Egységesített beérkező levelek nézet létrehozása az Outlookban

Fedezze fel a szakértők által tesztelt módszereket ennek megvalósításához

Ha több e-mail fiókja van konfigurálva az Outlookban, mindegyiknek külön beérkező levelei lesznek. Zsonglőrködnie kell a beérkező levelek között, hogy folyamatosan ellenőrizze a bejövő e-maileket, és naprakész legyen a kommunikációval.

A gondok csökkentése érdekében létrehozhat egy egységes postafiókot az Outlookban, amely egyesíti a különböző e-mail kliensekből származó összes beérkező levelet.

Ebben az útmutatóban az Outlook-fiókok egyesítésének módszereit ismertetjük lépésről lépésre a kommunikáció egyszerűsítése érdekében.

Mit jelent az egyesített postafiók az Outlookban?

Az e-mail fiókok különböző célokra, például munkavégzésre, projektekkel kapcsolatos és személyes kommunikációra való fokozottabb használatának köszönhetően felmerült a kezelésük igénye.

Az Outlook egyesített beérkező levelei segítségével egy helyen ellenőrizheti és kezelheti a több e-mail címről érkező e-mail üzeneteket.

Megszünteti az e-mail fiókok vagy mappák közötti váltást a bejövő üzenetek és a kommunikáció ellenőrzése érdekében. Íme néhány előny az egyik használatából:

• Időt takarít meg - Lehetővé teszi az összes e-mail egy helyen történő ellenőrzését, így nem marad le semmi fontosról, így időt és fáradságot takarít meg.
• Segít a rangsorolásban – Egységes nézetben ellenőrizheti az összes e-mailt, eldöntheti a prioritást, és ennek megfelelően válaszolhat rájuk.
• Növelje a több fiókra kiterjedő láthatóságot – Segít azonnal megkapni minden fontos kommunikációt, ha különböző projektjei és feladatai vannak.
• Koncentrálj a tartalomra – Az egységes postafiók segít csökkenteni a több fiók kezelésével járó kognitív terhelést, és lehetővé teszi, hogy az e-mailek tartalmára összpontosítson.
• Rendezett postafiók – Az összes e-mail üzenet egyetlen nézetben történő ellenőrzése segít a jobb rendezésben és kategorizálásban.

Az Outlook 2016 és újabb verzióiban elérhető a Fókuszált beérkező levelek funkció, amely hasonlóan működik, de egyszerre csak egy e-mail címre.

A beérkező leveleket két kategóriába sorolja, Összpontosított és Egyéb. A magas prioritású e-maileket hozzá kell adni a Fókuszálthoz, a többit pedig az Egyéb kategóriába kell besorolni. Engedélyezheti és letiltja a funkciót asztali és mobilalkalmazásaiban az Ön igényei szerint.

Azonban nem egyesíti a több fiók beérkező leveleit egy helyen, ezért egységes nézetre van szükség.

Van mód a beérkező levelek kombinálására az Outlookban?

Az Outlook nem ad egyértelmű módot erre, de mivel a platform nagymértékben testreszabható, megtehető. Különféle megoldások állnak rendelkezésre az Outlook kombinált beérkező levelek nézetének létrehozására a jobb e-mail-kezelés érdekében.

Létrehozhat egy szabályt, használhatja a Keresés mappát, vagy futtathat makrókat VBA használatával, hogy egységes Beérkezett üzenetek nézetet hozzon létre az Outlookban.

Hogyan hozhatunk létre egyesített beérkező levelek nézetet az Outlookban?

1. Használja a keresősávot

1. megnyomni a ablakok kulcs, típus kilátások, és kattintson Nyisd ki.
2. Az Outlook főablakában válassza ki a beérkező levelek bármelyikét. Lépjen a keresősávba, és írja be mappa: Beérkezett üzenetek.
3. Kattintson a lefelé mutató nyílra a bal oldalon, és módosítsa a Jelenlegi mappa opciót Minden postafiók. Ez egyszerre jeleníti meg az összes e-mail fiók e-mailjeit.
4. Kattintson a keresősáv jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, és szűrje tovább a listát az ehhez hasonló mezők kiválasztásával Dátum, Tantárgy, Méretstb.

Miután megadta a keresési lekérdezést, a jövőben elérheti azt a keresősávra kattintva, és a Legutóbbi keresések opciót, így amikor csak akarja, egyesítheti az Outlook beérkező leveleit.

Nem talál néhány e-mailt az Outlookban? Javasoljuk, hogy tekintse meg útmutatónkat a Az Outlook e-mailje eltűnt kérdéssel, hogy megismerje az okokat és az egyszerű megoldásokat.

