Az Outlook keresési mappáival gyorsabban megtalálhatja e-mailjeit
- Ha rugalmas módot keres az üzenetek tárolására és rendszerezésére az e-mailekben, létrehozhat és használhat keresési mappákat az Outlookban.
- Az Outlook keresés egy hatékony eszköz, és könnyen eltévedhet a funkcióinak mélységében, a normáltól a testreszabott keresésig.
- Ez a cikk megosztja, hogyan finomíthatja a keresést az Outlookban a keresési mappák használatával.
Tudod, hogyan a CTRL + F a combo tökéletes keresési funkciót kínál a dokumentumokban? Most képzelje el ugyanezt az Outlookban. A mappákban való keresés nagyon hasznos az Outlookban, de nem sokan ismerik fel, hogy létezik, vagy hogyan kell beállítani.
Tudjuk, hogy ez mennyire fontos, és hogyan javíthatja az e-mailek termelékenységét, ezért a következőképpen tehetjük meg.
Miért nem tudok keresni az Outlook mappáimban?
Ha fontos e-mailt kapott, és azóta áthelyezett benne dolgokat, nehéz lehet feltörni, hogy melyik mappában található.
A megtalálásához keresést kell végrehajtania a mappákban. De mi történik, ha a keresési funkció nem működik az Outlook mappákban?
Mi lehet az oka? Az alábbiakban megvizsgálunk néhány lehetséges okot:
- Helytelen/letiltott indexelés – Az indexelés bizonyos sorrendet rendel az Outlook mappákhoz, hogy a keresési lekérdezés gyorsan visszaadhassa az eredményeket. Ha nincs engedélyezve, a keresési eredmények nem generálhatók.
- Elavult Outlook alkalmazás – Ha a Az Outlook keresés nem működik, előfordulhat, hogy a program elavult verzióját futtatja.
- Sérült keresési index – A keresési index az Outlook-mappák adatbázisát tartalmazza, és egyre terjedelmesebbé válik, ha több e-mail érkezik. Idővel megsérülhet, és teljesen leállhat.
- Hibás konfiguráció – Ha nem konfigurálta az Outlook levelezését mappák keresésére, vagy nem állított be keresési szűrőket, akkor a keresési eredmények nem lesznek meggyőzőek.
- Sérült alkalmazás – Az is előfordulhat, hogy az Outlook alkalmazás megsérül. Ennek oka lehet sérült beállításjegyzék-bejegyzés vagy rosszindulatú program.
Most, hogy tisztában van azzal, hogy a levelezési mappákban miért nem sikerül néha keresni, íme, hogyan rendezheti e-mailjeit mappákba ezekkel a gyors lépésekkel.
Hogyan kereshetek egy mappát név szerint az Outlookban?
1. Normál keresési mappa
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Kattintson a Fájl menüt, majd válassza ki Lehetőségek.
- Ban,-ben Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Keresés.
- Alatt Eredmények, válassza ki az aktuális mappát vagy az összes postafiókot, ha több e-mail profilja van, majd kattintson a gombra rendben.
Az Outlook rendelkezik egy beépített keresési mappával, amely előre be van állítva az Ön számára. Ezekkel az előre meghatározott beállításokkal az egyetlen probléma az, hogy rákényszeríthetik Önt, hogy olyan mappákban keressen, amelyek nem érdeklik, és sok időt vesz igénybe.
Ez különösen igaz, ha sok e-mail üzenetet kap, vagy a mappa eltűnt az Outlookból levél. Továbbá, ha nem tud keressen egy e-mailt az Outlook mappájában, fárasztó folyamat lesz.
Az e-mailek keresésének strukturáltabb módja egy egyéni mappa létrehozása. Létrehozhat egy külön mappát minden keresési lekérdezéshez, és tetszőleges számú mappát, amelyek mindegyike különböző keresési beállításokkal rendelkezik.
2. Hozzon létre egy egyéni keresési mappát
- Indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Kattintson a Levél ikonra a bal alsó sarokban.
- Navigáljon a Mappa fület a felső menüben válassza ki Új keresési mappa.
- Ban,-ben Új keresési mappa megnyíló párbeszédpanelen válassza ki Hozzon létre egy egyéni keresési mappát, adjon nevet a Keresés mappának, majd kattintson rendben.
- Kattintson Választ alatt Keresési mappa testreszabása a keresési feltételek megadásához.
- Ban,-ben Mappa keresési feltételei párbeszédpanel, navigáljon az egyes lapokra, válassza ki a megfelelő elemeket, amelyekhez feltételeket kíván beállítani, majd nyomja meg a gombot rendben.
- A kereséshez térjen vissza az Outlook keresési mappáiba, és válassza ki az Ön által létrehozott mappát.
- Hogyan tartsuk kiválasztva az Outlook naptárait
- Hogyan lehet elrejteni a befejezett feladatokat az Outlookban
- Hogyan találhatok meg egy mappát, amelyet véletlenül áthelyeztem az Outlookban
Néha előfordulhat, hogy egy bizonyos típusú e-mailt vagy egyéni üzenetet keres. És bár az előre beállított keresési mappa továbbra is előadhatja ezeket a keresési lekérdezéseket, ezek időigényesek lehetnek.
Ezért van szüksége egyéni keresési mappákra az Outlookban, hogy a keresési eredményeket egy adott e-mail mappára szűkítse. Például, ha meg szeretné találni egy adott személy összes e-mailjét, akkor létrehoz egy keresési mappát a számára, és szűri az üzeneteket az adott levélmappa szerint.
Egyetlen helyen gyűjtheti össze azokat az üzeneteket, amelyek megfelelnek bizonyos keresési mappafeltételeknek. Sőt, ha végzett, bármikor törölheti a virtuális mappákat, ha jobb gombbal kattint a keresési mappákra, és megszabadul tőlük.
Tehát így kell használni a keresési mappákat az Outlookban. Remélhetőleg segítenek az idő és az olvasatlan levelek megszervezésében az Ön számára legmegfelelőbb módon.
Saját kutatásunk szerint az ilyen típusú mappák hatékonyabbak lehetnek, mint az Outlook keresősávja. Akár a beépített, akár az egyéni keresési mappát használja, időt takaríthat meg az e-mailek keresésével. Tökéletes eszköz a beérkező levelek tetején maradáshoz.
Ha az Outlook nem az Ön csésze teája, van egy szakértői ajánlási listánk más e-mail kliensekkel a termelékenység növelése érdekében.
Mint mindig, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést alább.
