Hogyan lehet elrejteni a befejezett feladatokat az Outlookban

Ezekkel a módszerekkel biztonságosan elrejtheti az elvégzett feladatokat

Elkészült a teendők listájával? Nem szükséges, hogy ott ácsorogjanak. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan rejtheti el a befejezett feladatokat az Outlook programban.

Ez lehetővé teszi, hogy produktívabb legyél, és áttérj más aktív feladatokra, amelyek figyelmet igényelnek. Szóval, íme, hogyan kell hozzáállni.

Mi történik az Outlookban végrehajtott feladatokkal?

Amikor befejez egy feladatot az Outlook alkalmazásban, az átkerül a Feladatok mappából a Befejezett elemek mappába. Az egyetlen probléma az, hogy csak egyik mappából a másikba mozog. Az elkészült mappa nem marad rejtve.

Ezek a feladatok minden alkalommal megjelennek Az Outlook indításkor megnyílik sokak számára bosszantó lehet.

Emiatt előfordulhat, hogy el kell rejtenie ezeket a feladatokat a fő feladatnézetből. A feladatnézet bontásának fő előnyei a következők:

• Rendszerezheti feladatait az Outlookban, és kezelhetőbbé teheti a feladatlistát. Viszont a munkaterhelésed is csökkenni fog, mert egyértelműen tudsz tekintse meg a feladatokat az Outlook naptárában amelyek függőben vannak.
• Nem kell kitalálnia magát azáltal, hogy minden alkalommal megpróbálja újra elvégezni az elvégzett feladatokat, amikor látja őket.
• Akkor tudja rangsorolni a feladatait, és betartani a határidőket, ha csak függőben lévő feladatai vannak a feladatok képernyőn.

Most, hogy ismeri a feladatok elrejtésének előnyeit az Outlook programban, íme néhány Outlook feladatkezelési tipp.

Hogyan rejthetem el automatikusan a befejezett feladatokat az Outlookban?

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Navigáljon a Kilátás lapon kattintson a CsinálniRúd opciót, majd válassza ki Feladatok az előugró menüben.
3. Ban,-ben Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson a Szűrő gombot, majd nyomja meg rendben.
4. Navigáljon a Fejlett fül, és alatt Határozzon meg további kritériumokat, válassza ki Befejezve ban,-ben Terület legördülő menü.
5.  Állítsa be a Körülmények belépés egyenlő, és a Érték belépés nem, majd kattintson rendben.
6. Menjen vissza a Feladatlistához, és az összes elvégzett feladatot rejtve találja.

Hogyan archiválhatom a befejezett feladatokat az Outlookban?

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Navigáljon a Kilátás lapon kattintson a To-Do bár opciót, majd válassza ki Feladatok az előugró menüben.
3. Találja meg a sajátját Elvégzett feladatok mappát, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Tulajdonságok.
4. Navigáljon a Automatikus archiválás fület, majd ellenőrizze a Archiváljon elemeket ebben a mappában az alapértelmezett beállításokkal doboz.
5. Ha egy bizonyos idő elteltével szeretne megszabadulni ezektől a feladatoktól, ellenőrizze a Archiválja ezt a mappát a következő beállításokkal: és módosítsa az időmezőt a feladatmappa automatikus törléséhez.

Olvasson többet erről a témáról

• Hogyan tartsuk kiválasztva az Outlook naptárait
• A keresőmappák használata az Outlookban

Remélhetőleg a befejezett feladatok automatikus elrejtésével ez segít megszüntetni a zűrzavart a feladatlistáról, és könnyebben követhetővé teszi a napi feladatokat.

Az összes változás a színfalak mögött történik, és zökkenőmentes lesz, anélkül, hogy aggódnia kellene az elvégzett feladatok miatt.

Ennek figyelmen kívül hagyásával egy másik kapcsolódó problémára szeretnénk felhívni a figyelmét. Lehet, hogy úgy találja, hogy a tiéd Az Outlook alkalmazás nem nyílik meg a Windows 11 rendszerben időnként. Ha ez a helyzet, tekintse meg részletes cikkünket a probléma megoldásáról.

Miután bemutatott két különböző módszert a befejezett feladatok elrejtésére az Outlook programban, elég jó elképzelése van arról, hogy melyik lesz a legjobb az Ön számára. Melyik módszert részesíti előnyben? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.