2. Hozzon létre egy szabályt

2.1 Hozzon létre egy mappát

1. megnyomni a ablakok kulcs, típus kilátások, és kattintson Nyisd ki.
2. Menj a Mappa fület, és kattintson Új mappa.
3. Egyszer a Új mappa ablak jelenik meg, nevezd el Egységes postafiók és kattintson rendben.

2.2 Hozzon létre egy szabályt

1. Menj a itthon fület, és kattintson Szabályok.
2. A legördülő menüből válassza ki a lehetőséget Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
3. Kattintson Új szabály tól Szabályok és figyelmeztetés párbeszédablak.
4. A Szabályvarázsló párbeszédpanelen jelölje be Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre és kattintson Következő.
5. A következő oldalon jelölje be a mellette lévő pipát a megadott fiókon keresztül, és csak ezen a számítógépen, kattintson Következő.
6. Ha egyszer megjelenik alatta 2. lépés, kattintson a hivatkozásra meghatározott és válasszon ki egy e-mail címet, majd kattintson rendben.
7. Most válasszon helyezze át a megadott mappába, és ha egyszer megjelenik benne 2. lépés, kattintson a hivatkozásra meghatározott.
8. Választ Egységes postafiók a felugró ablakban, és kattintson a gombra rendben; majd a főablakban kattintson a gombra Következő.
9. Kivételeket adhat hozzá, ha tetszik, vagy hagyja úgy, ahogy van, és nyomja meg Következő.
10. A következő oldalon nevezze el a szabályt, és jelölje be mellette Futtassa ezt a szabályt a már az Inboxban lévő üzeneteken, és ellenőrizze a Tekintse át a szabály leírását a hibákért terület. Ha úgy gondolja, hogy minden a helyén van, kattintson Befejez.
11. Kattintson rendben a Szabályok és figyelmeztetések ablak bezárásához.

A szabály néhány percen belül alkalmazásra kerül a kiválasztott e-mail fiókra. Kövesse az 1–10. lépéseket az összes olyan e-mail fiók esetében, amelyet hozzá szeretne adni az egyesített beérkező levelek mappához.

Abban az esetben, ha a A Beérkezett üzenetek gomb nem működik Önnek javasoljuk, hogy olvassa el ezt a részletes útmutatót, hogy megismerje a probléma megoldására szolgáló megoldásokat.

Olvasson többet erről a témáról

• PST-fájl létrehozása az Outlookban
• A Copilot engedélyezése és használata az Outlookban [Egyszerű lépések]

3. Visual Basic Code (makrók) használata

3.1 Módosítsa a makróbeállításokat

1. Indítsa el az Outlook programot, és lépjen a Fájl lapon.
2. Kattintson Lehetőségek kinyitni a Az Outlook beállításai ablak.
3. Kattintson Bizalmi Központ a bal oldali panelen, majd kattintson a Bizalmi központ beállításai gomb.
4. Ezután válassza ki Makróbeállítások, kattintson a mellette lévő rádiógombra Értesítések az összes makróhoz, és kattintson rendben.
5. Ismét kattintson rendben.

3.2 VBA használata

1. Az Outlook főablakában lépjen a Fejlesztő lapon.
2. Kattints a Visual Basic nyitási lehetőség Microsoft Visual Basic alkalmazásokhoz.
3. Menj a Beszúrás lehetőséget, és válasszuk ki Modul.
4. Másolja és illessze be a következő kódot a modulba, majd nyomja meg a gombot Crtl + S mentéséhez, majd zárja be az ablakot.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Futtassa a kódot

1. Az Outlook főablakában lépjen a Fejlesztő lapon.
2. Válassza ki Makrók, majd a legördülő menüből válassza ki azt, amelyet elmentett.
3. A művelet végrehajtja a lekérdezést, és megjelenik a több fiók összes beérkező levelei.

A megjelenített eredmények hasonlóak lennének a keresősáv módszerénél látottakhoz. A kívánt eredmény eléréséhez bármelyiket használhatja.

Idővel azonban a keresősávból származó lekérdezés kikerül a listából, amikor más dolgokat keres. Ezért a makrók módszere hasznos, mivel elmenti a lekérdezést, és bármikor futtathatja azt.

Tehát ezekkel a módszerekkel kombinálhatja a beérkező leveleket, és létrehozhat egységes Beérkezett üzenetek nézetet az Outlookban a zökkenőmentes e-mailek kezeléséhez.

Ha levélszinkronizálási problémákkal kell szembenéznie, mint pl Az Outlook nem frissíti a beérkező leveleket, javasoljuk, hogy tekintse meg ezt az útmutatót, hogy gyors megoldásokat találjon.

Kérjük, adjon meg nekünk bármilyen információt, tippet és tapasztalatát a témával kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben.