Hogyan tartsuk kiválasztva az Outlook naptárait

Kombinálja naptárait az Outlookban ezzel a néhány finomítással

Tudta, hogy az Outlooknak van egy naptárja az alapértelmezett levelezési fiókjához? Minél több fiókja van, annál több naptár van a nézetben.

Ahelyett, hogy egyik naptárról a másikra váltana, csatlakoztathatja alapértelmezett naptárát fő fiókjához, vagy egyesítheti a naptárakat egyetlen nézetben. Megmutatjuk, hogyan lehet ezt elérni.

Mi az alapértelmezett naptár az Outlookban?

Az Outlook alapértelmezett naptárja az az e-mail cím, amellyel először jelentkezett be. Itt létrehozhatja saját találkozóit és megbeszéléseit, amelyek megjelennek ebben a naptárban.

Ha több fiókot hoz létre, az alapértelmezett naptár mindig megjelenik, amikor megnyitja, de ezeket a beállításokat bármikor módosíthatja.

Hogyan állíthatom vissza az Outlook naptáram alapértelmezett nézetét?

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Naptár ikonra a bal alsó sarokban.
3. Navigáljon a Kilátás fület a felső tálca panelen, majd válassza ki Nézet visszaállítása.

Ha folyamatosan eseményeket ad hozzá a naptárához, az összezavarodhat, vagy akár rendezetlenné is válhat. Emiatt előfordulhat, hogy vissza kell állítania a naptár beállításait az alapértelmezett nézetre.

Ez azonban nem az egyetlen ok. Lehet, hogy úgy találja, hogy a tiéd a naptárelemek nem szinkronizálódnak vagy mentéskor, amikor feltölti. Emiatt lemaradhat a fontos naptári eseményekről. Minden egyes találkozó törlése gondot okozhat, ezért a visszaállítás a megfelelő út.

Az Outlook alapértelmezett nézetre való visszaállítása mellett az alapértelmezett naptárt is módosíthatja, hogy az tükrözze a leggyakrabban használt naptárat, és az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell ezt tenni.

Hogyan állíthatom be és módosíthatom az alapértelmezett naptárat az Outlookban?

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Naptár ikonra a bal alsó sarokban.
3. Navigáljon a Fájl fülre a bal felső panelen kattintson a gombra Lehetőségek, és válassza ki Fiók beállítások.
4. Navigáljon a Adat fájlok lapon a Fiók beállítások párbeszédpanelen kattintson a választott levelezési profilra, és nyomja meg a gombot Beállítás alapértelmezettként.
5. Találat Igen a megerősítő ablakban, majd kattintson a gombra Bezárás gomb.
6. A módosítások életbe lépéséhez indítsa újra az Outlook alkalmazást.

Olvasson többet erről a témáról

• A keresőmappák használata az Outlookban
• Hogyan lehet elrejteni a befejezett feladatokat az Outlookban

A fenti lépések minden e-mail protokollra érvényesek, beleértve az Exchange, IMAP és POP3 protokollokat is.

A naptárak hosszú listája zavaró lehet. Előfordulhat, hogy értekezlet-összehívásokat kap, de ha nem állította be az Outlook alapértelmezett naptárát munkahelyi vagy iskolai e-mailjére, előfordulhat, hogy nem tudja ellenőrizni ezeket az e-maileket.

Ezért javasoljuk a naptárak egyesítését a termelékenység növelése érdekében. Így jobban betekintést nyerhet szabad és elfoglalt idejébe, így elkerülheti, hogy egynél több találkozót foglaljon le egyszerre, az alábbiakban pedig megmutatjuk, hogyan kell ezt csinálni.

Hogyan egyesíthetem a naptárakat az Outlookban?

1. Használja az Overlay funkciót

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Naptár ikonra a bal alsó sarokban.
3. Kattintson a jobb gombbal az egyesíteni kívánt naptárra, és válassza ki Fedvény.
4. Addig ismételje ezt a lépést, amíg az összes naptárt sikeresen hozzáadta.

A naptár képernyőjén az összes naptár egy helyen, egymás mellett jelenik meg, de nem egyesítik őket. Ha egy helyen szeretné megtekinteni őket, a naptárelemeket külön levélprofilokból kell exportálnia, hogy egyesítse őket.

Fontos megjegyezni, hogy az Overlay funkció csak az Outlook újabb, 2007-től kezdődő verzióiban érhető el. A régebbi verziók esetében előfordulhat, hogy a felhasználóknak manuálisan kell exportálniuk az adatfájlokat.

2. Exportálja a naptármappákat

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Fájl fület a bal felső panelen, válassza ki Megnyitás és exportálás, majd a legördülő menüben válassza a lehetőséget Import Export.
3. Találat Exportegy fájlhoz és kattintson Következő.
4. Kattintson Outlook adatfájl és ütött Következő.
5. Válassza ki az egyesíteni kívánt e-mail profilhoz társított naptármappát, és nyomja meg a gombot Következő.
6. Adja meg a mappa helyét és nevét, majd kattintson a gombra Befejez.
7. Ismételje meg az 1-2. lépéseket, majd kattintson a gombra Importálás.
8. Kattintson Outlook adatfájl és ütött Következő.
9. Válassza ki Tallózás és válassza ki a fenti 6. lépésben létrehozott fájlt.
10. Kattintson Importáljon elemeket az aktuális mappába jelölőnégyzetet és nyomja meg Befejez.

Ha egyik naptárról a másikra kell ugrani, bosszantó lehet, ha megpróbálja kiválasztani a megfelelőt minden alkalommal, amikor találkozót szeretne aláírni vagy meghívót küldeni.

Továbbá előfordulhat, hogy az Ön Az Outlook alkalmazás lefagy a naptárváltáskor. Szerencsére az exportálás során a gyakran használt naptárak egy nézetben maradnak.

Általában jó ötlet ezt a folyamatot követni, hogy elkerülje a naptári események elvesztését vagy átváltását. Csak néhány másodpercet vesz igénybe, ezért mindenképpen megéri megtenni, ha rendszeresen több naptárt használ az Outlookban.

Önt is érdekelheti naptár részleteinek elrejtése kollégáitól, vagy naptári eseményeit magánként kezeli, ezért tekintse meg cikkünket, hogy hogyan járjon el.

Remélhetőleg ez a cikk segített abban, hogy az Outlook naptárait kijelölve tartsa és egyesítse őket. Ha további kérdései vagy javaslatai vannak, kérjük, hagyjon megjegyzést alább.