Ezen beállítások alkalmazásával az Ön által választott időpontban küldjön e-maileket
- Késleltesse az e-mailek küldését az Outlookban, ha a kívánt időpontban szeretné kiküldeni őket.
- Íme, hogyan kell csinálni a böngészőből vagy az asztali alkalmazásból.
Nem utálod, ha egy e-mailben azonnal megnyomod a Küldés gombot, és hirtelen eszedbe jut, hogy elfelejtetted megadni valakinek az e-mail címét? Nos, ez már a múlté lehet az Outlook késleltetett e-mail funkciójával.
Nem a hibák az egyetlen oka annak, hogy az e-mail felhasználók késleltetik az e-maileket. A legtöbb e-mail kliens rendelkezik automatikus küldő gombbal, de az e-mail üzenetek megfelelő időben történő elküldése megfelelő e-mail etikettnek számít.
Ezzel az egyszerű ütemezési funkcióval néhány pontot szerezhet a főnökével az idő megfigyeléséért.
Hogyan késleltethetem az egyéni e-mail küldését az Outlookban?
1. Használja az Outlook asztali verzióját
- Indítsa el az Outlook levelezését az asztalról, vagy keressen rá az alkalmazáslistájáról.
- Kattintson a Új levél lapon, és az e-mail-összeállítás ablakban töltse ki az összes szükséges adatot új e-mail írásához, vagy válaszoljon egy már meglévő e-mailre a beérkező levelek közül.
- Navigáljon a Lehetőségek fület, és válassza ki Késleltetett szállítás.
- Menj Szállítási lehetőségek szakaszban jelölje be a Ne szállítsa korábban jelölőnégyzetet, jelölje ki az időkeretet, majd kattintson Bezárás.
- Miután kilép ebből az ablakból, beírhatja az üzenetet, és megnyomhatja a küldés gombot. Ezután a kimenő levelek között lesz a tervezett kézbesítési időpontig.
- Ha módosítani szeretné a szállítási időt, a fenti lépéseket követve módosíthatja az időt. A letiltásához törölje a Ne szállítsa korábban jelölőnégyzetet.
2. Használja az Outlook böngésző verzióját
- Nyissa meg a böngészőt és jelentkezzen be az Outlook levelezésébe és kattintson a Új levél opciót a felső tálcán.
- Töltse ki a szükséges bejegyzéseket a címzettnek, a tárgynak, és írja meg az üzenetet az e-mail ablakban.
- Kattintson a melletti legördülő nyílra Küld opciót, és válassza ki Ütemezze a küldést.
- Megjelenik egy új ablak, ahol beállíthat egy egyéni dátumot és időt, és szeretné, hogy az üzenet kézbesítsék.
Abban az esetben az e-maileket nem küldik el Outlook e-mailjében tekintse meg részletes cikkünket a teendőkről.
Sajnos a késleltetés vagy az e-mail-ütemezési lehetőség az Outlook mobilverzióiban nem érhető el. Az egyetlen megoldás az, ha használja a mobilböngészőt, és átvált az asztali verzióra a funkció engedélyezéséhez.
Hogyan késleltethetem az összes e-mail elküldését az Outlookban?
- Indítsa el az Outlook asztali alkalmazást, és kattintson a gombra Fájl lapon.
- Válassza ki Szabályok, és kattintson a gombra Szabályok és figyelmeztetések kezelése a legördülő menüben.
- A Szabályok és figyelmeztetések ablak megnyílik. Kattintson a E-mail szabályok fület, és válassza ki Új szabály.
- Menj a Kezdje egy üres szabályból részben kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót, és nyomja meg Következő.
- Egy új párbeszédpanel jelenik meg a késleltetni kívánt e-mailek ütemezési lehetőségeivel.
- Ha ezekre a lehetőségekre kattint, a normál késleltetés az összes üzenetre nem vonatkozik. Ezért hagyja figyelmen kívül ezeket a szabályokat, és egyszerűen kattintson a gombra Következő.
- A következőben Szabályvarázsló felugró ablakban jelölje be a néhány perccel elhalasztja a kézbesítést jelölje be az Outlook késleltetett küldési szabályát.
- Ezután lépjen ide 2. lépés: aSzerkessze a szabály leírását(kattintson egy aláhúzott értékre) az alján. Itt határozza meg a percek számát a fenti 7. pontban leírtak szerint. Kattintson a linkelt szövegre, amely megnyílik egy kis párbeszédpanel, ahol megadhatja, hogy mennyi ideig szeretné elhalasztani az e-mailt, majd nyomja meg a rendben akkor Következő.
- Fejezze be a szabály beállítását az Adjon meg egy nevet ennek a szabálynak szakasz kitöltésével arra az esetre, ha a jövőben további szabályokat szeretne létrehozni a félreértések elkerülése érdekében.
- Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a Kapcsolja be ezt a szabályt mezőbe, majd kattintson a gombra Befejez.
- Ha több Outlook-fiókja van, és ugyanazt az e-mail késleltetési szabályt szeretné alkalmazni, ellenőrizze a Hozza létre ezt a szabályt az összes fiókban doboz.
- Kattints a Befejez gombot és a megjelenő megerősítési párbeszédpanelt a beállítás befejezéséhez. Mostantól minden üzenete a Kimenő mappában marad az ütemezett időpontig.
- Ha át szeretné ütemezni az e-mailek kézbesítését az Outlookban, egyszerűen lépjen a Kimenő e-mailek oldalra. Itt ismét szerkesztheti a jegyzőkönyvet.
Abban az esetben, ha az e-mail ütemezés nem működik, és az e-mailek a kimenő postafiókban ragadtak a szállítási idő lejárta után van egy cikkünk a teendőkről.
- Hogyan tartsuk kiválasztva az Outlook naptárait
- A keresőmappák használata az Outlookban
- Hogyan lehet elrejteni a befejezett feladatokat az Outlookban
Hogyan tilthatom le vagy ütemezhetem az automatikus küldést/fogadást az Outlookban?
- Indítsa el az Outlook alkalmazást, válassza a lehetőséget Fájl, és a Lehetőségek menüben kattintson a gombra Fejlett.
- Menj a Küldés és fogadás szakaszban, és törölje a pipát a Csatlakozás után azonnal küldje el doboz.
- Kattintson a Küldés fogadás opciót, és a megjelenő felugró ablakban törölje a jelölést a Ütemezzen be egy automatikus küldést/fogadást … percenként és Kilépéskor hajtson végre automatikus küldést/fogadást dobozok.
- Most kattintson rá Bezárás a beállítások mentéséhez.
- Innen már csak a gombot kell megnyomnia F9 gombot, ha készen áll ezeknek az üzeneteknek a küldésére.
- Az automatikus küldés/fogadás beállítás ütemezéséhez kövesse a fenti lépéseket, de a 3. lépésben ellenőrizze a Automatikus küldés/fogadás ütemezése … percenként, majd állítsa be az e-mail küldési idejét az Önnek megfelelő intervallumra.
Ennek az e-mail-kézbesítési lehetőségnek az egyetlen hátránya, hogy lemaradhat fontos üzenetekről, különösen akkor, ha az inbox nem frissül csatlakozási problémák miatt.
Ha legközelebb olyan fontos e-mailt vagy üzenetet kap, amelyet nem szeretne túl korán a beérkező levelek közé érkezni, a fenti lépések végrehajtásával növelje a küldési idő késleltetését.
Remélhetőleg ez egy lépéssel közelebb visz a jobb e-mail-termeléshez. Ahelyett, hogy e-mailjeit hosszú ideig a piszkozatok mappájában tárolná, próbálja meg ütemezni őket.
Érdemes megnézni más modern e-mail kliensek e-mail ütemezőkkel, és nézze meg, mit kínálnak. Nemcsak a tisztább kezelőfelület, hanem a házon kívüli automatikus válasz és az e-mail-sablonok is profitálhatnak, többek között.
Ennyit ebben a cikkben, de szívesen hallanánk még rólad. Melyik e-mail ütemezési lehetőséget részesíti előnyben és miért? Írjon nekünk megjegyzést lent.
