban készült.

Egy másik hátrány, hogy nem kereshetők, hacsak nem indexeli vagy konvertálja őket más formátumba. Továbbra is megkapod a A PST nem található hibaüzenetet, bár Ön hozta létre.

A legjobb módja annak, hogy az Outlook adatfájljait olyan formátumban tárolja, amelyet a jövőbeli verziók is elolvashatnak A Microsoft Office Outlook alkalmazásának célja, hogy kényelmesebb fájlformátumba mentse őket, például EML-fájlba ahelyett, hogy a PST.

Hogyan hozhatok létre PST-fájlt az Outlookban?

1. Használja az Outlook beépített beállításait

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Uj tetelek opciót, válassza ki További elemek a legördülő menüből, és Outlook adatfájl az előugró menüből.
3. Írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe. Ellenőrizd a Adjon hozzá opcionális jelszót mezőbe, ha jelszóval szeretné védeni a fájlt, akkor nyomja meg a gombot rendben.
4. Kövesse az utasításokat a biztonsági hitelesítő adatok létrehozásához a következő promptban, és nyomja meg a gombot Belép.

2. Használja az Importálás és exportálás funkciót

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Fájl menüt a bal felső panelen, válassza ki Megnyitás és exportálás, és kattintson a gombra Import Export.
3. Találat Exportálás fájlba és kattintson Következő.
4. Kattintson Outlook adatfájl (.pst) és ütött Következő.
5. Válassza ki az összes mappát, amelyből PST fájlokat szeretne létrehozni, és kattintson a gombra Következő.
6. Ezután kattintson a gombra Tallózás a menteni kívánt mappa kiválasztásához, majd nyomja meg a gombot Befejez.

Fontos megjegyezni, hogy az újabb Outlook-fiókok, például az IMAP, a Microsoft Exchange Server és az Outlook.com az OST formátumot használják. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem hozhat létre PST-fájlokat. Ennek eléréséhez az exportálási módszert kell használnia.

Olvasson többet erről a témáról

• Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban
• A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]
• GIF hozzáadása és megtekintése az Outlook e-mailből
• Outlook névjegyek importálása iPhone-ra
• Az iCalendar (.ics) importálása az Outlookban

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Fájl fület, majd válassza ki Info.
3. Navigáljon ide Tisztító eszközök, majd a legördülő menüben válassza a lehetőséget Archívum.
4. Jelölje be az összes exportálni kívánt mappát a mappalistából, majd nyomja meg a gombot Tallózás az Outlook PST-fájl helyének beállításához, és nyomja meg a gombot rendben.

4. Használja a Fiókbeállításokat

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Navigáljon a Fájlmenüt a bal felső panelen, és kattintson a gombra Info.
3. Kattintson Fiók beállítások és válassza ki Fiók beállítások.
4. Ban,-ben Fiók beállítások párbeszédpanelen navigáljon a Adat fájlok fület, és kattintson a Hozzáadás gomb.
5. Válasszon nevet a fájlnak, majd a fájltípus alatt válassza a lehetőséget .PST, majd nyomja meg rendben.

A PST-fájlok titkosítása esetén azokat csak jelszóval lehet megnyitni. Ez segít megóvni az érzékeny információkat a kíváncsiskodó szemektől, különösen megosztott számítógépek használatakor.

Idővel, ahogy sok e-mail, naptáresemény és egyéb adat halmozódik fel, a PST-fájl túl nagyra nőhet, és a teljesítmény romlásához vezethet. Annak kockázatai, hogy a sérült PST fájl egy ilyen terjedelmes fájl esetén is magasabbak.

Ez szükségessé teszi Önt csökkenti a PST fájl méretét hogy átvegye az irányítást a tárhely felett, és minimalizálja az alkalmazások összeomlását.

Ha a Microsoft Office nagyon régi verzióját használja, lehetséges, hogy az Outlook-telepítés nem támogatja a PST-fájlokat. Ebben az esetben nem fog megjelenni semmilyen lehetőség a PST-fájlok Outlookba importálására. Ha ez a helyzet, javasoljuk, hogy frissítsen egy olyan verzióra, amely ezt teszi.

A fent tárgyalt lehetőségekkel nem lehet problémája a PST-fájlok létrehozásával az Outlook levelezésben. Csak ne feledje készítsen biztonsági másolatot az Outlook adatairól PST-fájl létrehozása előtt.

Az alábbi megjegyzés részben tudassa velünk, melyik módszert találta könnyen követhetőnek.